文章編號: 212034 - 上次校閱: 2007年1月24日 - 版次: 2.1

如何使用 Word 的 [合併列印建立郵寄標籤

中英文對照顯示按一下這裡顯示機器翻譯的中英文對照
機器翻譯檢視機器翻譯免責聲明
檢視此文章適用的產品。
系統提示本文適用於您使用的作業系統之外的作業系統。與您不相關的文章內容已停用。

在此頁中

全部展開 | 全部摺疊

結論

本文將逐步告訴您，如何使用合併列印功能在 Microsoft Word 中建立標籤。

回此頁最上方

如何使用合併列印建立郵寄標籤

郵件合併牽涉到主文件與資料來源合併。 主要文件包含文字和保持不變的每個標籤中其他項目。資料來源包含如名稱和每個收件者的地址的每個標籤中變更的資訊。

合併將您到主文件指示 Word 的地方要列印的資訊從資料來源插入的欄位。您在執行郵件合併時 Word 會使用資料來源中的資訊取代主文件中的合併欄位。資料來源中的每一列 (或記錄) 都會產生個別的標籤]。

下列程序將示範如何執行合併列印來建立標籤。

步驟 1： 主文件

開始新的文件，以建立新的標籤，或開啟現有文件先前用來合併標籤。
  1. 在 Word 中開啟文件。在 [工具] 功能表上按一下 [合併列印]。

    [合併列印] 對話方塊隨即出現。
  2. 在 [1。主文件，請按一下 [建立]，然後再按一下 [郵寄標籤。
  3. 按一下 [使用中視窗。

    使用中文件即變成 [合併列印主文件。

    Word 會傳回合併列印。

步驟 2： 資料來源

資料來源所包含的每個標籤可以不同的資訊。您可以開啟 Word，建立的一個現有的資料來源或您可以建立新的資料來源，並填入收件者資訊。

注意： 資料來源也可以建立另一個程式如 Microsoft Excel 或 Microsoft Access 或您可以使用個人通訊錄，建立在 Microsoft Exchange Server 或 Schedule +，或者您可以使用 ASCII 文字檔案或另一個分隔的檔案。
  1. 在 [2。資料來源，按一下 [取得資料。
  2. 選項會建立新的資料來源、 開啟現有的資料來源，標頭選項以及使用通訊錄。您想要使用的資料來源類型，請使用適當的方法。
方法 1： 建立新的資料來源

  1. [建立資料來源] 對話方塊隨即出現一份套印信件、 郵寄標籤和信封中常用的欄位名稱。您可以重新命名欄位，並移除您不需要的欄位。新增欄位名稱、 欄位名稱] 方塊中輸入名稱及然後按一下 [新增欄位名稱。當您完成時，請按一下 [確定]。

    Word 會提示您儲存的資料來源。
  2. 在 檔案名稱] 方塊中鍵入檔案名稱，然後按一下 [確定]。

    Word 會顯示一則訊息與 編輯資料來源] 與 [向上主文件設定 選項。
  3. 按一下 [編輯資料來源]。
  4. 表格單] 對話方塊會顯示您輸入地址資訊。如果有某個特定欄位沒有資訊將方塊保留空白。

    在每個表單中的資訊集構成一個資料記錄。

    您輸入的一筆記錄的資訊之後按一下 [新增] 以移至下一筆資料]。將所有的資料] 新增之後按一下 [確定]。
  5. 在 [工具] 功能表上按一下 [合併列印]。

    [合併列印] 對話方塊隨即出現。
  6. 請移至 Step 3: Edit Main Document 本文稍後一節。
方法 2： 開啟現有的資料來源

  1. 在 [合併列印] 對話方塊中按一下 [取得資料]。
  2. 按一下 [開啟資料來源。
  3. 在 開啟資料來源] 對話方塊中的檔案清單，選取您想要使用的資料來源，然後按一下 [開啟舊檔]。

    如果您想在資料來源不在檔案清單中，按一下適當的磁碟機和資料夾。在 [清單檔案類型] 方塊中選取適當的選項。

    Word 會顯示訊息，設定主文件。
  4. 按一下 [設定主文件上。
  5. 請移至 Step 3: Edit Main Document 本文稍後一節。
方法 3： 使用通訊錄

