Makale numaras�: 214094 - Son G�zden Ge�irme: 12 Ekim 2006 Per�embe - G�zden ge�irme: 6.5

Excel'de tarih ve saatler nas�l kullan�l�r

Bu makalenin ge�erli oldu�u �r�nleri g�r�n.

Sistem �pucuBu makale, kulland��n�zdan farkl� bir i�letim sistemine y�neliktir. Sizinle ilgili olmayabilecek makale i�eri�i devre d�� b�rak�ld�.

Bu ad�m ad�m makalede, karma��k tarih ve saat hesaplamalar� yapmak amac�yla Microsoft Excel'deki yerle�ik tarih ve saat fonksiyonlar�n�n nas�l kullan�laca�� anlat�lmaktad�r.

Excel t�m tarihleri tamsay� olarak ve t�m saatleri ondal�k kesir olarak depolar. Bu sistemde, Excel tarih ve saatleri t�pk� di�er say�larda oldu�u gibi toplayabilir, ��karabilir ve kar��la�t�rabilir ve t�m tarihler bu sistem kullan�larak i�lenir.

Bu sistemde, 1 seri numaras� 01.01.1900 00:00:00'� temsil eder. Saatler ,0 ile ,99999 aras�nda ondal�k say�lar olarak depolan�r. Burada, ,0 de�eri 00:00:00'� ve ,99999 de�eri 23:59:59'u temsil eder. Tarih tamsay�lar� ve saat ondal�k kesirleri hem tamsay� hem de ondal�k b�l�mleri olan say�lar olu�turmak �zere birle�tirilebilir. �rne�in, 32331,06 say�s� 07.07.1988 01:26:24'� temsil eder.

Karma��k tarih ve saat hesaplar� yapman�za yard�mc� olmak i�in, Excel bir yok yerle�ik tarih ve saat fonksiyonu i�erir.

�ste

BUG�N() Fonksiyonu ve ��MD�() Fonksiyonu

BUG�N fonksiyonu, sisteminizin saatini temel alarak bug�n�n tarihinin seri numaras�n� d�nd�r�r ve saati i�ermez. ��MD� fonksiyonu, bug�n�n tarihinin seri numaras�n� d�nd�r�r ve saati de i�erir.

Tarihleri Seri Numaras�na G�re S�ralama

Excel'de tarihler, g�r�nt�lenen numaraya g�re de�il tarihin seri numaras�na g�re s�ralan�r. Bu nedenle, Excel'de tarihleri s�ralad��n�zda bekledi�iniz sonu�lar� alamayabilirsiniz.

�rne�in, aaaa tarih bi�iminde (yaln�zca ay� g�r�nt�lemek i�in) g�r�nt�lenen bir dizi tarihi s�ralad��n�zda, aylar alfabetik olarak s�ralanmaz. Bunun yerine, tarihler temeldeki tarih seri numaralar�na g�re s�ralan�r.

Tarihleri Seri Numaras�na G�re Kar��la�t�rma

Seri numaralar tarih ve saat kar��la�t�rmalar�nda da kullan�ld��ndan, ger�ek sonu�lar bekledi�inizden (g�r�nt�lenen de�erlere g�re) farkl� olabilir.

�rne�in, a�a��daki form�lde oldu�u gibi ��MD� fonksiyonunu bir tarihi ge�erli tarihle kar��la�t�rmak i�in kulland��n�zda

   =E�ER(��MD�()=TAR�HSAYISI("01.10.92");DO�RU;YANLI�)

ge�erli tarih 01.10.92 olsa bile form�l YANLI� d�nd�r�r; yaln�zca tarih 01.10.92 00:00:00 oldu�unda DO�RU d�nd�r�r. Bir form�lde iki tarihi kar��la�t�r�yorsan�z ve sonu�ta saat de�eri yoksa, BUG�N fonksiyonunu kullanarak bu davran��a ge�ici bir ��z�m bulabilirsiniz:

   =E�ER(BUG�N()=TAR�HSAYISI("01.10.92");DO�RU;YANLI�)

�ste

Tarih Form�lleriyle �al��ma

Bug�n ile Gelecekteki Bir Tarih Aras�ndaki G�n Say�s�n� Bulma

Bug�n ile gelecekteki bir tarih aras�ndaki g�n say�s�n� bulmak i�in a�a��daki form�l� kullan�n:

   ="gg.aa.yy"-��MD�()

Burada, "gg.aa.yy" gelecekteki tarihtir. Form�l�n bulundu�u h�creyi bi�imlendirmek i�in Genel bi�imini kullan�n.

