Cara untuk meminimalkan metadata dalam dokumen Microsoft Word 2000

Artikel ini selangkah demi selangkah menjelaskan berbagai metode yang Anda dapat menggunakan untuk meminimalkan jumlah metadata dalam dokumen Word Anda.

Setiap kali Anda membuat, membuka, atau menyimpan dokumen Microsoft Word 2000, dokumen mungkin berisi konten yang Anda mungkin tidak ingin berbagi dengan orang lain ketika Anda mendistribusikan dokumen elektronik. Informasi ini dikenal sebagai "metadata". Metadata yang digunakan untuk berbagai tujuan untuk meningkatkan pengeditan, melihat, pengajuan dan pengambilan dokumen Office.

Beberapa metadata adalah mudah diakses melalui antarmuka pengguna Microsoft Word; metadata adalah hanya dapat diakses melalui cara-cara luar biasa, seperti membuka dokumen di tingkat rendah berkas biner editor. Berikut adalah beberapa contoh metadata yang mungkin disimpan dalam dokumen Anda:

• Namamu
• Inisial Anda
• Nama perusahaan atau organisasi
• Nama komputer
• Nama server jaringan atau hard disk di mana Anda disimpan dokumen
• Informasi properti dan ringkasan file lain
• Bagian-bagian non-terlihat dari OLE objek
• Nama penulis dokumen sebelumnya
• Dokumen revisi
• Versi dokumen
• Template informasi
• Teks tersembunyi
• Komentar

Metadata yang dibuat dalam berbagai cara dalam dokumen Word. Sebagai Akibatnya, ada tidak ada satu metode untuk menghapus semua konten dari Anda dokumen. Bagian berikut menjelaskan daerah di mana metadata mungkin disimpan di Dokumen Word.

Bagaimana menghapus nama pengguna dari dokumen

Untuk melihat atau mengubah nama pengguna Anda, ikuti langkah berikut:

1. Klik Opsi pada Alat menu. Pilih Informasi pengguna tab.
   
   Kotak edit berikut muncul:
   Nama
   Inisial
   Alamat surat
2. Jika Anda tidak ingin informasi ini muncul di dokumen Anda, masukkan non-mengidentifikasi string atau ruang di edit sesuai kotak, dan kemudian klik Oke untuk menerima perubahan.

CATATAN: Setiap dokumen baru yang Anda buat akan berisi informasi ini, daripada nilai-nilai default masuk ketika Anda menginstal Office. Namun, dokumen-dokumen yang ada mungkin berisi informasi ini.

Bagaimana menghapus ringkasan informasi pribadi

Ketika Anda membuat atau menyimpan dokumen di Word, ringkasan informasi dapat disimpan dalam dokumen. Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mengakses informasi ini:

• Buka dokumen. Pada Berkas menu, klik Properti. The Ringkasan, Statistik, Isi, dan Custom tab mungkin semuanya mengandung berbagai properti seperti nama Anda, Anda nama manajer, dan nama perusahaan Anda.
• Di Windows Explorer, klik kanan dokumen, dan kemudian Klik Properti pada menu jalan pintas. Tab di Properti kotak dialog mungkin berisi informasi.
• Mungkin untuk menggunakan Visual Basic untuk aplikasi makro atau kode program lain untuk membaca properti yang ditampilkan dalam Properti kotak dialog.

Untuk menghapus informasi ringkasan dari dokumen yang ada atau template, ikuti langkah berikut:

1. Buka dokumen atau template.
2. Pada Berkas menu, klik Properti.
3. Pada Ringkasan tab, jelas Penulis, Manajer, Perusahaan, dan lainnya mengedit kotak yang Anda tidak ingin mendistribusikan.
4. Pada Custom tab, menghapus setiap properti yang berisi informasi yang Anda lakukan tidak ingin mendistribusikan.
5. Setelah selesai, klik Oke. Klik Simpan pada Berkas menu, dan kemudian klik Tutup pada Berkas menu.

Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, dokumen harus tidak berisi ringkasan properti.