  1. 在 [合併列印] 對話方塊按一下 [取得資料，] 然後選取 [使用通訊錄。

    使用通訊錄] 對話方塊隨即出現使用列在 [選擇通訊錄] 下可用的通訊錄。
  2. 選取您想要做為資料來源使用的通訊錄。

    Word 可能會提示您確認資料來源，如果 確認轉換 選取為一個選項。

    如果您使用的從 Schedule + 的地址通訊錄或連絡人清單，Word 將會提示您登入 Schedule +，必要時提供密碼。

    如果您使用 [從 Exchange 伺服器的通訊錄 Word 會提示您登入 Exchange 服務。

    Word 會顯示訊息，設定主文件。
  3. 按一下 [設定主文件上。
  4. 請移至 Step 3: Edit Main Document 本文稍後一節。
回此頁最上方

步驟 3： 編輯主文件

  1. 如果不執行合併列印按一下 [工具] 功能表上的 [合併]。在 [合併列印中，按一下 [1] 下的 [設定]。主文件。
  2. Word 會顯示 [標籤選項] 對話方塊。按一下 [印表機 (點陣式或雷射) 的型別、 型別 (例如 Avery) 的標籤產品及產品編號]。如果您使用的自訂標籤，按一下 [詳細資料，然後鍵入標籤大小。按一下 [確定]。

    Word 會顯示 建立標籤] 對話方塊。插入點閃爍在方塊中，在 [範例標籤] 底下。這是您可以在該處插入合併欄位來代表標籤上 Word 應該列印位置將資訊從資料來源。
  3. 按一下 [插入合併欄位建立標籤] 對話方塊中。按一下適當的合併欄位。

    請確定您鍵入您想要兩個合併欄位之間或合併欄位之後任何空格或標點符號。
  4. 當您完成將合併欄位放在標籤範例上時，按一下 [確定]。

    這個步驟會將焦點返回合併列印。
回此頁最上方

步驟 4： 執行 「 合併列印

  1. 在 [3。合併資料與文件，按一下 [合併]。

    Word 會顯示 [合併] 對話方塊。(如果您按一下 [[查詢] 選項的 合併列印 而不是您可以選擇選取參與合併，或排序資料來源中的記錄特定資料記錄)。
  2. 在 [合併到，] 下按一下 [新增文件 在螢幕上顯示合併的文件]。這可讓您檢視之前先列印這些標籤。(選取 [印表機]，以標籤直接傳送到印表機。
  3. 使用中 合併到 所選取的 新文件，按一下 [合併]。
  4. 合併的文件出現在螢幕上之後您可以將它儲存為個別的文件或藉由按一下 [檔案] 功能表上的 [列印，您可以列印合併的文件或者也可以進行兩者。
回此頁最上方

?考

如需有關如何使用合併列印建立套印信件的詳細資訊，按一下 [下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]：
212329? (http://support.microsoft.com/kb/212329/ ) 如何使用合併列印，在 Word 2000 中建立套印信件
如需有關合併列印的詳細資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明，並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 合併 再按一下 [搜尋] 以檢視主題。


回此頁最上方
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
回此頁最上方
關鍵字：?
kbmt kbnewfile kbdta kbfaq kbhowto kbmerge KB212034 KbMtzh
回此頁最上方
機器翻譯機器翻譯
重要：本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成，而非使用人工翻譯而成。Microsoft 同時提供使用者人工翻譯及機器翻譯兩個版本的文章，讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是，機器翻譯的文章可能不盡完美。這些文章中也可能出現拼字、語意或文法上的錯誤，就像外國人在使用本國語言時可能發生的錯誤。Microsoft 不為內容的翻譯錯誤或客戶對該內容的使用所產生的任何錯誤或損害負責。Microsoft也同時將不斷地就機器翻譯軟體進行更新。
按一下這裡查看此文章的英文版本：212034? (http://support.microsoft.com/kb/212034/en-us/ )
回此頁最上方
Microsoft及(或)其供應商不就任何在本伺服器上發表的文字資料及其相關圖表資訊的恰當性作任何承諾。所有文字資料及其相關圖表均以「現狀」供應，不負任何擔保責任。Microsoft及(或)其供應商謹此聲明，不負任何對與此資訊有關之擔保責任，包括關於適售性、適用於某一特定用途、權利或不侵權的明示或默示擔保責任。Microsoft及(或)其供應商無論如何不對因或與使用本伺服器上資訊或與資訊的實行有關而引起的契約、過失或其他侵權行為之訴訟中的特別的、間接的、衍生性的損害或任何因使用而喪失所導致的之損害、資料或利潤負任何責任。