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EmailID do artigo: 212329 - Última revisão: segunda-feira, 7 de maio de 2007 - Revisão: 4.1 Como usar mala direta para criar uma carta modelo no Word 2000
Nesta páginaSumárioEste artigo passo a passo descreve qual mala direta é e como executar uma mala direta básica para criar uma carta modelo no Microsoft Word. Para obter informações adicionais sobre como executar outros tipos de mescla de email, mesclar com outros tipos de dados e solução de problemas, reveja a lista de artigos de Related Articles seção deste artigo. Para obter uma descrição dos termos usados neste artigo, consulte a seção Glossary deste artigo. O que é mala direta?A mala direta é um recurso do Word. Com mala direta você pode mesclar informações de clichê (como uma carta) com informações de variáveis, como (um banco de dados de nomes) e endereços de clientes. Dessa forma, você pode precisa documentos que estão quase exatamente o mesmo: a substância dos documentos é a mesma para cada cliente, ainda que cada documento é personalizado para um indivíduo específico em seu banco de dados.Há três componentes principais para criar uma mala direta:
A fonte de dados contém as informações (como nomes, endereços e números de telefone) que varia de acordo com cada versão do documento. Na maioria das vezes, você pode armazenar os dados em um documento do Word; no entanto, o Word também reconhece outros formatos. Por exemplo, a fonte de dados pode ser uma planilha do Microsoft Excel, um banco de dados Microsoft Access ou um arquivo de variável separados por vírgulas (CSV). A fonte de dados é configurada com uma linha de cabeçalho (também chamado de um registro de cabeçalho) e registros de dados. A linha de cabeçalho é o primeiro item na fonte de dados. Ele contém os nomes de campo que identificam as informações variáveis. Os registros de dados contêm as informações individualizadas. Cada registro de dados é composto de um ou mais campos, dependendo do quanto variáveis informações para cada um. Este conjunto de informações compõe dados de um registro. O processo de mala direta tem quatro etapas principais:
Etapa 1: Abrir ou criar o documento principal
Etapa 2: Abrir ou criar a fonte de dadosQuando você abre ou cria uma fonte de dados usando o auxiliar de mala direta, você está solicitando Word para usar um conjunto específico de informações de variáveis para a mesclagem. Use um dos seguintes métodos para anexar o documento principal para a fonte de dados.Método 1: Se você tem digitação nomes e endereços pela primeira vezPara criar um novo banco de dados, execute estas etapas:
Método 2: Se você está usando uma fonte de dados existentePara usar uma fonte de dados existente, execute estas etapas:
Etapa 3: Editar o documento principalNa etapa 1, você escolheu para abrir um documento existente ou para criar um novo. Use um dos seguintes métodos, com base na seleção feita na etapa 1.Método 1: Se você estiver usando um documento existente
Método 2: Se você estiver usando um novo documento principal
Etapa 4: Executar a operação
Glossárioclichê. Informações genéricas que são repetidas em cada carta, endereçamento rótulo, envelope ou catálogo.campo de dados. Uma categoria de informações em uma fonte de dados. Um campo de dados corresponde a uma coluna de informações da fonte de dados. O nome de cada campo de dados é listado na primeira linha (linha de cabeçalho) da fonte de dados. "CEP" e "Sobrenome" são exemplos de nomes de campos de dados. registro de dados. Um conjunto completo de informações relacionadas em uma fonte de dados. Um registro de dados corresponde a uma linha de informações da fonte de dados. Todas as informações sobre um cliente em uma lista de endereçamento são um exemplo de um registro de dados. fonte de dados. Uma fonte de dados é um arquivo que contém os dados que variam em cada cópia de um documento mesclado. Por exemplo, uma fonte de dados pode incluir o nome e endereço de cada destinatário de uma carta modelo. delimitados. Um arquivo de texto que tenha campos de dados separados (ou delimitados) por guia registros caracteres ou vírgulas e dados delimitados por marcas de parágrafo. linha de cabeçalho. A primeira linha (ou registro) em uma fonte de dados mala direta. A linha de cabeçalho contém os nomes de campos das categorias de informações da fonte de dados; por exemplo, "Nome" e "Cidade". A linha de cabeçalho também pode ser armazenada em um documento separado chamado a fonte de cabeçalho. documento principal. Uma operação de mala direta, o documento que contém o texto e elementos gráficos que permanecem os mesmos para cada versão do documento mesclado; por exemplo, o endereço do remetente e o corpo de uma carta modelo. Mesclar campo. Um espaço reservado que você inserir no documento principal. Campos de mala direcionam Microsoft Word onde inserir informações específicas da fonte de dados. Por exemplo, inserir a campo de mesclagem "Cidade" para que o Word insira um nome de cidade, como "Paris", armazenado no campo de dados Cidade. documento mesclados. O documento que criou mesclando os dados da fonte de dados no documento principal. ReferênciasRecursos adicionaisWord Mail Merge Support Resources (http://support.microsoft.com/word2kmail)Para obter mais informações sobre mala direta, clique em Ajuda do Microsoft Word no menu Ajuda , digite mala direta na Office Assistente ou o Assistente de resposta e clique em Pesquisar para exibir os tópicos retornados. Artigos relacionadosPara obter informações adicionais sobre mala direta, clique no números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:212322