Cara Hapus ringkasan informasi pribadi ketika terhubung ke jaringan

Jika Anda masuk ke jaringan, nama pengguna jaringan Anda dapat muncul di Penulis mengedit kotak di Ringkasan tab dan dalam Terakhir diselamatkan oleh lapangan di Statistik tab, saat Anda menyimpan dokumen. Hal ini dapat terjadi bahkan jika Anda memiliki dihapus semua informasi pribadi lainnya dari komputer Anda.

Untuk menghapus Ringkasan informasi dari dokumen ketika Anda berada di jaringan:

1. Jika dokumen disimpan pada server jaringan, Salin ke hard disk lokal Anda.
2. Mulai menjalankan komputer Anda, tapi tidak masuk ke jaringan Anda. Ketika Anda melihat kotak dialog logon jaringan, klik Batalkan atau tekan melarikan diri.
   
   CATATAN: Jika Anda tidak dapat mulai menjalankan Windows dengan menekan melarikan diri (misalnya, komputer menjalankan Windows NT), Anda tidak dapat melanjutkan ini langkah-langkah.
3. Buka dokumen.
4. Pada Berkas menu, klik Properti.
5. Pada Ringkasan tab, jelas Penulis, Manajer, Perusahaan, dan lainnya mengedit kotak yang berisi informasi Anda tidak ingin untuk mendistribusikan.
6. Pada Custom tab, menghapus setiap properti yang berisi informasi yang Anda lakukan tidak ingin mendistribusikan.
7. Setelah selesai, klik Oke. Klik Simpan pada Berkas menu. Kemudian klik Tutup pada Berkas menu.

Ketika Anda log on ke jaringan, tidak membuka file. Jika Anda melakukannya, nama pengguna jaringan dapat ditulis ke dalam file. Namun, Anda dapat menggunakan Windows Explorer untuk menyalin file ke baik jaringan server atau disket.

Bagaimana menghapus komentar dalam dokumen

Microsoft Word menawarkan kemampuan untuk menambahkan komentar ke dokumen. Biasanya, komentar berisi nama orang yang menciptakan mereka, sehingga Anda dapat mengetahui siapa yang menulis mereka.

Komentar biasanya muncul sebagai bagian yang disorot teks; Anda dapat mengklik kanan di dalam komentar, dan kemudian Klik Menghapus komentar pada menu jalan pintas.

Komentar baru yang Anda buat tidak boleh berisi nama pengguna Anda, karena Anda telah dihapus dari Anda Opsi kotak dialog, seperti ditampilkan sebelumnya.

Bagaimana menghapus header dan footer dari dokumen

Header dan footer di dokumen mungkin berisi mengidentifikasi informasi. Untuk menghapus informasi dari header dan footer:

1. Pada Lihat menu, klik Header dan Footer.
2. Header dan footer muncul di bagian atas dan bawah dari masing-masing Halaman di dokumen Anda; mengubah mereka seperti yang Anda inginkan.
3. Setelah selesai, klik Tutup pada Header dan Footer Toolbar.

Bagaimana menghapus revisi tanda

Dokumen dapat berisi revisi tanda, yang memungkinkan Anda untuk menentukan siapa yang membuat perubahan spesifik untuk dokumen. Ketika Anda menerima atau menolak revisi tanda, teks revisi disimpan dalam dokumen, dan revisi tanda akan dihapus.

Untuk menerima atau menolak revisi:

1. Pada Alat menu, titik Melacak perubahan kemudian klik Menerima atau menolak Perubahan.
2. Dalam Menerima atau menolak perubahan dialog kotak, menggunakan dua Menemukan tombol untuk mencari revisi tertentu untuk menerima secara individual atau menolak, atau klik Menerima semua atau Menolak semua.
3. Setelah selesai, klik Tutup.

Cara mematikan cepat Saves

Fitur cepat menyimpan mempercepat proses menyimpan dokumen dengan menyimpan hanya perubahan yang dibuat untuk dokumen.

