ID članka: 244435 - Oglejte si izdelke, na katere se nanaša ta članek.
Razširi vse | Zmanjšaj

Na tej strani

Povzetek

Microsoft Excel shrani le del vsakega delovnega lista, ki je v uporabi, in sicer razdelek s podatki ali oblikovanjem. Včasih lahko zadnja celica delovnega lista presega obseg podatkov, ki so dejansko uporabljeni. Zaradi te težave se lahko po nepotrebnem poveča velikost datoteke, natisnejo dodatne strani, prikažejo se sporočila o napakah »Zmanjkalo pomnilnika« ali pride do drugega nenavadnega delovanja. Te težave lahko odpravite tako, da počistite odvečne vrstice in stolpce ter tako ponastavite zadnjo celico.

Opomba Zadnjo celico aktivnega delovnega lista lahko poiščete tako, da pritisnete tipke CTRL+SHIFT+END.

Dodatne informacije

Najpogostejši vzrok, da je zadnja celica zunaj obsega delovnega lista, ki je trenutno v uporabi, je prekomerno oblikovanje. Pri oblikovanju celotnih vrstic in stolpcev lahko nekatere vrste oblikovanja povzročijo, da je zadnja celica nastavljena na celico, ki je daleč spodaj ali desno od dejanskega obsega v uporabi.

Do te težave lahko pride pri uvozu datoteke Lotus 1-2-3 v Excel. Ko shranite datoteko Lotus v obliki zapisa Excelov delovni zvezek, Excel ne more določiti zadnje celice na delovnem listu Lotus 1-2-3. Zaradi tega naredi aktiven celoten delovni list. Če želite ponastaviti naslov zadnje celice, lahko na enega od spodnjih načinov počistite nepotrebne informacije (podatke in oblikovanje) iz neuporabljenih stolpcev in vrstic delovnega lista. Ko odstranite nepomembne informacije, shranite list, saj s tem prisilite Excel, da znova zgradi aktivno celico tabele.

Opomba Če uporabite enega od spodnjih načinov, se lahko prikaže sporočilo o napaki »Zmanjkalo pomnilnika« ali podobno sporočilo o napaki. Do tega pride, ker Excel poskuša izbrisati izbrani obseg. Če se prikaže to sporočilo o napaki, pri odstranjevanju podatkov uporabite manjše obsege vrstic ali stolpcev.

1. način: Ročno izbrišite odvečne vrstice in stolpce

Zadnjo celico lahko z ročnim brisanjem odvečnih vrstic in stolpcev ponastavite tako:
  1. Izberite vse stolpce desno od zadnjega stolpca s podatki, tako da izberete ustrezne naslove stolpcev.

    Namig To lahko naredite tako, da pritisnete tipko F5 in vnesete ustrezen sklic. Vnesite na primer F:IV za stolpce ali 5:65536 za vrstice.
  2. V meniju Urejanje kliknite Počisti vse.

    Opomba Če s tem korakom ne počistite vsega odvečnega oblikovanja, boste morda morali z desno tipko miške klikniti stolpce in nato Izbriši, da boste v celoti odstranili celice. Če izbrišete celice, na katere se sklicujejo formule, se sklic spremeni v »#SKLIC!«. Zato priporočamo, da ustvarite varnostno kopijo originalne datoteke in nato po izvedbi teh korakov preverite, ali je v kateri od formul besedilo »#SKLIC!«.
  3. Ponovite 1. in 2. korak za vrstice, ki so pod zadnjo vrstico s podatki.
  4. Shranite datoteko.
  5. Če želite nadaljevati delo v datoteki, zaprite in znova odprite datoteko.

2. način: Uporabite Excelov dodatek

Primer Excelovega dodatka, ki odstrani prekomerno oblikovanje in ponastavi zadnjo celico, je zdaj na voljo za prenos. Če želite prenesti ta dodatek, obiščite to spletno mesto: 
XSFormatCleaner.xla
Iz razdelka »Prenosi« na spletni strani prenesite datoteko XSFormatCleaner.xla in jo shranite v svoj računalnik. Ko prenesete datoteko xla, lahko po spodnjih navodilih zaženete kodo v dodatku in tako odstranite odvečno oblikovanje v delovnem zvezku.
  1. Zaženite Excel in sledite tem korakom, ki ustrezajo vaši različici nameščenega Excela.

    Microsoft Office Excel 2007, 2010 in 2013

    1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato Excelove možnosti.
    2. Kliknite Dodatki, v polju Upravljanje kliknite Excelovi dodatki in nato Pojdi.
    3. Če datoteke niste shranili v mapo Library, kliknite gumb Prebrskaj, poiščite datoteko in jo izberite v pogovornem oknu Prebrskaj.
    4. Kliknite Excess Format Cleaner 1.1 in nato V redu.

    Microsoft Office Excel 2003 in prejšnje različice Excela

    1. V meniju Orodja kliknite Dodatki.
    2. Če datoteke niste shranili v mapo Library, kliknite gumb Prebrskaj, poiščite datoteko in jo izberite v pogovornem oknu Prebrskaj.
    3. Kliknite Excess Format Cleaner 1.1 in nato V redu.
  2. V Excelu 2007 kliknite jeziček Dodatki in nato v skupini Menisjki ukazi kliknite Počisti prekomerne oblike v XSFormatCleaner.xla.

    V Excelu 2003 in prejšnjih različicah Excela odprite delovni zvezek, ki ga želite počistiti, in nato v meniju Datoteka kliknite Počisti prekomerno oblikovanje v delovni zvezek. Makro nato počisti prekomerno oblikovanje iz vseh delovnih listov v datoteki.

    Ko je makro dokončan, vas računalnik obvesti, da morate shraniti delovni zvezek, da bi bile spremembe trajne.
  3. Shranite, zaprite in znova odprite datoteko.
Opomba To je članek za »HITRO OBJAVO«, ki je ustvarjen neposredno v Microsoftovi organizaciji za podporo. Informacije v tem članku so na voljo »takšne kot so« in kot odziv na težave. Zaradi hitrosti pri objavljanju članka so v gradivu lahko tipografske napake, ki se jih lahko popravi kadar koli brez obvestila. Za dodatne informacije glejte Pogoje uporabe.

Lastnosti

ID članka: 244435 - Zadnji pregled: 31. januar 2014 - Revizija: 1.0
Velja za:
  • Microsoft Excel 2013
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
Ključne besede: 
kbexpertisebeginner kbcode kbdtacode kbhowto kbinfo kbprogramming KB244435

Pošlji povratne informacije

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com