WD2000: 欄位文字截斷時合併或插入資料庫

文章翻譯 文章翻譯
文章編號: 242072 - 檢視此文章適用的產品。
全部展開 | 全部摺疊

在此頁中

徵狀

當您執行合併列印與資料庫 (或插入資料庫時) 包含一個注意或備忘欄位僅在注意前 255 個字元或備忘欄位會合併 (插入)。

注意: 名稱注意或備忘] 欄位可能是不同 ; 不過,當欄位中包含超過 255 個字元時該欄位的文字會被截斷。

發生的原因

這個問題是 Word 2000 時附加到或插入使用開放式資料庫連接 (ODBC) 資料庫檔案的限制。

其他可行方案

若要暫時解決這個問題,連線到或插入您使用動態資料交換 (DDE) 的資料庫。如果要執行這項操作,請依照適合您情況的步驟。

執行合併列印

  1. 在您合併列印主文件中按一下 [工具] 功能表上的 [合併]。
  2. 合併列印 中,按一下 [建立],然後按一下 [您想要執行的合併類型。比方說,請按一下 表單信件
  3. 按一下 [使用中視窗
  4. 合併列印 中,按一下 [取得資料],然後按一下 [開啟資料來源
  5. 在 [開啟資料來源] 對話方塊執行下列步驟:
    1. 檔案類型] 方塊變更為您的資料庫類型。比方說如果您的資料庫是 Access 資料庫,變更 [至 MS Access 資料庫 (*.mdb、 *.mde) 的 [檔案類型] 方塊]。
    2. 選取 [選取方法] 核取方塊。
    3. 將 [查詢] 方塊中] 改成包含您的資料庫檔案資料夾。例如變更 [查詢] 方塊中為 C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples 資料夾。
    4. 按一下您的資料庫檔案。比方說按一下 Northwind.mdb 資料庫。
    5. 按一下 [開啟舊檔]。
  6. 在 [確認資料來源] 對話方塊按一下 [透過 DDE (*.mdb、 *.mde) MS Access 資料庫,然後按一下 [[確定]
像往常一樣繼續郵件合併。

插入資料庫

  1. Word 文件中指向 [檢視] 功能表上的 [工具列],然後按一下 [資料庫]。
  2. 按一下 [資料庫] 工具列 插入資料庫
  3. 按一下 [取得資料]。
  4. 在 [開啟資料來源] 對話方塊執行下列步驟:
    1. 變更您的資料庫類型的 檔案類型。比方說如果您的資料庫是 Access 資料庫,變更 [至 MS Access 資料庫 (*.mdb、 *.mde) 的 [檔案類型] 方塊]。
    2. 選取 [選取方法] 核取方塊。
    3. 將 [查詢] 方塊中] 改成包含您的資料庫檔案資料夾。例如變更 [查詢] 方塊中為 C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples 資料夾。
    4. 按一下您的資料庫檔案。比方說按一下 Northwind.mdb 資料庫。
    5. 按一下 [開啟舊檔]。
  5. 在 [確認資料來源] 對話方塊按一下 [透過 DDE (*.mdb、 *.mde) MS Access 資料庫,然後按一下 [[確定]

    注意: 您可能必須在 [選取表格] 對話方塊中選取資料表。
  6. 在 [資料庫] 對話方塊中,按一下 [插入資料]。
  7. 在 [插入資料] 對話方塊選取您想要 ;,例如按一下 [全部],然後按一下 [確定] 的記錄的範圍。

解決方案

如果要在 Word 合併列印中使用資料庫時,請增加 ODBC 字元限制的欄位時插入一個資料庫或,使用其中一種下列修正程式:

修正 1: 增加 50,000 [ODBC 欄位字元限制

如果要解決這個問題,取得最新的 Service Pack,Microsoft Office 2000。如需詳細資訊,請按一下下列的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
276367OFF2000: 如何取得最新的 Office 2000 Service Pack
此修正程式的英文版具有檔案屬性 (或更新) 中如下表所列。這些檔案的日期和時間為 Coordinated Universal Time (UTC)。當您檢視檔案資訊時,會將它轉換為當地時間。若要到 UTC 與當地時間差異使用 時區] 索引標籤中 [日期] 和 [時間] 工具,在:
   Date         Time   Version  Size       File name     
   ---------------------------------------------------------
   11-JUN-2002  03:35  n/a      4,001,944  Winword.msp
   11-JUN-2002  05:09  n/a      4,681,888  Winword_admin.msp
				