Karena desain cepat menyimpan fitur, teks yang dihapus dari dokumen mungkin tetap dalam dokumen, bahkan setelah Anda menyimpan dokumen. Jika Anda prihatin tentang teks yang dihapus dalam dokumen Anda, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut:

1. Pada Alat menu, klik Opsi.
2. Pilih Simpan tab.
3. Klik untuk menghapus Memungkinkan menyimpan cepat Periksa kotak. Klik Oke.

Untuk informasi tambahan tentang cepat menyimpan, silakan lihat artikel berikut pada Basis Pengetahuan Microsoft:

Bagaimana untuk mencari dan menghapus teks yang diformat sebagai tersembunyi

Dalam dokumen Word, mungkin untuk format teks sebagai tersembunyi. Karena teks tersembunyi dapat berisi informasi yang Anda mungkin tidak ingin untuk mendistribusikan, Anda mungkin ingin unhide dan menghapusnya. Untuk menghapus semua teks dalam sebuah dokumen yang diformat sebagai tersembunyi, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pada Alat menu, klik Opsi. Pilih Lihat tab.
2. Klik untuk memilih Teks tersembunyi kotak centang, kemudian klik Oke.
3. Pada Mengedit menu, klik Ganti.
4. Klik Lebih tombol untuk memperluas kotak dialog.
5. Klik di kotak edit di sebelah Menemukan Apa.
6. Klik Format tombol, dan kemudian klik Font. Klik untuk memilih Tersembunyi kotak, dan kemudian Klik Oke.
7. Klik Mengganti semua.

Semua teks tersembunyi dihapus dari dokumen. Untuk mematikan menampilkan teks tersembunyi, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pada Alat menu, klik Opsi. Pilih Lihat tab.
2. Klik untuk menghapus Teks tersembunyi kotak centang. Klik Oke.

Bagaimana menghapus hyperlink dari dokumen

Dokumen dapat berisi hyperlink ke dokumen lain atau halaman Web pada intranet atau Internet. Hyperlink biasanya muncul sebagai biru digarisbawahi teks string.

Untuk secara manual menghapus hyperlink tunggal dari sebuah dokumen, Klik kanan hyperlink, arahkan ke Hyperlink pada menu jalan pintas, dan kemudian klik Hapus Hyperlink.

Jika Anda ingin menghapus semua hyperlink dalam sebuah dokumen, Anda dapat menggunakan Visual Basic untuk aplikasi makro untuk melakukan hal ini. Berikut sampel Visual Basic untuk aplikasi makro menghilangkan semua hyperlink di dokumen.

CATATAN: Dalam contoh makro berikut, hanya link dihapus. The teks hyperlink tetap dalam dokumen.

Untuk menghapus semua jejak kedua hyperlink dan teks hyperlink dari dokumen, Anda dapat menggunakan contoh makro berikut sebaliknya. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan kode contoh dalam artikel ini, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel dalam Pengetahuan Microsoft Base:

Bagaimana menghapus gaya dari dokumen

Dokumen mungkin termasuk gaya yang berisi metadata. Kamu bisa menghapus gaya ini atau mengubah nama mereka. Untuk melakukannya:

1. Buka dokumen yang berisi gaya.
2. Pada Format menu, klik Gaya.
3. Pilih gaya yang ingin Anda Hapus atau Ubah nama. Klik Hapus untuk menghapus gaya, atau klik Memodifikasi untuk mengubah nama itu.

Bagaimana menghapus versi berkas lama dari dokumen

Kata mencakup fitur versi file yang memungkinkan Anda untuk menyimpan beberapa versi dari dokumen yang sama dalam berkas yang sama. Anda mungkin ingin menghapus Versi dokumen sebelum Anda berbagi dengan orang lain.

Pada menghapus satu atau beberapa versi dokumen, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pada Berkas menu, klik Versi.
2. Pilih versi dokumen yang ingin Anda hapus. Anda dapat memilih versi lebih dari satu dengan menekan tombol CTRL ketika Anda memilih Versi.
3. Klik Hapus.
4. Ketika Anda selesai menghapus versi lama dokumen, klik Simpan pada Berkas menu.

