Word에서 필드 코드를 사용하여 목차와 색인을 만드는 방법

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요약

이 문서에서는 TC(목차 항목) 필드를 만들고 목차를 작성하는 방법과 XE(색인 항목) 필드를 만들고 색인을 작성하는 방법에 대해 설명합니다.

TC(목차 항목) 필드를 만드는 방법

사용자 지정 메뉴 명령을 만들거나 키보드를 사용하여 목차 항목을 표시할 수 있습니다.

방법 1: 사용자 지정 메뉴 명령을 만드는 방법

파트 A: MarkTableofContentsEntry 메뉴 명령을 삽입 메뉴에 추가하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴에서 사용자 지정을 누른 다음 도구 모음 탭을 누릅니다.
  2. 메뉴 모음 확인란을 선택합니다.

    참고 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다.
  3. 사용자 지정 대화 상자에서 명령 탭을 누릅니다.
  4. 범주 목록에서 모든 명령을 누릅니다.
  5. 명령 목록에서 MarkTableOfContentsEntry를 누른 다음 삽입 메뉴로 끕니다. 메뉴에서 명령을 표시할 위치를 가리킨 다음 마우스 단추를 놓습니다.
  6. 사용자 지정 대화 상자에서 닫기를 누릅니다.
파트 B: 목차에 포함할 텍스트를 표시하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 포함할 텍스트를 선택합니다.
  2. 삽입 메뉴에서 목차 항목 표시를 누릅니다.
  3. 선택한 텍스트와 다르게 표시하려는 경우 항목 상자에서 텍스트를 수정합니다.
  4. 목차 식별자 목록에서 목차에 대한 C를 누릅니다.
  5. 수준 목록에서 목차 항목의 수준을 선택합니다.
  6. 표시를 누릅니다.
  7. 닫기를 누릅니다.
  8. 문서의 각 목차 항목에 대해 이 절차의 1-7단계를 반복합니다.

방법 2: 키보드를 사용하는 방법

  1. 목차 항목에 포함할 단어를 선택합니다.
  2. Alt+Shift+O를 누릅니다.

    목차 항목 표시 대화 상자가 나타납니다.
  3. 선택한 텍스트와 다르게 표시하려는 경우 항목 상자에서 텍스트를 수정합니다.
  4. 목차 식별자 목록에서 목차에 대한 C를 누릅니다.
  5. 수준 목록에서 목차 항목의 수준을 선택합니다.
  6. 표시를 누릅니다.
  7. 닫기를 누릅니다.
  8. 만들 각 목차 항목에 대해 1-7단계를 반복합니다.

목차를 작성하는 방법

목차를 작성하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 목차를 표시할 위치에 삽입 포인터를 둡니다.
  2. Word 2003
    삽입 메뉴에서 참조를 가리킨 다음 색인 및 목차를 누릅니다.

    Word 2002
    삽입 메뉴에서 참조를 누른 다음 색인 및 목차를 누릅니다.

    Word 2000
    삽입 메뉴에서 색인 및 목차를 누릅니다.
  3. 목차 탭을 누른 다음 옵션 단추를 누릅니다.
  4. 목차 항목 필드 확인란을 선택합니다.
  5. 확인을 차례로 두 번 누릅니다.
목차가 삽입 포인터 위치에 삽입됩니다.

XE(색인 항목) 필드를 만드는 방법

색인 항목을 표시하려면 다음 방법 중 하나를 사용하십시오.
  • 사용자 지정 메뉴 명령 사용
  • 표준 메뉴 명령 사용
  • 키보드 사용
  • 색인 항목 파일 사용

방법 1: 사용자 지정 메뉴 명령을 사용하는 방법

파트 A: MarkIndexEntry 명령을 삽입 메뉴에 추가하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴에서 사용자 지정을 누른 다음 도구 모음 탭을 누릅니다.
  2. 메뉴 모음 확인란을 선택합니다.