�ki Tarih Aras�ndaki G�n, Ay ve Y�l Say�lar�n� Bulma

Ba�lang�� ve biti� tarihlerinin s�ras�yla A1 ve A2 h�crelerine girildi�i iki tarih aras�ndaki g�n, ay ve y�l say�lar�n� hesaplamak i�in, �u ad�mlar� izleyin:

Yeni bir �al��ma kitab� olu�turun.

Bu resmi kapatBu resmi a�
Yeni �al��ma Kitab� b�lmesinde Bo� �al��ma kitab�'n� t�klat�n.

Bu resmi kapatBu resmi a�
�al��ma kitab�na a�a��daki verileri yaz�n:
```
   A1:    25.03.94 
   A2:    01.05.98
```
Bu resmi kapatBu resmi a�

D1 h�cresine a�a��daki form�l� yaz�n:

=YIL(A2)-YIL(A1)-E�ER(YADA(AY(A2)<AY(A1);VE(AY(A2)=AY(A1);G�N(A2)<
G�N(A1)));1;0)&" y�l, "&AY(A2)-AY(A1)+E�ER(VE(AY(A2)<=AY(A1);G�N(A2)
<G�N(A1));11;E�ER(VE(AY(A2)<AY(A1);G�N(A2) >=G�N(A1));12;E�ER(VE(AY(A2)>
AY(A1);G�N(A2)<G�N(A1));-1)))&" ay, "&A2-TAR�H(YIL(A2);AY(A2)-
E�ER(G�N(A2)<G�N(A1);1;0);G�N(A1))&" g�n"

Bu resmi kapatBu resmi a�

Not Bu form�l� kopyalay�p yap��t�r�rsan�z, arada sat�r sonlar� olmad��ndan emin olun, aksi halde form�l �al��maz.

Form�l� do�ru �ekilde yazarda, D1 h�cresinde �u g�r�nt�lenir:

   4 y�l, 1 ay, 6 g�n

Bu resmi kapatBu resmi a�

G�nler, Aylar ve Y�llar i�in Form�l� B�l�mlere Ay�rma

Bu form�l, a�a��daki �ekilde g�nler, aylar ve y�llar i�in tek tek kesimlere de ayr�labilir.

Not Bu form�lleri kopyalay�p yap��t�r�rsan�z, arada sat�r sonlar� olmad��ndan emin olun, aksi halde form�ller �al��maz.

   Saat kesimi                      Form�l
   ------------------------------------------------------------------------
   �ki tarih aras�nda kalan         =A2-TAR�H(YIL(A2);AY(A2)-
   g�n say�s� (aylar ve y�llar      E�ER(G�N(A2)<G�N(A1);1;0);G�N(A1))&" g�n"
   yoksay�l�r)
   

   �ki tarih aras�nda kalan         =AY(A2)- AY(A1)+E�ER(VE(AY(A2)
   ay say�s� (g�nler ve y�llar)     <=AY(A1); G�N(A2)<G�N(A1));11;
   yoksay�l�r)                      E�ER(VE(AY(A2)<AY(A1);G�N(A2)>=
                                    G�N(A1));12;E�ER(VE(AY(A2)>AY(A1);
                                    G�N(A2)<G�N(A1));-1)))&" ay"

   �ki tarih aras�ndaki tam         =YIL(A2)-YIL(A1)-E�ER(YADA(AY(A2)<
   y�l say�s�                       AY(A1);VE(AY(A2)=AY(A1);
                                    G�N(A2)<G�N(A1)));1;0)&" y�l"

Not �stteki form�llerde, &" g�n", &" ay" ve &" y�l" iste�e ba�l�d�r. Bunlar g�n, ay ve y�l sonu�lar�n� ay�rt etmenizi sa�lar.

�ki Tarih Aras�ndaki �� G�n� Say�s�n� Bulma

Ba�lang�� ve biti� tarihlerinin s�ras�yla A1 ve A2 h�crelerine yaz�ld�� iki tarih aras�ndaki i� g�n� say�s�n� bulmak i�in, �u ad�mlar� izleyin:

Yeni bir �al��ma kitab� olu�turun.

Bu resmi kapatBu resmi a�
Yeni �al��ma Kitab� b�lmesinde Bo� �al��ma kitab�'n� t�klat�n.

Bu resmi kapatBu resmi a�
�al��ma kitab�na a�a��daki verileri yaz�n:
```
   A1:    25.03.94 
   A2:    01.05.98
```
Bu resmi kapatBu resmi a�
D1 h�cresine a�a��daki form�l� yaz�n:
```
   =TAM��G�N�(A1;A2)
```
Bu resmi kapatBu resmi a�

D1 h�cresinde sonu� olarak "1071" g�r�n�r.

