Como criar um modelo ou um formulário de email no Outlook

Ao usar o Outlook, é possível criar um modelo ou um formulário para ser usado ao enviar emails. Se você criar um modelo ou um formulário, os email enviados terão o mesmo formato. Este artigo descreve como criar um modelo e um formulário email.

Como criar um modelo de email

1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Email.
2. Insira o destinatário, o assunto e a mensagem desejada.
3. No menu Arquivo, clique em Salvar como....
4. Na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do Outlook (*.oft).
   
   O nome do arquivo é automaticamente a linha do assunto da mensagem.
5. Clique em Salvar.

Como criar um item com base no modelo de email

1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Escolher formulário....
2. Na lista Examinar, clique em Modelos do usuário no sistema de arquivos.
3. Clique no modelo na lista e em Abrir.

Também é possível criar um formulário de email. O formulário de email oferece o mesmo resultado que o modelo de email.

Como criar um formulário de email

1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Email.
2. Insira o destinatário, o assunto e a mensagem desejada.
3. No menu Ferramentas, aponte para Formulários e clique em Publicar formulário.
4. Na lista Examinar, clique em Biblioteca de formulários particulares.
5. Na caixa Nome para exibição, digite o nome que você deseja dar ao formulário.
6. Na caixa Nome do formulário, digite o nome do arquivo para o formulário se quiser que o nome do arquivo seja diferente do nome exibido.
7. Clique em Publicar.
8. Se for solicitado a salvar a definição do formulário com o item, clique em Sim.

Como criar um item com base no formulário de email

1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Escolher formulário....
2. Na lista Examinar, clique em Biblioteca de formulários particulares, no formulário e em Abrir.

Para adicionar campos ao formulário de email, é necessário personalizar o formulário no ambiente de desenvolvimento de formulários do Outlook.