Hotfix 安裝好之後下列檔案將具有下列的屬性或更新版本:
   Date         Time   Version     Size        File name     
   -------------------------------------------------------
   07-JUN-2002  14:37  9.0.0.6604  8,818,740   Winword.exe 
				
控制台中。
重要附註: 當附加至或使用開放式資料庫連接 (ODBC) 來插入資料庫檔案的限制增加為 50,000 Microsoft Office 2000 服務版本 1 (SR-1) 欄位中的字元。不過,當欄位中包含多個 50,000 個字元時該欄位的文字仍然會被截斷。

修正 2: 增加 2,550 [ODBC 欄位字元限制

如果要解決這個問題,取得最新的 Service Pack,Microsoft Office 2000。如需詳細資訊,請按一下下列的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
276367OFF2000: 如何取得最新的 Office 2000 Service Pack

安裝 Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3) 前您必須 Microsoft Office 2000 服務發行 1 1a (SR-1/SR-1a) 安裝第一次。若要取得 Office 2000 服務發行 1 1a (SR-1/SR-1a),按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
245025OFF2000: 如何取得並安裝 Microsoft Office 2000 服務發行 1/1a (SR-1/SR-1a)

重要: 當附加至或使用開放式資料庫連接 (ODBC) 來插入資料庫檔案的限制增加到 2,550 Microsoft Office 2000 服務版本 1 (SR-1) 欄位中的字元。不過,當欄位中包含多個 2,550 字元時該欄位的文字仍然會被截斷。

狀況說明

Microsoft 已確認這是在本文開頭所列之 Microsoft 產品中的問題。 這個問題,首先已經在 Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3) 中獲得修正。
[ODBC 限制注意及備忘欄位時插入一個資料庫或使用中的資料庫時已根據這份文件解析度一節中所述的修正程式來增加 Word 合併列印。

其他相關資訊

取得更多資訊有關合併按一下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中 「 文件:
211190如何: 在 Word 2000 中使用 Access 2000 資料
212322WD2000: 如何設計及設定合併列印資料
212034WD2000: 如何建立郵寄標籤使用合併列印
212017WD2000: 如何建立使用合併列印的信封

屬性

文章編號: 242072 - 上次校閱: 2006年4月7日 - 版次: 4.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
關鍵字:?
kbmt kbqfe kbhotfixserver kboffice2000sp3fix kbbug kbfix KB242072 KbMtzh
機器翻譯
重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,而非使用人工翻譯而成。Microsoft 同時提供使用者人工翻譯及機器翻譯兩個版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,機器翻譯的文章可能不盡完美。這些文章中也可能出現拼字、語意或文法上的錯誤,就像外國人在使用本國語言時可能發生的錯誤。Microsoft 不為內容的翻譯錯誤或客戶對該內容的使用所產生的任何錯誤或損害負責。Microsoft也同時將不斷地就機器翻譯軟體進行更新。
按一下這裡查看此文章的英文版本:242072
Microsoft及(或)其供應商不就任何在本伺服器上發表的文字資料及其相關圖表資訊的恰當性作任何承諾。所有文字資料及其相關圖表均以「現狀」供應,不負任何擔保責任。Microsoft及(或)其供應商謹此聲明,不負任何對與此資訊有關之擔保責任,包括關於適售性、適用於某一特定用途、權利或不侵權的明示或默示擔保責任。Microsoft及(或)其供應商無論如何不對因或與使用本伺服器上資訊或與資訊的實行有關而引起的契約、過失或其他侵權行為之訴訟中的特別的、間接的、衍生性的損害或任何因使用而喪失所導致的之損害、資料或利潤負任何責任。

提供意見

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com