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요약

Microsoft Excel에서는 각 워크시트의 사용 중인 부분만 저장됩니다. 즉, 데이터나 서식이 포함되어 있는 구역만 저장됩니다. 어떤 경우에는 워크시트의 마지막 셀이 실제 사용된 데이터 범위보다 클 수 있습니다. 이 경우 필요 이상으로 큰 용량의 파일이 만들어지거나, 여분의 페이지가 인쇄되거나, "메모리가 부족합니다."와 같은 오류 메시지가 나타나는 등 기타 비정상적인 동작이 발생할 수 있습니다. 불필요한 행과 열을 제거하여 마지막 셀을 다시 설정하면 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

참고 Ctrl+Shift+End를 누르면 현재 워크시트의 마지막 셀로 이동합니다.

추가 정보

마지막 셀이 현재 사용 중인 워크시트 범위 밖에 있는 가장 일반적인 이유는 너무 많은 서식을 사용하고 있기 때문입니다. 전체 행과 열의 서식을 지정할 경우 일부 서식으로 인해 마지막 셀이 너무 아래쪽 셀이나 현재 사용 중인 실제 범위의 오른쪽으로 밀려날 수 있습니다.

또한 Lotus 1-2-3 파일을 Excel로 가져올 경우에도 이러한 문제가 발생할 수 있습니다. Lotus 파일을 Excel 통합 문서 형식으로 저장하면 Excel에서 Lotus 1-2-3 워크시트의 마지막 셀을 인식하지 못합니다. 따라서 전체 워크시트가 활성화됩니다. 마지막 셀의 주소를 다시 설정하려면 다음 방법 중 하나를 사용하여 워크시트에서 사용하지 않는 열과 행에 포함된 데이터 및 서식과 같은 필요 없는 정보를 삭제합니다. 필요 없는 정보를 삭제한 다음에는 해당 시트를 저장하여 현재 셀 테이블을 다시 빌드합니다.

참고 다음 방법 중 하나를 사용할 때 "메모리가 부족합니다."라는 오류 메시지나 이와 유사한 오류 메시지가 나타날 수 있습니다. 이는 Excel에서 선택된 범위를 삭제하려고 하기 때문입니다. 이러한 오류 메시지가 나타날 경우 보다 적은 범위의 행 또는 열을 선택하여 삭제해야 합니다.

방법 1: 불필요한 행과 열 수동으로 삭제

불필요한 행과 열을 수동으로 삭제하여 마지막 셀을 다시 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. 해당 열 머리글을 선택하여 데이터가 포함된 마지막 열의 오른쪽에 있는 모든 열을 선택합니다.

    F5 키를 눌러 해당 참조를 입력할 수도 있습니다. 예를 들어 열에는 F:IV를 입력하고 행에는 5:65536을 입력합니다.
  2. Delete 키를 누릅니다.
  3. 데이터가 포함된 마지막 행 아래의 행에 대해 1-2단계를 반복합니다.
  4. 파일을 저장합니다.
  5. 파일에 대한 작업을 계속 수행하려면 파일을 닫았다가 다시 엽니다.

방법 2: Excel 추가 기능 사용

불필요한 서식을 삭제하여 마지막 셀을 다시 설정할 수 있는 Excel 추가 기능을 다운로드할 수 있습니다. 이 추가 기능을 다운로드하려면 아래의 Microsoft 웹 사이트를 방문하십시오.
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=ECFD076C-B873-48CC-B842-DA999C848C82&displaylang=en(영문)
  1. 다운로드 페이지에서 Download 단추를 누릅니다. 다운로드 확인 메시지가 나타나면 실행을 누릅니다.
  2. 사용권 계약 화면이 나타나면 Yes를 누릅니다.
  3. WinZip Self-Extractor가 나타나면 Browse 단추를 누른 다음 압축을 푼 추가 기능을 저장할 위치를 선택합니다.

    참고 Excel의 추가 기능 대화 상자에 자동으로 표시되는 Excel 추가 기능 위치에 파일을 저장할 수 있습니다. 이 위치는 Office를 설치한 위치의 Library 폴더입니다. 일반적으로 이 위치는 C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library 폴더입니다.

    Browse 대화 상자에서 다운로드할 위치를 선택한 후 WinZip 대화 상자에서 UnZip을 선택합니다. 성공적으로 다운로드했다는 메시지가 나타나면 확인을 누르고 WinZip 대화 상자에서 Close를 누릅니다.
  4. Excel을 시작하고 다음 중 현재 실행하고 있는 Excel 버전에 맞는 단계를 수행합니다.

    Microsoft Office Excel 2007

    1. Microsoft Office 단추를 누른 다음 Excel 옵션을 누릅니다.
    2. 관리 상자에서 추가 기능, Excel 추가 기능을 차례로 누른 다음 이동을 누릅니다.
    3. 파일을 Library 폴더에 저장하지 않은 경우 찾아보기 단추를 눌러 파일을 찾은 다음 찾아보기 창에서 파일을 선택합니다.
    4. Excess Format Cleaner 1.1을 누른 다음 확인을 누릅니다.

    Microsoft Office Excel 2003 및 이전 버전의 Excel

    1. 도구 메뉴에서 추가 기능을 누릅니다.
    2. Library 폴더에 파일을 저장하지 않은 경우 찾아보기 단추를 눌러 파일을 찾은 다음 찾아보기 창에서 파일을 선택합니다.
    3. Excess Format Cleaner 1.1을 누른 다음 확인을 누릅니다.
  5. Excel 2007에서는 메뉴 명령 그룹의 추가 기능 탭을 누른 다음 Clear Excess Formats in XSFormatCleaner.xla를 누릅니다.

    Excel 2003 및 이전 버전의 Excel에서는 정리할 통합 문서를 연 다음 파일 메뉴에서 Clear Excess Formatting in workbook을 누릅니다. 그러면 매크로가 실행되어 파일 내의 모든 워크시트에 포함된 불필요한 서식이 삭제됩니다.

    매크로가 완료되면 통합 문서를 저장하여 변경 사항을 영구 보존하라는 메시지가 나타납니다.
  6. 파일을 저장하고 닫은 다음 다시 엽니다.




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속성

기술 자료: 244435 - 마지막 검토: 2007년 3월 12일 월요일 - 수정: 5.1
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
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