Bagaimana untuk menghapus link dari kode lapangan

Terkait gambar dan objek lain dalam dokumen Word mungkin berisi menghubungkan informasi seperti path ke gambar yang terkait atau objek. Kamu bisa menghapus menghubungkan informasi dari dokumen Anda dengan mengedit lapangan kode.

Untuk menampilkan kode lapangan:

1. Pada Alat menu, klik Opsi. Pilih Lihat tab.
2. Klik untuk memilih Kode lapangan kotak centang. Klik Oke.

Setelah kode lapangan terlihat, Anda dapat melihat apakah salah satu dari mereka berisi informasi identitas.

Untuk menghapus informasi yang menghubungkan dari gambar yang terkait atau objek lain:

1. Pilih gambar terkait atau objek. Atau pilih kode lapangan untuk gambar atau objek, jika kode lapangan terlihat.
2. Tekan CTRL + SHIFT + F9.

Gambar atau objek adalah sekarang dibatalkan. Perhatikan bahwa menghapus tautan gambar atau objek dapat menyebabkan untuk menjadi diedit.

Bagaimana menghapus nama Template dan lokasi

Semua dokumen yang dibuat di Word didasarkan pada template. Oleh default, ini adalah file template Normal.dot yang terletak di dalam folder template. Namun, Anda dapat membuat dokumen yang didasarkan pada template yang berbeda dalam lokasi lain. Path dan nama template ini disimpan dalam dokumen properti.

Untuk melihat nama template dan lokasi, klik Properti pada Berkas menu dan pilih Ringkasan tab.

Bahkan jika Anda tidak mengirim template dengan dokumen, dokumen mempertahankan nama dan lokasi dari template. Untuk mengubah nama template dan lokasi untuk non-mengidentifikasi nilai-nilai, melakukan hal berikut:

1. Pada Alat menu, klik Template dan tambahan.
2. Klik Melampirkan.
3. Pilih template yang memiliki nama dan lokasi yang tidak sensitif atau unik. Sebagai contoh, karena setiap komputer yang memiliki Microsoft Kata yang diinstal termasuk Normal.dot, Anda mungkin ingin pilih Normal.dot.
4. Klik Terbuka. Kemudian klik Oke.

CATATAN: Template mungkin berisi makro, entri AutoTeks, custom gaya, dan toolbar kustom. Mengubah template mungkin membuat beberapa item tidak tersedia untuk dokumen Anda.

Bagaimana menghapus informasi Slip Routing

Jika Anda mengirim dokumen melalui e-mail menggunakan routing slip, informasi routing yang dapat dilampirkan ke dokumen. Untuk menghapus informasi ini dari dokumen, Anda harus menyimpan dokumen dalam format yang tidak mempertahankan informasi slip routing.

Di Microsoft Word, menyimpan dokumen Anda di RTF (kaya Format teks) maupun HTML format. Menutup dokumen, dan kemudian membuka kembali file baru. Karena informasi slip routing tidak lagi sekarang, Anda sekarang dapat menyimpan dokumen Anda dalam format Microsoft Word.

Kamu bisa juga menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Matikan Memungkinkan menyimpan cepat menggunakan petunjuk sebelumnya dalam artikel ini.
2. Pada Berkas menu, titik Kirim ke, lalu klik Lain Routing penerima.
3. Klik Jelas untuk menghapus routing slip. Kemudian klik Oke.
4. Pada Berkas menu, klik Simpan.

Dokumen sekarang disimpan tanpa slip setiap routing informasi.

Bagaimana menghapus nama penulis sebelumnya

Kata toko nama terakhir 10 orang-orang yang bekerja pada dokumen dalam dokumen. Ini adalah fitur otomatis yang tidak berubah off.

