Αναγν. άρθρου: 244435 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Το Microsoft Excel αποθηκεύει μόνο το τμήμα κάθε φύλλο εργασίας που είναι σε χρήση, την έννοια της ενότητας που περιέχει δεδομένα ή μορφοποίηση. Μερικές φορές το τελευταίο κελί του φύλλου εργασίας μπορεί να είναι πέρα από την περιοχή σας χρησιμοποιείται πραγματικά δεδομένα. Αυτό το ζήτημα ενδέχεται να έχετε ένα μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου από neccesary, ενδέχεται να εκτυπώνονται πρόσθετες σελίδες, ενδέχεται να λάβετε μηνύματα λάθους "Out of Memory" ή ενδέχεται να αντιμετωπίσετε άλλα ασυνήθιστη συμπεριφορά. Απενεργοποιώντας τις επιπλέον γραμμές και στήλες για να επαναφέρετε το τελευταίο κελί μπορεί να σας βοηθήσει να επιλύσετε αυτά τα ζητήματα.

Σημείωση Μπορείτε να εντοπίσετε το τελευταίο κελί του ενεργού φύλλου εργασίας, πιέζοντας τα πλήκτρα CTRL + SHIFT + END.

Περισσότερες πληροφορίες

Η πιο συνηθισμένη αιτία του τελευταίου κελιού που έχουν οριστεί έξω από το περιοχή του φύλλου εργασίας που χρησιμοποιείται είναι υπερβολική μορφοποίηση. Όταν κάνετε μορφή ολόκληρες γραμμές και στήλες, ορισμένοι τύποι μορφοποίησης μπορεί να προκαλέσει το τελευταίο κελί θα οριστεί σε πολύ παρακάτω κελί ή προς τα δεξιά η πραγματική περιοχή που βρίσκεται στην χρήση.

Αυτό το ζήτημα ενδέχεται επίσης να παρουσιαστεί όταν εισάγετε ένα αρχείο Lotus 1-2-3 σε Το Excel. Όταν αποθηκεύετε το αρχείο του Lotus σε μορφή βιβλίου εργασίας του Excel, το Excel δεν Προσδιορίστε το τελευταίο κελί στο φύλλο εργασίας του Lotus 1-2-3. Επομένως, καθιστά το ενεργό ολόκληρο φύλλο. Για να επαναφέρετε την τελευταία διεύθυνση κελιού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε του τις ακόλουθες μεθόδους, για να καταργήσετε τα περιττά στοιχεία (δεδομένα και Μορφοποίηση) από τα αχρησιμοποίητα στήλες και γραμμές του φύλλου εργασίας. Μετά την κατάργηση άσχετες πληροφορίες, αποθηκεύστε το φύλλο να αναγκαστεί το Excel για να δημιουργήσετε ξανά το ενεργό κελί πίνακα.

Σημείωση Όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους, ενδέχεται να λάβετε ένα Μήνυμα λάθους "Μνήμη εξαντλήθηκε" ή ένα παρόμοιο μήνυμα λάθους. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel προσπαθεί Για να διαγράψετε την επιλεγμένη περιοχή. Εάν λάβετε αυτό το μήνυμα λάθους, χρησιμοποιήστε μικρότερο γραμμή ή στήλη περιοχές κατά την απαλοιφή δεδομένων.

Μέθοδος 1: Μη αυτόματη διαγραφή επιπλέον γραμμές και στήλες

Για να επαναφέρετε το τελευταίο κελί με μη αυτόματη διαγραφή των επιπλέον γραμμές και στήλες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Επιλέξτε όλες τις στήλες στα δεξιά της τελευταίας στήλης που περιέχει δεδομένα, επιλέγοντας την κατάλληλη επικεφαλίδες.

    Συμβουλή Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να πατήστε το πλήκτρο F5 και πληκτρολογήστε τον κατάλληλο αναφορά. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε F:IV για στήλες, ή Τύπος 5:65536 για τις γραμμές.
  2. Από το Επεξεργασία μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όλων.

    Σημείωση Εάν αυτό το βήμα Απαλοιφή όλων η περίσσεια μορφοποίηση, ίσως χρειαστεί να κάντε δεξιό κλικ στις στήλες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή Για να καταργήσετε πλήρως τα κελιά. Εάν διαγράψετε τα κελιά που αναφέρονται από τύπους, η αναφορά αλλάζει σε "# ΑΝΑΦ!." Επομένως, συνιστούμε ότι δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού αρχείου και στη συνέχεια ελέγξτε τύπους για "# ΑΝΑΦ!" αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.
  3. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για τις γραμμές που βρίσκονται κάτω από την τελευταία γραμμή που περιέχει δεδομένα.
  4. Αποθηκεύστε το αρχείο.
  5. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αρχείο, κλείστε και ανοίξτε πάλι το το αρχείο.

