WD2000: Campo testo troncato quando l'unione o inserimento di database

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Sintomi

Quando si eseguire una stampa unione con un database (o si inserisce un database) che contiene un tipo di NOTES o MEMO campo, solo i primi 255 caratteri di NOTES o il campo MEMO vengono unite (inserire).

Nota : il nome di NOTES o MEMO campo potrebbe essere diverso; tuttavia, quando un campo contiene pi¨ di 255 caratteri, il testo del campo verrÓ troncato.

Cause

Questo problema Ŕ una limitazione di Word 2000 quando allegare a o inserimento di file di database mediante ODBC (Open Database Connectivity).

Workaround

Per aggirare temporaneamente questo problema, connettersi a oppure inserire il database utilizzando DDE (Dynamic Data Exchange). Per effettuare questa operazione, attenersi alla procedura Ŕ appropriata per la situazione specifica.

Eseguire una stampa unione

  1. Nel documento principale di stampa unione, scegliere Stampa unione dal menu Strumenti .
  2. Nel Prepara stampa unione , fare clic su Crea e quindi scegliere il tipo di unione che si desidera eseguire. Ad esempio, fare clic su lettere .
  3. Fare clic su finestra attiva .
  4. Nel Prepara stampa unione , fare clic su Dati e quindi scegliere Apri origine dati .
  5. Nella finestra di dialogo Apri origine dati , attenersi alla seguente procedura:
    1. Modificare il Tipo file della casella al tipo di database. Ad esempio, se il database Ŕ un database di Access, Ŕ possibile modificare la casella Tipo file database di Microsoft Access (*.mdb, *.mde) .
    2. Selezionare la casella di controllo Selezionare il metodo .
    3. Passare nella casella Cerca in alla cartella contenente il file del database. Ad esempio, Ŕ possibile modificare nella casella Cerca in cartella C:\Programmi\Microsoft Office\Office\Samples .
    4. Selezionare il file di database. Ad esempio, fare clic su database Northwind.mdb .
    5. Fare clic su Apri .
  6. Nella finestra di dialogo Conferma origine dati , fare clic su MS Access database tramite DDE (*.mdb, *.mde) e scegliere OK .
Continuare la stampa unione come di consueto.

Inserire un database

  1. Nel documento di Word, scegliere barre degli strumenti dal menu Visualizza e quindi fare clic su database .
  2. Fare clic su Inserisci Database sulla barra degli strumenti database .
  3. fare clic su dati.
  4. Nella finestra di dialogo Apri origine dati , attenersi alla seguente procedura:
    1. Modificare il Tipo file al tipo di database. Ad esempio, se il database Ŕ un database di Access, Ŕ possibile modificare la casella Tipo file database di Microsoft Access (*.mdb, *.mde) .
    2. Selezionare la casella di controllo Selezionare il metodo .
    3. Passare nella casella Cerca in alla cartella contenente il file del database. Ad esempio, Ŕ possibile modificare nella casella Cerca in cartella C:\Programmi\Microsoft Office\Office\Samples .
    4. Selezionare il file di database. Ad esempio, fare clic su database Northwind.mdb .
    5. Fare clic su Apri .
  5. Nella finestra di dialogo Conferma origine dati , fare clic su MS Access database tramite DDE (*.mdb, *.mde) e scegliere OK .

    Nota : potrebbe essere necessario selezionare una tabella nella finestra di dialogo Seleziona tabella .
  6. Nella finestra di dialogo database , fare clic su Inserisci dati .
  7. Nella finestra di dialogo Inserisci dati , selezionare l'intervallo di record da inserire, ad esempio, fare clic tutto e quindi fare clic su OK .

Risoluzione

Per aumentare il limite di caratteri ODBC di campi quando si inserisce un database o quando si utilizza un database in una stampa unione di Word, utilizzare uno dei seguenti correzioni:

Consente di correggere 1: Aumentare il limite di caratteri di campo ODBC a 50.000

Per risolvere il problema, ottenere il service pack pi¨ recente per Microsoft Office 2000. Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
276367OFF2000: Come ottenere il Service Pack pi¨ recente per Office 2000
La versione in lingua inglese di questa correzione presenta gli attributi di file elencati nella tabella seguente (o successivi). Le date e le ore per questi file sono indicati in UTC (Coordinated Universal Time). Quando si visualizzano le informazioni sul file, viene convertito in ora locale. Per calcolare la differenza tra ora UTC e l'ora locale, utilizzare la scheda di fuso orario nello strumento Data e ora nel Pannello di controllo.:
   Date         Time   Version  Size       File name     
   ---------------------------------------------------------
   11-JUN-2002  03:35  n/a      4,001,944  Winword.msp
   11-JUN-2002  05:09  n/a      4,681,888  Winword_admin.msp
				
dopo la correzione Ŕ stata installata, i file riportato di seguito avranno gli attributi indicati o successivi:
   Date         Time   Version     Size        File name     
   -------------------------------------------------------
   07-JUN-2002  14:37  9.0.0.6604  8,818,740   Winword.exe 
				

Nota importante : il limite quando la connessione a o l'inserimento dei file di database mediante ODBC (Open Database Connectivity) Ŕ stata aumentata a 50.000 caratteri in un campo per Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Tuttavia, quando un campo contiene pi¨ di 50.000 caratteri, il testo del campo ancora verrÓ troncato.

Consente di correggere 2: Aumenta il limite di caratteri di campo ODBC per 2,550

Per risolvere il problema, ottenere il service pack pi¨ recente per Microsoft Office 2000. Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
276367OFF2000: Come ottenere il Service Pack pi¨ recente per Office 2000

Prima di installare Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), Ŕ necessario stato Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) installato per primo. Per ottenere Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
245025OFF2000: Come ottenere e installare Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a)

importante : il limite quando la connessione a o l'inserimento dei file di database mediante ODBC (Open Database Connectivity) Ŕ stata aumentata a 2.550 caratteri in un campo per Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Tuttavia, quando un campo contiene pi¨ di 2.550 caratteri, il testo del campo ancora verrÓ troncato.

Status

Microsoft ha confermato che questo problema riguarda i prodotti Microsoft elencati all'inizio di questo articolo. Questo problema Ŕ stato innanzitutto corretto in Office 2000 Service Pack 3 (SP-3).
ODBC limitazione di NOTES i MEMO campi quando si inserisce un database o quando si utilizza un database in una stampa unione di Word sono stata aumentata in base alle correzioni descritte nella sezione Risoluzione di questo articolo.

Informazioni

Per ulteriori informazioni sulla stampa unione, fare clic sui numeri degli articoli della Microsoft Knowledge Base riportati di seguito:
211190Procedura: Utilizzo di dati di Access 2000 in Word 2000
212322WD2000: Come progettazione e configurazione dei dati di unione
212034WD2000: Procedura creare indirizzi mediante unione di etichette
212017WD2000: Come creare buste mediante unione

ProprietÓ

Identificativo articolo: 242072 - Ultima modifica: venerdý 7 aprile 2006 - Revisione: 4.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Chiavi:á
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 242072
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