    참고 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다.
  3. 사용자 지정 대화 상자에서 명령 탭을 누릅니다.
  4. 범주 목록에서 모든 명령을 누릅니다.
  5. 명령 목록에서 MarkIndexEntry를 누른 다음 삽입 메뉴로 끕니다. 메뉴에서 명령을 표시할 위치를 가리킨 다음 마우스 단추를 놓습니다.
  6. 사용자 지정 대화 상자에서 닫기를 누릅니다.
파트 B: 색인에 포함할 텍스트를 표시하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 포함할 텍스트를 선택(강조 표시)합니다.
  2. 삽입 메뉴에서 색인 항목 표시를 누릅니다.
  3. 선택한 텍스트와 다르게 표시하려는 경우 주 항목 상자에서 텍스트를 수정합니다. 부 항목 텍스트를 입력한 다음 원하는 옵션과 페이지 번호 서식을 선택합니다.
  4. 표시를 눌러 선택한 텍스트를 표시하거나 모두 표시 단추를 눌러 문서에서 선택한 텍스트를 모두 표시합니다.
  5. 닫기를 누릅니다.
  6. 만들 각 색인 항목에 대해 1-5단계를 반복합니다.

방법 2: 표준 메뉴 명령을 사용하는 방법

색인에 포함할 텍스트를 표시하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. Word 2003
    삽입 메뉴에서 참조를 가리킨 다음 색인 및 목차를 누릅니다.

    Word 2002
    삽입 메뉴에서 참조를 누른 다음 색인 및 목차를 누릅니다.

    Word 2000
    삽입 메뉴에서 색인 및 목차를 누릅니다.
  2. 색인 탭에서 항목 표시 단추를 누릅니다.
  3. 주 항목부 항목 텍스트를 입력한 다음 원하는 옵션과 페이지 번호 서식을 선택합니다.
  4. 표시를 누릅니다.
  5. 만들 각 색인 항목 필드에 대해 이 절차의 3-4단계를 반복합니다.
  6. 닫기를 누릅니다.

방법 3: 키보드를 사용하는 방법

색인에 포함할 텍스트를 표시하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 색인 항목으로 포함할 단어를 선택합니다.
  2. Alt+Shift+X를 누릅니다. 색인 항목 표시 대화 상자가 나타납니다.
  3. 선택한 텍스트와 다르게 표시하려는 경우 주 항목 상자에서 텍스트를 수정합니다. 부 항목 텍스트를 입력한 다음 원하는 옵션과 페이지 번호 서식을 선택합니다.
  4. 표시를 눌러 선택한 텍스트를 표시하거나 모두 표시를 눌러 문서에서 선택한 텍스트를 모두 표시합니다.
  5. 닫기를 누릅니다.
  6. 각 색인 항목 필드에 대해 이 절차의 1-5단계를 반복합니다.

방법 4: 색인 항목 파일을 사용하는 방법

색인을 지정할 단어를 알고 있고 문서에 있는 이러한 단어를 한 번에 모두 색인으로 지정하려는 경우 이 방법을 사용하십시오.

색인 항목 파일을 사용하여 색인을 만들려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 새 문서에서 열이 2개인 테이블을 삽입합니다.
  2. 왼쪽 열에 색인을 지정하기 위해 표시할 문서의 단어를 입력합니다.

    이러한 항목은 대/소문자를 구분합니다.
  3. 오른쪽 열에 색인에 표시할 해당 텍스트를 입력합니다.
  4. 이 문서를 저장하고 닫습니다.
  5. 색인을 만들 문서를 엽니다.
  6. Word 2003
    삽입 메뉴에서 참조를 가리킨 다음 색인 및 목차를 누릅니다.

    Word 2002
    삽입 메뉴에서 참조를 누른 다음 색인 및 목차를 누릅니다.

    Word 2000
    삽입 메뉴에서 색인 및 목차를 누릅니다.
  7. 색인 탭을 누릅니다.
  8. 자동 표시를 누릅니다.
  9. 1-4단계에서 만든 파일을 선택한 다음 열기를 누릅니다.
문서의 단어가 자동으로 표시됩니다.

색인을 작성하는 방법

색인을 작성하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 색인 항목을 삽입한 문서를 연 다음 색인을 표시할 위치에 삽입 포인터를 둡니다.
  2. Word 2003
    삽입 메뉴에서 참조를 가리킨 다음 색인 및 목차를 누릅니다.

    Word 2002
    삽입 메뉴에서 참조를 누른 다음 색인 및 목차를 누릅니다.

    Word 2000
    삽입 메뉴에서 색인 및 목차를 누릅니다.
  3. 색인 탭을 누른 다음 확인을 누릅니다.
색인이 삽입 포인터 위치에 삽입됩니다.

속성

기술 자료: 212346 - 마지막 검토: 2008년 3월 14일 금요일 - 수정: 3.1
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
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