Tietueiden kopioiden poistaminen tai ainutkertaisten tietueiden luettelon luonti Excelissä

Artikkeleiden käännökset Artikkeleiden käännökset
Artikkelin tunnus: 262277 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Yhteenveto

Kun Microsoft Excel tuo tai yhdistää useita tietueita, se saattaa luoda tietueiden kopioita. Tässä artikkelissa kuvataan, miten luodaan ainutkertaisten tietueiden yhdistetty luettelo.

Enemmän tietoa

Voit luoda yksilöllisten tietueiden yhdistetyn luettelon seuraavasti:
  1. Valitse lajiteltavien rivien tai tietueiden yläpuolella olevat sarakeotsikot.
  2. Valitse Tiedot-valikosta Suodata ja valitse sitten Erikoissuodatus. Jos näyttöön tulee seuraavankaltainen kehote, valitse OK.
    Otsikoita ei tunnistettu. Oletetaanko, että valinnan ylin rivi on otsikkorivi?
  3. Valitse Toiminto-kohdasta Kopioi toiseen paikkaan.
  4. Valitse Vain ainutkertaiset tietueet -valintaruutu.
  5. Valitse Luetteloalue-ruudusta tietueiden alue tai kirjoita se ruutuun (kuten A3:H10).
  6. Valitse Ehtoalue-ruudusta sama tietueiden alue tai kirjoita se ruutuun (eli A3:H10).
  7. Kirjoita Kopioi-ruutuun osoite, johon tiedot sijoitetaan, tai valitse sen ensimmäinen solu. Varmista, että tilaa on riittävästi, jotta aiemmin luotuja tietoja ei korvata.

    Huomautus Voit tehdä tämän vain aktiivisessa taulukossa.
  8. Valitse OK.
Huomautuksia

Jos alkuperäisten tietojen ensimmäisestä tietueesta on kopio, se näkyy uudessa luettelossa kahdesti. Piilota tällöin ensimmäinen rivi.

Jos teet Erikoissuodatus-komennon samaan sijaintiin, taulukko sisältää yhä kaikki tietueet. Tietueiden kopiot piilotetaan. Voit kiertää tämän ongelman valitsemalla Muoto-valikosta Rivit ja valitsemalla sitten Näytä.

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 262277 - Viimeisin tarkistus: 20. tammikuuta 2006 - Versio: 4.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Excel X for Mac
  • Microsoft Excel 2001 for Mac
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
Hakusanat: 
kbhowto KB262277

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com