Bu resmi kapatBu resmi a�

Not Sonu� olarak #AD? g�r�rseniz, Ara�lar men�s�nde Eklentiler'i t�klat�n. ToolPak ��z�mleyicisi onay kutusunu t�klat�p se�in ve y�klemek isteyip istemedi�iniz sorulursa Evet'i t�klat�n.

Tarihleri Art�rma

Bir tarihi bir y�l, ay veya g�n say�s� kadar art�rmak i�in a�a��daki form�l� kullan�n. Burada, ba�vuru, bir tarih de�eri veya tarihi i�eren h�crenin ba�vurusudur; de�er1, de�er2 ve de�er3 de s�ras�yla y�l�, ay� ve g�n� art�rmak istedi�iniz art�m miktarlar�d�r.

   =TAR�H(YIL(ba�vuru)+de�er1;AY(ba�vuru)+de�er2;G�N(ba�vuru)+de�er3)

�rne�in, bir tarihi bir ay art�rmak i�in form�l ��yle olur:

   =TAR�H(YIL(TAR�HSAYISI("20.06.96"));AY(TAR�HSAYISI("20.06.96"))+1;
   G�N(TAR�HSAYISI("20.06.96")))

�ste

Saat Form�lleriyle �al��ma

Ge�en S�reyi Hesaplama

Aralar�ndaki ge�en s�reyi bulmak amac�yla bir h�crenin i�eri�ini ba�ka bir h�creden ��kard��n�zda, sonu� gelen saat, dakika ve saniyeleri temsil eden bir seri numaras�d�r. Bu say�y� daha kolay okunur yapmak i�in, sonucu i�eren h�crede s:dd saat bi�imini kullan�n.

A�a��daki �rnekte, C2 ve D2 h�creleri =B2-A2 form�l�n� i�eriyorsa ve C2 Genel bi�imde bi�imlendirilmi�se, h�cre bir ondal�k say� (bu �rnekte, 12 saat ve 45 dakikan�n seri numaras� temsili olan 0,53125 de�eri) g�r�nt�ler.

   A1: Ba�lang�� Saati  B1: Biti� Saati  C1: Fark        D1: Fark
                                             (Genel)         (s:dd)
   A2: 06:30            B2: 19:15        C2: 0,53125     D2: 12:45

Bu resmi kapatBu resmi a�

Ba�lang�� saatinizle biti� saatiniz aras�na gece yar�s� giriyorsa, 24 saatlik saat fark�n� hesaba katmal�s�n�z. Bunu, 24 saatlik bir d�nemi temsil eden 1 say�s�n� ekleyerek yapabilirsiniz. �rne�in, gece yar�s�n� i�ine alan zaman dilimlerine izin veren a�a��daki tabloyu haz�rlayabilirsiniz.

   A1: Ba�lang�� Saati  B1: Biti� Saati  C1: Fark        D1: Fark
                                             (Genel)         (h:mm)
   A2: 19:45            B2: 10:30        C2: 0,61458333  D2: 14:45

Bu tabloyu haz�rlamak i�in, C2 ve D2 h�crelerine a�a��daki form�l� yaz�n:

   =B2-A2+E�ER(A2>B2;1)

24 Saatten B�y�k Saatler ve Dakikalar Olu�turma

24 saatten b�y�k bir saati do�ru �ekilde g�r�nt�lemek istiyorsan�z, yerle�ik 37:30:55 bi�imini kullanabilirsiniz. Bunun yerine �zel bir bi�im kullanmak istiyorsan�z, bi�imdeki saat parametresini k��eli parantez i�ine alman�z gerekir; �rne�in:

   [s]:dd

Bir Tarihi Ondal�k Say� E�de�erine D�n��t�rme

Serile�tirilmi� bir tarihi (s:dd:nn) ondal�k say�ya (0,00) d�n��t�rmek i�in, bir 24 saat taban�na d�n��t�rerek seri numaras�n� ondal�k say�ya d�n��t�rmeniz gerekir. Bu, a�a��daki �ekilde saat 24 ile �arp�larak yap�l�r:

   =Saat*24

Burada, Saat, saat bi�iminden ondal�k say�ya d�n��t�rmek istedi�iniz say�d�r. Bu say� bir h�cre ba�vurusu veya ZAMANSAYISI fonksiyonundaki bir say� dizesi olabilir.

