Viimeisen solun nollaaminen Exceliss�

Artikkelin tunnus: 244435 - N�yt� tuotteet, joita t�m� artikkeli koskee.

Microsoft Excel tallentaa vain osan jokaisesta k�yt�ss� olevasta laskentataulukosta eli dataa tai muotoilutietoja sis�lt�v�n osan. Joskus laskentataulukon viimeinen solu voi olla todellisten k�ytettyjen tietojen alueen ulkopuolella. T�m� ongelma saattaa saada aikaan sen, ett� tiedoston koko on tarvittavaa suurempi, ylim��r�isi� sivuja saatetaan tulostaa, n�ytt��n saattaa tulla Muisti ei riit� -virhesanomia tai saattaa ilmet� muuta ep�tavallista toimintaa. Ylim��r�isten rivien ja sarakkeiden tyhjent�minen, jotta viimeinen solu nollataan, voi ratkaista kyseiset ongelmat.

Huomautus Voit paikantaa aktiivisen laskentataulukon viimeisen solun painamalla CTRL+VAIHTO+END.

Palaa alkuun | Anna palautetta

Enemm�n tietoa

Yleisin syy siihen, ett� viimeinen solu on m��ritetty laskentataulukon alueen ulkopuolelle, on liiallisen muotoilun k�ytt�minen. Kun muotoilet kokonaisia rivej� ja sarakkeita, jotkin muotoilutyypit saattavat aiheuttaa sen, ett� viimeinen solu m��ritet��n paljon todellisen k�yt�ss� olevan alueen alapuolelle tai oikealle puolelle.

T�m� ongelma voi ilmet� my�s, kun Lotus 1-2-3 -tiedosto tuodaan Exceliin. Kun tallennat Lotus-tiedoston Excelin ty�kirjamuotoon, Excel ei pysty selvitt�m��n Lotus 1-2-3 -laskentataulukon viimeist� solua. T�m�n vuoksi se tekee koko laskentataulukosta aktiivisen. Jos haluat nollata viimeisen soluosoitteen, voit tyhjent�� tarpeettomat tiedot (datan ja muotoilun) laskentataulukon k�ytt�m�tt�mist� sarakkeista ja riveist� jommallakummalla seuraavista tavoista. Kun olet poistanut ylim��r�iset tiedot, tallenna laskentataulukko, jotta Excel pakotetaan muodostamaan aktiivinen solutaulukko uudelleen.

Huomautus Kun k�yt�t jompaakumpaa seuraavista tavoista, n�ytt��n saattaa tulla Muisti ei riit� -virhesanoma tai vastaava virhesanoma. T�m� johtuu siit�, ett� Excel yritt�� poistaa valitun alueen. Jos t�m� virhesanoma tulee n�ytt��n, k�yt� tietoja tyhjent�ess�si pienempi� rivi- tai sarakealueita.

Tapa 1: Poista ylim��r�iset rivit ja sarakkeet manuaalisesti

Jos haluat nollata viimeisen solun poistamalla ylim��r�iset rivit ja sarakkeet manuaalisesti, toimi seuraavasti:

Valitse kaikki sarakkeet viimeisen tietoja sis�lt�v�n sarakkeen oikealta puolelta valitsemalla asianmukaiset sarakeotsikot.

Vihje Yksi tapa tehd� t�m� on painaa F5-n�pp�int� ja kirjoittaa asianmukaiset viittaustiedot. Kirjoita esimerkiksi sarakkeille F:IV tai riveille 5:65536.
Paina DELETE-n�pp�int�.
Toista vaiheita 1 ja 2 tietoja sis�lt�v�n viimeisen rivin alapuolella oleville riveille.
Tallenna tiedosto.
Jos haluat jatkaa tiedoston k�sittelemist�, sulje tiedosto ja avaa se sitten uudelleen.

Tapa 2: K�yt� Excel-apuohjelmaa

Huomautus Seuraava Excel-apuohjelma toimii vain englanninkielisess� Excel-versiossa. Se ei toimi muissa kuin englanninkielisiss� Excelin versioissa. Microsoft suosittelee, ett� muutat Excelin kielt� ennen t�m�n Excel-apuohjelman k�ytt�mist�.

Excel-apuohjelma, joka poistaa ylim��r�isen muotoilun ja nollaa viimeisen solun, on nyt ladattavissa. Voit ladata t�m�n apuohjelman seuraavasta Microsoftin verkkosivustosta:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=ECFD076C-B873-48CC-B842-DA999C848C82&displaylang=en

(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=ECFD076C-B873-48CC-B842-DA999C848C82&displaylang=en)

Napsauta lataamissivulla Download-painiketta. Kun niin kehotetaan tekem��n, valitse Avaa tai Suorita.
Kun k�ytt�oikeussopimus tulee n�ytt��n, valitse Kyll�.
Kun WinZip Self-Extractor -kehote tulee n�ytt��n, valitse Browse ja valitse sitten sijainti, johon haluat purkaa apuohjelman.

Huomautus Voit sijoittaa tiedoston Excel-apuohjelmien sijaintiin, jolloin se n�kyy automaattisesti Excelin Apuohjelmat-valintaikkunassa. Kyseinen sijainti on Officen asennussijainnissa oleva Library-kansio. Yleens� sen kansiopolku on C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library.

Kun olet valinnut haluamasi sijainnin Browse-valintaikkunassa, valitse WinZip-valintaikkunassa UnZip. Kun onnistuneen toiminnon kehote tulee n�ytt��n, valitse OK . Valitse sitten WinZip-valintaikkunassa Close.
K�ynnist� Excel ja tee sitten seuraavat Excel-versiosi mukaiset toimet.
Microsoft Office Excel 2007 (englanninkielinen)
1. Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Excel Options.
2. Valitse Add-Ins, valitse Manage-ruudussa Excel Add-ins ja valitse sitten Go.
3. Jos et tallentanut tiedostoa Library-kansioon, valitse Selaa, etsi tiedosto ja valitse tiedosto sitten Selaa-valintaikkunassa.
4. Valitse Excess Format Cleaner 1.1 ja valitse sitten OK.
Microsoft Office Excel 2003 ja Excelin aiemmat versiot (englanninkieliset)
1. Valitse Tools-valikosta Add-Ins.
2. Jos et tallentanut tiedostoa Library-kansioon, valitse Selaa, etsi tiedosto ja valitse tiedosto sitten Selaa-valintaikkunassa.
3. Valitse Excess Format Cleaner 1.1 ja valitse sitten OK.
Valitse Excel 2007:ss� Add-Ins-v�lilehti ja valitse sitten Menu Commands -ryhm�st� Clear Excess Formats in XSFormatCleaner.xla.

Avaa siivottava ty�kirja Excel 2003:ssa tai Excelin aiemmissa versioissa ja valitse sitten File-valikosta Clear Excess Formatting in ty�kirja. Makro tyhjent�� ylim��r�isen muotoilun kaikista tiedoston laskentataulukoista.

Kun makron suorittaminen on p��ttynyt, n�ytt��n tulee sanoma siit�, ett� ty�kirja on tallennettava, jotta muutokset ovat pysyv�t.
Tallenna tiedosto, sulje se ja avaa se sitten uudelleen.