(http://support.microsoft.com/kb/212322/
)
COMO: Criar e configurar dados de mala direta no Microsoft Word 2000 212017
(http://support.microsoft.com/kb/212017/
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COMO: Utilizar a mala direta para criar envelopes no Word 2000 212034
(http://support.microsoft.com/kb/212034/
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COMO: Criar etiquetas de endereçamento usando mala direta no Word 2000 212029
(http://support.microsoft.com/kb/212029/
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COMO: Criar uma etiqueta personalizada ou modificar uma etiqueta existente no Word 2000 212012
(http://support.microsoft.com/kb/212012/EN-US/
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WD2000: Como forçar o texto para iniciar na mesma linha na letra mesclada 211363
(http://support.microsoft.com/kb/211363/EN-US/
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WD: Como especificar várias condições com um se aninhados 212314
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COMO: Usar uma fonte de dados do Excel para mala direta no Word 2000 214183
(http://support.microsoft.com/kb/214183/
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COMO: Utilizar com uma consulta de parâmetro do Access no Word 2000 211190
(http://support.microsoft.com/kb/211190/
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COMO: Utilizar dados do Access 2000 no Word 2000 211206
(http://support.microsoft.com/kb/211206/
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COMO: Utilizar o catálogo de endereços do Outlook Express em uma mala direta no Microsoft Word 212379
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WD2000: Como converter dados do WordPerfect 6.x arquivos e catálogos de endereços 212334
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WD2000: Como converter dados em uma coluna em uma tabela 211702
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WD2000: Como converter dados de mesclagem do WordPerfect 214827
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WD: Como utilizar aninhado se campos em uma mala direta do documento 264722
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WD2000: Como suprimir linhas em branco durante uma mala direta 211303
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Como usar mala direta para criar uma lista ordenada por categoria no Word 2000 211293
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COMO: Alterar entrega ou retornar formatação de endereço no Word 2000 212078
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COMO: Adicionar um gráfico ou um logótipo a cada etiqueta no Word 2000 212358
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WD2000: Fonte de dados de mesclagem não anexar ou mesclar 212263
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WD2000: Mensagem de erro: Word não pode abrir < Arquivo Name.doc > como uma data ou a fonte de cabeçalho porque é o documento Active de principal de mala direta 212125
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WD2000: Mensagem de erro: ' Erro! Referência de origem não encontrada ' com espaço em branco fazer ou campo de preenchimento 211729
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WD2000: Mensagem de erro: "Word pode não mesclar o documento principal com a fonte de dados porque os registros de dados estavam vazios ou nenhum registro de dados corresponde as opções de consulta." 242339
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WD2000: Palavra não sinalizada quando verificar a ortografia de email mescladas documento 211437
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WD2000: principal de mala direta e documentos de dados não salvos no plano de fundo 240854
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WD2000: Limitações de conversão de documentos do WordPerfect 5.x 211727
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WD2000: mala direta principal documento restaurado para documento normal do Word 189196
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WD2000: Mensagem de erro: "< Nome de Arquivo de Documento Principal > É um documento principal de mala direta" usando o Outlook 97 ou Schedule + 212354
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WD2000: Formatação de caracteres na fonte de dados não são retida depois direta 212068
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WD2000: Maiúsculas e minúsculas não se aplica a formatação para mesclar campos 220250
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WD2000: Mensagem de erro: campos estão aninhados muito profundamente na mala direta 211322
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WD2000: Não é possível alterar nomes de campos padrão no auxiliar de mala direta 214157
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WD2000: Não é possível substituir todas as ocorrências do campo MERGEFIELD inválido 211651
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WD2000: O espaço em branco aparece se o campo estiver em branco em mala direta 264892
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WD2000: A linha em branco não é suprimida em uma mala direta condicional 270623
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Como fazer uma mala direta com sua lista de contatos no Outlook 2000
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