�rne�in, A1 h�cresi 4 saat 30 dakikay� temsil eden "4:30" de�erini i�eriyorsa form�l ��yle olur:

   =A1*24

Sonu� 4,5 olur.

H�cre hem tarih hem de saat i�eriyorsa, a�a��daki form�l� kullan�n:

   =(Saat-TAMSAYI(Saat))*24

�rne�in, A1 h�cresi "20.06.96 4:30" de�erini i�eriyorsa form�l ��yle olur:

   =(A1-TAMSAYI(A1))*24

Sonu� yine 4,5 olur.

Bir Ondal�k Say�y� Tarih E�de�erine D�n��t�rme

Ondal�k bir say�s� (0,00) e�de�er seri tarihe (s:dd:nn) d�n��t�rmek i�in, bir 24 saat taban�na d�n��t�rerek seri numaras�n� ondal�k say�ya d�n��t�rmeniz gerekir. Bu, a�a��daki �ekilde saat 24 ile b�l�nerek yap�l�r:

   =Saat/24

Burada, Saat, ondal�k say�dan tarih seri numaras�na d�n��t�rmek istedi�iniz say�d�r ve bir h�cre ba�vurusu veya ger�ek say� olabilir. �rne�in, A1 h�cresin 4 saat 30 dakikay� temsil eden "4,5" de�erini i�eriyorsa form�l ��yle olur:

   =A1/24

Sonu� 4:30 olur.

�ste

Microsoft Excel for Mac ile Windows i�in Microsoft Excel Aras�nda Dosya Aktarma

Varsay�lan olarak, Excel for Mac 1904 tarih sistemini, Windows i�in Excel ise 1900 tarih sistemini kullan�r. Yani, Excel for Mac'te 1 seri numaras�n� yaz�p bunu tarih olarak bi�imlendirdi�inizde, Excel bunu 02.01.1904 12:00 olarak g�r�nt�ler. Excel for Windows ise 1 seri numaras�n� 01.01.1900 12:00 olarak g�r�nt�ler.

Excel for Mac'ten Windows i�in Excel'e dosya aktar�rsan�z, tarih sistemleri aras�ndaki bu fark bir soruna neden olmamal�d�r, ��nk� her dosyada tarih sistemi depolanmaktad�r. Ancak, kayna�� farkl� platformlar olan tarih sistemleri farkl� dosyalar aras�nda kopyalama ve yap��t�rma yaparsan�z, tarihler do�ru tarihten d�rt y�l ve bir g�n farkl� olabilir.

Windows i�in Excel'de 1904 tarih sistemine ge�mek i�in �u ad�mlar� izleyin:

Ara�lar men�s�nde Se�enekler'i t�klat�n.

Bu resmi kapatBu resmi a�
Hesaplama sekmesini t�klat�n ve sonra 1904 tarih sistemi onay kutusunu t�klat�p se�in.

Bu resmi kapatBu resmi a�

Excel for Mac'te 1904 tarih sistemine ge�mek i�in �u ad�mlar� izleyin:

Excel men�s�nde Preferences'� (Tercihler) t�klat�n.

Bu resmi kapatBu resmi a�
Calculation (Hesaplama) sekmesini t�klat�n ve sonra 1904 date system (1904 tarih sistemi) onay kutusunu temizleyin.

Bu resmi kapatBu resmi a�

�ste

Referanslar

Daha fazla bilgi i�in, Microsoft Bilgi Bankas�'ndaki makaleleri g�r�nt�lemek �zere a�a��daki makale numaralar�n� t�klat�n:

214233� (http://support.microsoft.com/kb/214233/ ) Excel'de metin veya say� istenmeyen say� bi�imine d�n��t�r�l�yor (Bu ba�lant�, bir k�sm� veya tamam� �ngilizce olan i�eri�e i�aret edebilir)

214386� (http://support.microsoft.com/kb/214386/ ) Microsoft Excel'deki en b�y�k saat de�erleri (Bu ba�lant�, bir k�sm� veya tamam� �ngilizce olan i�eri�e i�aret edebilir)

241072� (http://support.microsoft.com/kb/241072/ ) Excel'de form�ller g�r�nt�lenirken tarihler ve saatler seri numaralar� olarak g�r�nt�leniyor (Bu ba�lant�, bir k�sm� veya tamam� �ngilizce olan i�eri�e i�aret edebilir)

264372� (http://support.microsoft.com/kb/264372/ ) Excel'deki H�creleri Bi�imlendir ileti�im kutusundaki ayarlar� denetleme ve anlama (Bu ba�lant�, bir k�sm� veya tamam� �ngilizce olan i�eri�e i�aret edebilir)

�ste