Como repor a última célula no Excel

O Microsoft Excel guarda apenas a parte de cada folha de cálculo que está em utilização, ou seja, a secção que contém dados ou formatação. Por vezes, a última célula de uma folha de cálculo poderá estar fora do intervalo dos dados utilizados. Este problema poderá fazer com que tenha um ficheiro de tamanho superior ao necessário, que imprima páginas adicionais, que receba mensagens de erro "Memória Esgotada" ou que registe outros comportamentos não habituais. Limpar as linhas e colunas em excesso para repor a última célula poderá ajudar a resolver estes problemas.

Nota Poderá localizar a última célula da folha de cálculo activa premindo CTRL+SHIFT+END.

A causa mais comum da última célula se encontrar fora do intervalo da folha de cálculo actualmente em utilização é formatação excessiva. Quando formata linhas e colunas completas, alguns tipos de formatação poderão fazer com que a última célula seja definida para uma célula bastante abaixo ou à direita do intervalo de células que está realmente em utilização.

Este problema também poderá ocorrer quando importar um ficheiro do Lotus 1-2-3 para o Excel. Quando guarda o ficheiro do Lotus no formato de Livro do Excel, o Excel não consegue determinar a última célula do livro do Lotus 1-2-3. Consequentemente, torna a totalidade da folha de cálculo activa. Para repor o endereço da última célula, poderá utilizar qualquer um dos métodos seguintes para limpar as informações desnecessárias (dados e formatação) das colunas e linhas não utilizadas da folha de cálculo. Depois de remover as informações em excesso, guarde a folha para forçar o Excel a recriar a tabela de células activa.

Nota Quando utilizar qualquer um dos métodos seguintes, poderá receber uma mensagem de erro "Memória Esgotada" ou uma mensagem de erro semelhante. Isto ocorre porque o Excel tenta eliminar o intervalo seleccionado. Se receber esta mensagem de erro, utilize intervalos de linhas ou colunas mais pequenos quando limpar os dados.

Método 1: Eliminar manualmente as linhas e colunas em excesso

Para repor a última célula eliminando manualmente as linhas e colunas em excesso, siga estes passos:

1. Seleccione todas as colunas à direita da última coluna que contém dados, seleccionando os cabeçalhos de coluna adequados.
   
   Sugestão Um método para efectuar esta tarefa consiste em premir F5 e introduzir a referência adequada. Por exemplo, introduza F:IV para colunas, ou 5:65536 para linhas.
2. No menu Editar, clique em Limpar Tudo.
   
   Nota Se este passo não limpar toda a formatação em excesso, poderá ter de clicar com o botão direito do rato nas colunas e clicar em Eliminar para remover totalmente as células. Se eliminar células referenciadas por fórmulas, a referência muda para "#REF!". Consequentemente, recomendamos que crie uma cópia de segurança do ficheiro original e, em seguida, verifique a existência de "#REF!" nas fórmulas depois de seguir estes passos.
3. Repita os passos 1 e 2 para as linhas existentes abaixo da última linha que contém dados.
4. Guarde o ficheiro.
5. Para continuar a trabalhar no ficheiro, feche e reabra o ficheiro.

Método 2: Utilizar um suplemento do Excel

Nota O suplemento do Excel seguinte só se aplica à versão inglesa do Excel e não se aplica a versões do Excel que não estejam em inglês. Recomendamos que altere o idioma no Excel antes de utilizar este suplemento.

Está agora disponível para transferência um suplemento do Excel que remove a formatação em excesso e repõe a última célula. Para transferir este suplemento, visite o seguinte Web site da Microsoft:

1. Na página de transferência, clique no botão Transferir. Quando lhe for pedido para o fazer, clique em Abrir ou em Executar.
2. Quando receber o contrato de licenciamento, clique em Sim.
3. Quando receber a mensagem sobre o WinZip Self-Extractor, clique no botão Procurar e seleccione a localização onde pretende que o suplemento seja extraído.
   
   Nota Pode colocar o ficheiro na localização de suplementos do Excel, fazendo com que este seja apresentado automaticamente na caixa de diálogo Suplementos do Excel. Esta localização é a pasta Library na localização de instalação do Office. Tipicamente, esta localização é a pasta C:\Programas\Microsoft Office\Office\Library.
   
   Depois de seleccionar a localização de transferência pretendida na caixa de diálogo Procurar, clique em UnZip na caixa de diálogo WinZip. Clique em OK na mensagem de transferência com êxito e, em seguida, clique em Fechar na caixa de diálogo WinZip.
4. Inicie o Excel e siga os passos adequados para a versão do Excel que estiver a utilizar.

   Microsoft Office Excel 2007

   1. Clique no Botão do Microsoft Office e clique em Opções do Excel.
   2. Clique em Suplementos, clique em Suplementos do Excel na caixa Gerir e clique em Ir.
   3. Se não tiver guardado o ficheiro na pasta Library, clique no botão Procurar, localize o ficheiro e seleccione-o na janela Procurar.
   4. Clique em Excess Format Cleaner 1.1 e clique em OK.

   Microsoft Office Excel 2003 e versões anteriores do Excel

   1. Clique em Suplementos no menu Ferramentas.
   2. Se não tiver guardado o ficheiro na pasta Library, clique no botão Procurar, localize o ficheiro e seleccione-o na janela Procurar.
   3. Clique em Excess Format Cleaner 1.1 e clique em OK.
5. No 2007, clique no separador Suplementos e clique em Clear Excess Formats in XSFormatCleaner.xla no grupo Comandos de Menu.
   
   No Excel 2003 e em versões anteriores do Excel, abra o livro que pretende limpar e clique em Clear Excess Formatting in livro no menu Ficheiro. A macro irá limpar a formatação em excesso de todas as folhas de cálculo existentes no ficheiro.
   
   Quando a macro estiver concluída, será informado de que tem de guardar o livro para que as alterações sejam permanentes.
6. Guarde, feche e reabra o ficheiro.