Ponastavitev zadnje celice v Excelu

Microsoft Excel shrani le del vsakega delovnega lista, ki je v uporabi, in sicer razdelek s podatki ali oblikovanjem. Vèasih lahko zadnja celica delovnega lista presega obseg podatkov, ki so dejansko uporabljeni. Zaradi te težave se lahko po nepotrebnem poveèa velikost datoteke, natisnejo dodatne strani, prikažejo se sporoèila o napakah »Zmanjkalo pomnilnika« ali pride do drugega nenavadnega delovanja. Te težave lahko odpravite tako, da poèistite odveène vrstice in stolpce ter tako ponastavite zadnjo celico.

Opomba Zadnjo celico aktivnega delovnega lista lahko poišèete tako, da pritisnete tipke CTRL+SHIFT+END.

Najpogostejši vzrok, da je zadnja celica zunaj obsega delovnega lista, ki je trenutno v uporabi, je prekomerno oblikovanje. Pri oblikovanju celotnih vrstic in stolpcev lahko nekatere vrste oblikovanja povzroèijo, da je zadnja celica nastavljena na celico, ki je daleè spodaj ali desno od dejanskega obsega v uporabi.

Do te težave lahko pride pri uvozu datoteke Lotus 1-2-3 v Excel. Ko shranite datoteko Lotus v obliki zapisa Excelov delovni zvezek, Excel ne more doloèiti zadnje celice na delovnem listu Lotus 1-2-3. Zaradi tega naredi aktiven celoten delovni list. Èe želite ponastaviti naslov zadnje celice, lahko na enega od spodnjih naèinov poèistite nepotrebne informacije (podatke in oblikovanje) iz neuporabljenih stolpcev in vrstic delovnega lista. Ko odstranite nepomembne informacije, shranite list, saj s tem prisilite Excel, da znova zgradi aktivno celico tabele.

Opomba Èe uporabite enega od spodnjih naèinov, se lahko prikaže sporoèilo o napaki »Zmanjkalo pomnilnika« ali podobno sporoèilo o napaki. Do tega pride, ker Excel poskuša izbrisati izbrani obseg. Èe se prikaže to sporoèilo o napaki, pri odstranjevanju podatkov uporabite manjše obsege vrstic ali stolpcev.

1. naèin: Roèno izbrišite odveène vrstice in stolpce

Zadnjo celico lahko z roènim brisanjem odveènih vrstic in stolpcev ponastavite tako:

1. Izberite vse stolpce desno od zadnjega stolpca s podatki, tako da izberete ustrezne naslove stolpcev.
   
   Namig To lahko naredite tako, da pritisnete tipko F5 in vnesete ustrezen sklic. Vnesite na primer F:IV za stolpce ali 5:65536 za vrstice.
2. Pritisnite tipko DELETE.
3. Ponovite 1. in 2. korak za vrstice, ki so pod zadnjo vrstico s podatki.
4. Shranite datoteko.
5. Èe želite nadaljevati delo v datoteki, zaprite in znova odprite datoteko.

2. naèin: Uporabite Excelov dodatek

Opomba Ta Excelov dodatek velja le za angleške razlièice Excela, ne velja pa za razlièice Excela, ki niso angleške. Priporoèamo, da pred uporabo tega Excelovega dodatka morda spremenite jezik v Excelu.

Na voljo je Excelov dodatek, ki odstrani prekomerno oblikovanje in ponastavi zadnjo celico. Èe želite prenesti ta dodatek, obišèite to Microsoftovo spletno mesto:

1. Na strani za prenos kliknite gumb Prenos. Kliknite Odpri ali Zaženi, ko vas raèunalnik k temu pozove.
2. Ko se prikaže licenèna pogodba, kliknite Da:
3. Ko se prikaže poziv programa WinZip Self-Extractor, kliknite gumb Prebrskaj in izberite mesto, kamor želite ekstrahirati dodatek.
   
   Opomba Datoteko lahko shranite na mesto za Excelove dodatke, kjer bo samodejno prikazana v Excelovem pogovornem oknu Dodatki. To mesto je mapa Library, ki jo najdete na mestu, kjer je namešèen Office. Po navadi jo najdete v mapi C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library.
   
   Ko v pogovornem oknu Prebrskaj izberete želeno mesto prenosa, v pogovornem oknu WinZip kliknite Razširi. V sporoèilu o uspešnem prenosu kliknite V redu in v pogovornem oknu WinZip kliknite Zapri.
4. Zaženite Excel in sledite tem korakom, ki ustrezajo vaši razlièici namešèenega Excela.

   Microsoft Office Excel 2007

   1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato Excelove možnosti.
   2. Kliknite Dodatki, v polju Upravljanje kliknite Excelovi dodatki in nato Pojdi.
   3. Èe datoteke niste shranili v mapo Library, kliknite gumb Prebrskaj, poišèite datoteko in jo izberite v pogovornem oknu Prebrskaj.
   4. Kliknite Excess Format Cleaner 1.1 in nato V redu.

   Microsoft Office Excel 2003 in prejšnje razlièice Excela

   1. V meniju Orodja kliknite Dodatki.
   2. Èe datoteke niste shranili v mapo Library, kliknite gumb Prebrskaj, poišèite datoteko in jo izberite v pogovornem oknu Prebrskaj.
   3. Kliknite Excess Format Cleaner 1.1 in nato V redu.
5. V Excelu 2007 kliknite jezièek Dodatki in nato v skupini Menisjki ukazi kliknite Poèisti prekomerne oblike v XSFormatCleaner.xla.
   
   V Excelu 2003 in prejšnjih razlièicah Excela odprite delovni zvezek, ki ga želite poèistiti, in nato v meniju Datoteka kliknite Poèisti prekomerno oblikovanje v delovni zvezek. Makro nato poèisti prekomerno oblikovanje iz vseh delovnih listov v datoteki.
   
   Ko je makro dokonèan, vas raèunalnik obvesti, da morate shraniti delovni zvezek, da bi bile spremembe trajne.
6. Shranite, zaprite in znova odprite datoteko.