Namun, Anda dapat menghapus nama penulis terakhir 10 dari dokumen dengan menyimpan dokumen dalam format yang tidak mempertahankan seperti informasi. Sebagai contoh, jika Anda menyimpan dokumen dalam baik RTF (Rich Text Format) atau HTML format, authoring informasi hilang. Maka Anda dapat menutup dan membuka kembali dokumen RTF/HTML dan menyimpannya dalam Microsoft Word format.

Bagaimana menghapus nama Anda dari kode Visual Basic

Ketika Anda merekam makro Visual Basic di Word, makro rekaman dimulai dengan header yang mirip dengan berikut ini:

Untuk menghapus nama Anda dari setiap makro yang sudah Anda rekam:

1. Buka dokumen yang berisi makro.
2. Pada Alat menu, titik Makro, lalu klik Penyunting Visual Basic. Atau tekan ALT + F11.
3. Di jendela proyek, klik dua kali modul yang berisi makro.
4. Menghapus nama Anda dari kode tercatat makro.

Ketika Anda selesai menghapus nama Anda, tekan ALT + Q kembali program. Kemudian klik Simpan pada Berkas menu.

Bagaimana menghapus referensi Visual Basic untuk file lainnya

Di Editor Visual Basic, mungkin untuk membuat referensi untuk file lain. Jika pengguna membuka dokumen yang berisi referensi lain file, pengguna dapat melihat nama-nama file direferensikan.

Untuk menghapus rujukan-rujukan ini, lakukan hal berikut:

1. Buka dokumen yang berisi referensi.
2. Pada Alat menu, titik Makro, lalu klik Penyunting Visual Basic. Atau tekan ALT + F11.
3. Pada Alat menu, klik Referensi.
4. Klik untuk mengosongkan kotak centang di sebelah berkas yang direferensikan atau file. Setelah selesai, klik Oke.
5. Tekan ALT + Q.
6. Pada Berkas menu, klik Simpan.

CATATAN: Menghapus referensi ke file lain dapat mengurangi kemampuan makro di dalam dokumen Anda agar berfungsi dengan benar.

Bagaimana menghapus jaringan atau Hard Disk informasi

Ketika Anda menyimpan dokumen untuk hard disk lokal Anda atau ke jaringan server, informasi yang mengidentifikasi harddisk lokal atau server jaringan mungkin ditulis ke dalam dokumen.

Untuk menghapus informasi ini dari dokumen, ikuti langkah berikut:

1. Buka dokumen.
2. Pada Berkas menu, klik Simpan sebagai. Simpan dokumen untuk kandar disk floppy (biasanya, A:).
3. Pada Berkas menu, klik Tutup.
4. Menghapus disket dari disket Anda pada komputer.

Anda sekarang dapat menggunakan Windows Explorer untuk menyalin dokumen dari floppy disk untuk setiap perangkat keras atau server jaringan.

CATATAN: Berkat pembatasan ruang disk floppy (biasanya 1.44 MB), metode ini tidak dapat digunakan jika ukuran file dokumen melebihi jumlah ruang pada disket.

Objek dalam dokumen mungkin berisi Metadata

Jika Anda masukkan objek dalam dokumen, objek masih mempertahankan properti sendiri, terlepas dari apa yang Anda lakukan untuk dokumen. Sebagai contoh, jika Anda masukkan buku kerja Microsoft Excel dalam dokumen Word, dokumen dan buku kerja masing-masing memiliki properti sendiri.

Anda dapat menghapus metadata dari tertanam objek dengan mengaktifkan objek, menghapus salah satu metadata seperti yang dijelaskan sebelumnya, mengaktifkan dokumen wadah (menggunakan contoh sebelumnya, ini adalah dokumen Word), dan kemudian menyimpan dokumen wadah.

CATATAN: Ketika Anda mengaktifkan objek yang tersimpan dalam dokumen, hanya bagian dari objek tertanam ditampilkan dalam dokumen; objek mungkin berisi informasi tambahan yang tidak muncul. Jika Anda ingin sebuah dokumen berisi hanya render objek tertanam dan bukan isi sebenarnya, memotong objek dan kemudian menggunakan Paste khusus perintah pada Mengedit menu untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang menggunakan Metafile format. Setelah Anda melakukan ini, Anda tidak lagi dapat mengedit tertanam objek; Namun, ini tidak akan berisi salah satu metadata.

