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結論

Microsoft Excel 只會儲存每份工作表使用中的部分,也就是包含資料或格式的區段。有時候,工作表的最右下角儲存格可能會超出您實際使用資料的範圍之外。這個問題可能會造成您的檔案大小大於需要的大小、可能會列印多餘的頁面、可能會收到「記憶體不足」錯誤訊息,或者可能會遇到其他異常行為。清除多餘的列和欄以重設最右下角儲存格,將有助於解決這些問題。

請注意 您可以按 CTRL+SHIFT+END,找出使用中工作表的最右下角儲存格。

其他相關資訊

造成最右下角儲存格設定在目前使用中之工作表範圍以外的最常見原因,是格式設定範圍過大。當您設定全部列和欄的格式時,某些格式類型可能會造成最右下角儲存格設定為實際使用中範圍的下面或右邊很遠的儲存格。

您將 Lotus 1-2-3 檔案匯入 Excel 時,也可能會發生這個問題。當您將 Lotus 檔案儲存為 Excel 活頁簿格式時,Excel 無法判斷 Lotus 1-2-3 工作表中的最右下角儲存格。因此,會將整份工作表都設定為使用中。若要重設最右下角儲存格位址,您可以使用下列其中一種方法,來清除工作表中未使用之欄和列裡不必要的資訊 (資料和格式)。您移除無關的資訊之後,儲存工作表以強制 Excel 重建使用中儲存格資料表。

請注意 當您使用下列其中一種方法時,可能會收到「記憶體不足」錯誤訊息或類似的錯誤訊息。這是因為 Excel 會嘗試刪除選取的範圍。如果收到此錯誤訊息,請在清除資料時使用較小的列或欄範圍。

方法 1:手動刪除多餘的列和欄

若要手動刪除多餘的列和欄以重設最右下角儲存格,請依照下列步驟執行:
  1. 藉由選取適當的欄標題,以選取包含資料之最後一欄右邊的所有欄。

    秘訣 執行方式之一是按 F5,然後輸入適當的參照。例如,輸入 F:IV 以選取欄,或輸入 5:65536 以選取列。
  2. 按 DELETE。
  3. 針對包含資料之最後一列底下的列重複步驟 1 和 2。
  4. 儲存檔案。
  5. 若要繼續使用檔案,請先關閉檔案,然後再重新開啟檔案。

方法 2:使用 Excel 增益集

現在有可移除多餘格式並重設最右下角儲存格的 Excel 增益集可供下載。若要下載此增益集,請造訪下列 Microsoft 網站:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=ECFD076C-B873-48CC-B842-DA999C848C82&displaylang=en
  1. 按一下下載頁面上的 [Download] 按鈕。出現提示時,請按一下 [開啟]
  2. 出現授權合約時,請按一下 [Yes]
  3. 出現 WinZip Self-Extractor 提示時,請按一下 [Browse] 按鈕,然後選取您要解壓縮增益集的位置。

    請注意 您可以將檔案放在 Excel 增益集位置中,這樣就會自動出現在 Excel 的 [增益集] 對話方塊中。該位置是在 Office 安裝位置中的 Library 資料夾。通常,這個位置是 C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library 資料夾。

    您在 [Browse] 對話方塊中選取所要的下載位置之後,請按一下 [WinZip] 對話方塊中的 [UnZip]。在成功下載提示上按一下 [OK],然後按一下 [WinZip] 對話方塊中的 [Close]
  4. 啟動 Excel,然後根據您使用的 Excel 版本執行下列步驟。

    Microsoft Office Excel 2007

    1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕],然後按一下 [Excel 選項]
    2. 按一下 [增益集],然後按一下 [管理] 方塊中的 [Excel 增益集],再按一下 [執行]
    3. 如果您沒有將檔案儲存至 Library 資料夾,請按一下 [瀏覽] 按鈕,找出檔案,然後在 [瀏覽] 視窗中選取檔案。
    4. 按一下 [Excess Format Cleaner 1.1],然後按一下 [確定]

    Microsoft Office Excel 2003 和舊版的 Excel

    1. 按一下 [工具] 功能表上的 [增益集]
    2. 如果您沒有將檔案儲存至 Library 資料夾,請按一下 [瀏覽] 按鈕,找出檔案,然後在 [瀏覽] 視窗中選取檔案。
    3. 按一下 [Excess Format Cleaner 1.1],然後按一下 [確定]
  5. 在 Excel 2007 中,按一下 [增益集] 索引標籤,然後按一下 [功能表命令] 群組中的 [Clear Excess Formats in XSFormatCleaner.xla]

    在 Excel 2003 和舊版的 Excel 中,開啟您要清除的活頁簿,然後按一下 [檔案] 功能表上的 [Clear Excess Formatting in workbook]。巨集便會清除檔案中所有工作表上多餘的格式。

    巨集執行完畢後,會通知您必須儲存活頁簿,變更才會永久生效。
  6. 儲存並關閉檔案,然後重新開啟檔案。

屬性

文章編號: 244435 - 上次校閱: 2007年3月19日 - 版次: 5.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
關鍵字:?
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