Artikkel-ID: 244435 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

Sammendrag

Microsoft Excel lagrer bare den delen av hvert regneark som er i bruk, det vil si den delen som inneholder data eller formatering. Noen ganger havner den siste cellen i regnearket utenfor det området som er i bruk til data. Dette kan føre til at filen blir større enn nødvendig, du skriver ut unødig mange sider eller mottar feilmeldinger om at du er tom for minne. Og det kan også oppstå andre problemer. Du kan unngå slike problemer ved å slette overflødige rader og kolonner og tilbakestille den siste cellen.

Obs!  Du finner den siste cellen i det aktive regnearket ved å trykke CTRL+SKIFT+END.

Mer informasjon

Den vanligste årsaken til at den siste cellen havner utenfor det området av regnearket som er i bruk, er overflødig formatering. Når du formaterer hele rader og kolonner, kan enkelte typer formatering føre til at den siste cellen havner langt nedenfor eller til høyre for det området som faktisk er i bruk.

Dette problemet kan også oppstå når du importerer inn Lotus 1-2-3-filer i Excel. Når du lagrer en Lotus-fil i Excel-format, finner ikke Excel den siste cellen i Lotus 1-2-3-regnearket. Derfor angis hele regnearket som aktivt. Du kan tilbakestille adressen til den siste cellen ved å slette unødvendig informasjon (data og formatering) fra ubrukte rader og kolonner i regnearket ved hjelp av en av metodene nedenfor. Når du har fjernet den overflødige informasjonen, lagrer du arket for å tvinge Excel til å bygge opp igjen den aktive celletabellen.

Obs!  Det kan hende du får en feilmelding om at du er tom for minne, når du bruker metodene nedenfor. Dette er fordi Excel forsøker å slette det merkede området. Hvis du får en slik feilmelding, bør slette mindre rad- eller kolonneområder om gangen.

Metode 1: Slette overflødige rader og kolonner manuelt

Slik gjør du hvis du vil tilbakestille den siste cellen ved å slette overflødige rader og kolonner manuelt:
  1. Merk alle kolonner til høyre for den siste kolonnen som inneholder data, ved å velge kolonneoverskriftene.

    Tips: Du kan gjøre dette ved å trykke F5 og skrive inn den aktuelle referansen. Skriv for eksempel inn F:IV for kolonner eller 5:65536 for rader.
  2. Trykk DELETE.
  3. Gjenta trinn 1 og 2 for radene nedenfor den siste raden som inneholder data.
  4. Lagre filen.
  5. Lukk filen og åpne den på nytt hvis du vil fortsette å arbeide med den.

Metode 2: Bruke et Excel-tillegg

Obs!  Følgende Excel-tillegg gjelder bare for engelskspråklige Excel-versjoner. Vi anbefaler å endre språk i Excel før du bruker dette Excel-tillegget.

Et Excel-tillegg som fjerner overflødig formatering og tilbakestiller den siste cellen, kan nå lastes ned. Hvis du vil laste ned dette tillegget, kan du gå til følgende Microsoft-webområde:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=ECFD076C-B873-48CC-B842-DA999C848C82&displaylang=en
  1. Klikk Dowload på nedlastingssiden. Klikk Åpne eller Kjør når du blir spurt om det.
  2. Når lisensavtalen vises, klikker du Ja.
  3. Når du blir spurt om utpakking med WinZIP, klikker du Bla gjennom og velger plasseringen der du vil lagre tillegget.

    Obs!  Det kan være lurt å lagre filen sammen med de andre Excel-tilleggene slik at den vises automatisk i dialogboksen Tillegg i Excel. Disse ligger i bibliotekmappen i installasjonsmappen for Office. Dette er vanligvis C:\Programfiler\Microsoft Office\Office\Bibl.

    Når du har valgt ønsket plassering for nedlastingen i dialogboksen Bla gjennom, klikker du UnZip i dialogboksen WinZip. Klikk OK når du får beskjed om at nedlastingen er fullført, og klikk Close i dialogboksen WinZip.
  4. Start Excel, og følg den av fremgangsmåtene nedenfor som passer til din Excel-versjon.

    Microsoft Office Excel 2007

    1. Klikk først Microsoft Office-knappen og deretter Alternativer for Excel.
    2. Klikk Tillegg, klikk Excel-tillegg i Behandle-boksen, og klikk Start.
    3. Hvis du ikke lagret filen i bibliotekmappen, klikker du Bla gjennom, leter deg frem til filen og velger denne i Bla gjennom-vinduet.
    4. Klikk Excess Format Cleaner 1.1 og avslutt med OK.

    Microsoft Office Word 2003 og tidligere versjoner av Excel

    1. Klikk TilleggVerktøy-menyen.
    2. Hvis du ikke lagret filen i bibliotekmappen, klikker du Bla gjennom, leter deg frem til filen og velger denne i Bla gjennom-vinduet.
    3. Klikk Excess Format Cleaner 1.1 og avslutt med OK.
  5. I Excel 2007 klikker du kategorien Tillegg og velger Clear Excess Formats in XSFormatCleaner.xla i Menykommandoer-gruppen.

    I Excel 2003 og eldre versjoner av Excel åpner du arbeidsboken du vil rydde opp i, og klikker Clear Excess Formatting in arbeidsbokFil-menyen. Makroen vil så slette overflødig formatering fra alle regnearkene i filen.

    Når makroen er kjørt, blir du bedt om å lagre arbeidsboken for å gjøre lagringene permanente.
  6. Lagre, lukk filen og åpne den på nytt.

Egenskaper

Artikkel-ID: 244435 - Forrige gjennomgang: 23. november 2007 - Gjennomgang: 5.4
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
Nøkkelord: 
kbhowto kbinfo kbprogramming kbdtacode kbcode kbexpertisebeginner KB244435

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com