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Sommaire

Résumé

Microsoft Excel enregistre uniquement la partie de chaque feuille de calcul en cours d'utilisation, c'est-à-dire la section contenant des données ou une mise en forme. Il arrive parfois que la dernière cellule d'une feuille de calcul soit en dehors de la plage des données utilisées. Cette situation peut provoquer les problèmes suivants : la taille de votre fichier peut être plus grande que nécessaire, vous devez peut-être imprimer des pages supplémentaires, vous pouvez recevoir des messages d'erreur « Mémoire insuffisante » ou rencontrer un autre comportement inhabituel. Vous pourrez peut-être résoudre ces problèmes en effaçant les lignes et colonnes supplémentaires.

Remarque Pour repérer la dernière cellule de la feuille de calcul active, appuyez sur CTRL+MAJ+FIN.

Plus d'informations

Une mise en forme excessive est la raison la plus courante pour laquelle la dernière cellule est définie en dehors de la plage de la feuille de calcul en cours d'utilisation. Lorsque vous appliquez une mise en forme à des lignes et colonnes entières, certains types de mise en forme définissent la dernière cellule bien en dessous ou à droite de la plage de cellules en cours d'utilisation.

Ce problème peut également se produire lors de l'importation d'un fichier Lotus 1-2-3 dans Excel. Lorsque vous enregistrez le fichier Lotus au format de classeur Excel, Excel ne peut pas déterminer la dernière cellule de la feuille de calcul Lotus 1-2-3. Par conséquent, le programme active l'ensemble de la feuille de calcul. Pour réinitialiser la dernière adresse de cellule, vous pouvez appliquer l'une des méthodes suivantes pour effacer les informations superflues (données et mise en forme) des colonnes et lignes non utilisées de la feuille de calcul. Après avoir supprimé ces informations superflues, enregistrez la feuille de calcul pour forcer Excel à reconstruire la table de cellules actives.

Remarque Lorsque vous appliquez l'une des méthodes ci-dessous, vous pouvez recevoir un message d'erreur « Mémoire insuffisante » ou un autre message d'erreur semblable. Ceci se produit car Excel tente de supprimer la plage sélectionnée. Si vous recevez ce message d'erreur, sélectionnez des plages de lignes ou de colonnes plus réduites lorsque vous effacez des données.

Méthode 1 : Supprimer manuellement les lignes et colonnes supplémentaires

Pour réinitialiser la dernière cellule en effaçant manuellement les lignes et colonnes supplémentaires, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez toutes les cellules à droite de la dernière colonne contenant des données en sélectionnant les en-têtes de colonnes appropriés.

    Conseil Une des façons d'effectuer cette procédure consiste à appuyer sur F5 et à taper la référence appropriée. Par exemple, tapez F:IV pour des colonnes ou 5:65536 pour des lignes.
  2. Appuyez sur SUPPR.
  3. Répétez les étapes 1 et 2 pour les lignes situées en dessous de la dernière ligne contenant des données.
  4. Enregistrez le fichier.
  5. Pour continuer à travailler dans le fichier, fermez-le, puis ouvrez-le à nouveau.

Méthode 2 : Utiliser un complément Excel

Remarque Le complément Excel suivant s'applique uniquement à la version anglaise d'Excel ; il ne s'applique pas aux versions non anglaises. Nous vous recommandons de modifier la langue dans Excel avant d'utiliser ce complément.

Un complément Excel qui supprime la mise en forme superflue et réinitialise la dernière cellule est maintenant disponible pour le téléchargement. Pour télécharger ce complément, reportez-vous au site Web de Microsoft à l'adresse suivante (en anglais) :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=ECFD076C-B873-48CC-B842-DA999C848C82&displaylang=en
  1. Sur la page de téléchargement, cliquez sur Download pour démarrer le téléchargement. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Open (Ouvrir) or Run (Exécuter).
  2. Lorsque le contrat de licence s'affiche, cliquez sur Yes (Oui).
  3. Lorsque vous recevez l'invite WinZip Self-Extractor, cliquez sur le bouton Browse (Parcourir) et sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez extraire le complément.

    Remarque Vous pouvez placer le fichier dans le dossier de compléments Excel, pour qu'il apparaisse automatiquement dans la boîte de dialogue Addins (Compléments) d'Excel. Ce dossier est le dossier Library dans le dossier d'installation d'Office. Il est généralement situé à l'emplacement suivant : C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library.

    Après avoir sélectionné l'emplacement de téléchargement de votre choix dans la boîte de dialogue Browse, cliquez sur UnZip (Dézipper) dans la boîte de dialogue WinZip. Cliquez sur OK à l'invite indiquant que le téléchargement s'est effectué correctement, puis sur Close (Fermer) dans la boîte de dialogue WinZip.
  4. Démarrez Excel, puis procédez comme suit en fonction de la version d'Excel que vous exécutez.

    Microsoft Office Excel 2007

    1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office, puis sur Excel Options.
    2. Cliquez sur Add-Ins (Compléments), sur Excel Add-ins (Compléments Excel) dans la zone Manage (Gérer), puis sur OK.
    3. Si vous n'avez pas enregistré le fichier dans le dossier Library, cliquez sur le bouton Browse (Parcourir), puis recherchez et sélectionnez le fichier dans la fenêtre Browse.
    4. Cliquez sur Excess Format Cleaner 1.1, puis sur OK.

    Microsoft Office Excel 2003 et versions antérieures d'Excel

    1. Dans le menu Tools (Outils), cliquez sur Add-Ins (Compléments).
    2. Si vous n'avez pas enregistré le fichier dans le dossier Bibliothèque, cliquez sur le bouton Browse (Parcourir), puis recherchez et sélectionnez le fichier dans la fenêtre Browse.
    3. Cliquez sur Excess Format Cleaner 1.1, puis sur OK.
  5. Dans Excel 2007, cliquez sur l'onglet Add-Ins (Compléments), puis sur Clear Excess Formats in XSFormatCleaner.xla (Effacer les mises en forme superflues dans XSFormatCleaner.xla) dans le groupe Menu Commands (Commandes de menu).

    Dans Excel 2003 et versions antérieures, ouvrez le classeur que vous souhaitez nettoyer, puis cliquez sur Clear Excess Formatting in classeur (Effacer la mise en forme superflue dans?) dans le menu File (Fichier). La macro effacera toutes les mises en forme superflues de toutes les feuilles de calcul du fichier.

    À la fin de l'exécution de la macro, vous serez invité à enregistrer le classeur afin que les modifications deviennent permanentes.
  6. Enregistrez, fermez, puis ouvrez à nouveau le fichier.

Propriétés

Numéro d'article: 244435 - Dernière mise à jour: vendredi 4 janvier 2008 - Version: 5.4
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002
  • Microsoft Excel 2000 Standard
  • Microsoft Excel 97 Standard
Mots-clés : 
kbhowto kbinfo kbprogramming kbdtacode kbcode kbexpertisebeginner KB244435
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