Dokumen variabel mungkin berisi Metadata

Microsoft menyediakan contoh pemrograman hanya sebagai ilustrasi, tanpa jaminan apa pun baik tersurat maupun tersirat. Termasuk, namun tidak terbatas pada, jaminan tersirat mengenai kelayakan untuk diperdagangkan atau kesesuaian untuk keperluan tertentu. Artikel ini mengasumsikan bahwa Anda telah terbiasa dengan bahasa pemrograman yang ditunjukkan dan dengan alat yang digunakan untuk membuat dan mendebug prosedur. Teknisi dukungan Microsoft dapat membantu menjelaskan fungsionalitas prosedur tertentu, namun mereka tidak akan memodifikasi contoh untuk memberikan fungsionalitas tambahan atau menyusun prosedur untuk memenuhi persyaratan khusus Anda.
Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana menggunakan sampel kode dalam artikel ini, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel pada Basis Pengetahuan Microsoft: Untuk menghapus dokumen variabel yang terkandung dalam dokumen Word Anda, menggunakan makro contoh berikut: Untuk informasi lebih lanjut tentang variabel, dalam Visual Basic Editor, klik Microsoft Visual Basic bantuan pada Bantuan menu, jenis Variabel properti di kantor asisten atau jawaban Wizard, dan kemudian klik Mencari untuk melihat topik.

Saran umum tentang keamanan

Berikut adalah beberapa saran umum yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan tingkat keamanan di lingkungan komputer Anda:

• Setiap kali Anda tidak berada di komputer Anda, aman dengan dilindungi sandi screen saver, power-on sandi atau kunci Windows NT fitur.
• Jika komputer Anda memiliki folder bersama, pastikan Anda Gunakan password untuk mereka sehingga hanya pengguna resmi dapat mengakses saham Anda. Untuk keamanan yang lebih baik, gunakan user level akses kontrol, sehingga Anda dapat mengendalikan tepat yang dapat mengakses komputer Anda saham.
• Ketika Anda menghapus file, mengosongkan Recycle Bin segera. Anda mungkin ingin mempertimbangkan sebuah utilitas yang benar-benar menghapus atau menimpa file Ketika dihapus.
• Ketika Anda membuat cadangan data Anda, menyimpan file cadangan lokasi aman, seperti yang aman, Brankas keamanan, atau kabinet terkunci. Menyimpan satu salinan dari backup di lokasi off-site aman dalam kasus Anda lokasi utama tidak dapat digunakan.
• Dokumen-dokumen penting harus dilindungi password, untuk membuat yakin bahwa hanya pemakai dapat membukanya. Password Anda harus disimpan di lokasi yang aman, terpisah. Perhatikan bahwa jika Anda tidak ingat password, tidak ada cara untuk memulihkan isi dilindungi sandi dokumen.
• Tidak mendistribusikan dokumen dalam bentuk elektronik. Sebaliknya, mencetak mereka. Tidak menggunakan unsur-unsur identitas seperti khas font, watermarks, logo, atau kertas khusus, kecuali jika Anda perlu untuk (misalnya, untuk presentasi).
• E-mail bukanlah anonim. Tidak e-mail dokumen jika Anda prihatin tentang identitas Anda melekat dengan cara apapun untuk dokumen.
• Jangan mengirim dokumen melalui Internet menggunakan salah satu Protokol HTTP atau FTP. Informasi yang dikirim melalui protokol ini dikirim dalam "Hapus teks", yang berarti bahwa secara teknis mungkin (namun tidak mungkin) untuk disadap.

Untuk informasi lebih lanjut

Untuk informasi lebih lanjut yang berhubungan dengan topik yang dibahas sebelumnya pada artikel ini, silakan lihat artikel berikut dalam Pengetahuan Microsoft Base:

Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500) for other considerations.