Como criar um modelo ou formulário de Mensagem de Correio Electrónico no Outlook

Quando utiliza o Outlook, poderá criar um modelo ou formulário para utilizar quando enviar mensagens de correio electrónico. Se criar um modelo ou formulário, as mensagens de correio electrónico que enviar terão o mesmo formato. Este artigo descreve como criar um modelo de mensagem de correio electrónico e um formulário de mensagem de correio electrónico.

Como Criar um Modelo de Mensagem de Correio Electrónico

1. No Office Outlook 2003, siga estes passos:
   1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Formato de Correio.
   2. Desmarque a caixa de verificação Utilizar o Microsoft Office Word 2003 para editar mensagens de correio electrónico.
   3. Clique em Aplicar e clique em OK.
2. No menu Ficheiro, aponte para Novo e clique em Mensagem de Correio.
3. Introduza o destinatário, assunto e mensagem pretendidos.
4. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.
5. Na lista Guardar com o Tipo, clique em Modelo do Outlook (*.oft).
   
   O nome de ficheiro é automaticamente a linha de assunto da mensagem.
6. Clique em Guardar.

Como Criar um Item Baseado no Modelo de Mensagem de Correio Electrónico

1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e clique em Escolher Formulário.
2. Na lista Procurar Em, clique em Modelos do Utilizador no Sistema de Ficheiros.
3. Clique no modelo na lista e clique em Abrir.

Também é possível criar um formulário de mensagem de correio electrónico. Um formulário de mensagem de correio electrónico fornece o mesmo resultado que um modelo de mensagem de correio electrónico.

Como Criar um Formulário de Mensagem de Correio Electrónico

1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e clique em Mensagem de Correio.
2. Introduza o destinatário, assunto e mensagem pretendidos.
3. No menu Ferramentas, aponte para Formulários e clique em Publicar Formulário Como.
4. Na lista Procurar Em, clique em Biblioteca de Formulários Pessoais.
5. Na caixa Nome a Apresentar, escreva o nome pretendido para o formulário.
6. Na caixa Nome do formulário, introduza um nome de ficheiro para o formulário se pretender que este seja diferente do nome a apresentar.
7. Clique em Publicar.
8. Se lhe for pedido para guardar a definição de formulário com o item, clique em Sim.

Como Criar um Item Baseado no Formulário de Mensagem de Correio Electrónico

1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e clique em Escolher Formulário.
2. Na lista Procurar Em, clique em Biblioteca de Formulários Pessoais, clique no formulário e clique em Abrir.

Para adicionar campos ao formulário de mensagem de correio electrónico, poderá personalizá-lo no ambiente de estruturação de Formulários do Outlook.