Μέθοδος 2: Χρήση πρόσθετο του Excel

Σημείωση Το παρακάτω πρόσθετο του Excel ισχύει μόνο για την αγγλική έκδοση του Excel, δεν εφαρμόζεται σε μη αγγλική έκδοση του Excel. Συνιστούμε ότι μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα στο Excel πριν να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο του Excel.

Ένα πρόσθετο Excel που καταργεί επιπλέον μορφοποίηση και επαναφέρει την τελευταία κελί είναι τώρα διαθέσιμη για λήψη. Για να κάνετε λήψη του προσθέτου, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία Web της Microsoft:
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx;FamilyId = ECFD076C-B873-48CC-B842-DA999C848C82 & displaylang = en
  1. Στη σελίδα λήψης, κάντε κλικ στην επιλογή του Λήψηκουμπί. Όταν σας ζητηθεί να το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα ή Εκτέλεση.
  2. Όταν λάβετε την άδεια χρήσης, κάντε κλικ στο κουμπίΝαι.
  3. Όταν εμφανιστεί η προτροπή WinZip Self-Extractor, κάντε κλικ στο κουμπί το Αναζήτηση κουμπί και στη συνέχεια επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε το πρόσθετο που θα εξαχθούν.

    Σημείωση Μπορείτε να τοποθετήσετε το αρχείο στην Excel πρόσθετο θέση, όπου θα εμφανίζονται αυτόματα στον το Προσθήκες παράθυρο διαλόγου στο Excel. Ότι η θέση είναι η θέση εγκατάστασης στο φάκελο βιβλιοθήκης στο γραφείο. Συνήθως, αυτή η θέση είναι η Φάκελο C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library.

    Μετά την Επιλέξτε τη θέση λήψης που θέλετε από το Αναζήτησηστο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποσυμπιέστε με το WinZip παράθυρο διαλόγου πλαίσιο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στη γραμμή εντολών επιτυχημένη λήψη και στη συνέχεια Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο με το WinZip παράθυρο διαλόγου πλαίσιο.
  4. Ξεκινήστε το Excel και στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα, ανάλογα με την έκδοση του Excel που εκτελείτε.

    Microsoft Office Excel 2007 και 2010

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή του Κουμπί Microsoft Office, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Excel.
    2. Κάντε κλικ στο κουμπί Τα πρόσθετα, κάντε κλικ στο κουμπί Τα πρόσθετα του Excel με το Διαχείριση πλαίσιο και στη συνέχεια κάντε κλικ Μετάβαση.
    3. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο στη βιβλιοθήκη το φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή του Αναζήτηση κουμπί, εντοπίστε το αρχείο και στη συνέχεια Επιλέξτε το αρχείο με το Αναζήτηση το παράθυρο.
    4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιπλέον μορφή κασέτας καθαρισμού 1.1, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Microsoft Office Excel 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί Τα πρόσθετα από το Εργαλεία μενού.
    2. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο στη βιβλιοθήκη το φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή του Αναζήτηση κουμπί, εντοπίστε το αρχείο και στη συνέχεια Επιλέξτε το αρχείο με το Αναζήτηση το παράθυρο.
    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιπλέον μορφή κασέτας καθαρισμού 1.1, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  5. Στο Excel 2007, κάντε κλικ στην επιλογή του Τα πρόσθετα καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ Καταργήστε τις επιπλέον μορφές σε XSFormatCleaner.xla με το Εντολές μενού ομάδα.

    Στο Excel 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να εκκαθαρίσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΚαταργήστε την επιλογή μορφοποίησης στο πλεόνασμα το βιβλίο εργασίαςαπό το Το αρχείο μενού. Η μακροεντολή θα στη συνέχεια απενεργοποιήστε επιπλέον μορφοποίηση από όλα τα φύλλα εργασίας στο αρχείο.

    Όταν ολοκληρωθεί η μακροεντολή, θα ενημερώνεται ότι πρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας, για να είναι οι αλλαγές μόνιμη.
  6. Αποθηκεύστε, κλείστε και ανοίξτε πάλι το αρχείο.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 244435 - Τελευταία αναθεώρηση: Παρασκευή, 23 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 6.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2010
Λέξεις-κλειδιά: 
kbexpertisebeginner kbcode kbdtacode kbhowto kbinfo kbprogramming kbmt KB244435 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:244435

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com