如何在 Excel 中移除重複的記錄或建立唯一記錄的清單

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結論

當 Microsoft Excel 匯入或結合許多記錄時,可能會造成重複的情形。本文將告訴您,如何建立已編譯的唯一記錄清單。

其他相關資訊

如果要建立已編譯的唯一記錄清單,請依照下列步驟執行:
  1. 選取您想要排序之列或記錄上方的欄標題。
  2. [資料] 功能表上,指向 [篩選],然後按一下 [進階篩選]。出現下列提示時,請按一下 [確定]
    No headers detected.Assume top row of selection is header row? (未偵測到標題。要假設選取的頂端列為標題列嗎?)
  3. [執行] 下方,按一下 [將篩選結果複製到其他地方]
  4. 按一下以選取 [不選重複的記錄] 核取方塊。
  5. [資料範圍] 方塊中,輸入或選取記錄範圍 (例如 A3:H10)。
  6. [準則範圍] 方塊中,輸入或選取相同的記錄範圍 (亦即 A3:H10)。
  7. [複製到] 方塊中,選取要放置資訊的第一個儲存格或輸入該儲存格的位址。請確認您擁有足夠的空間,以免覆寫已存在的資料。

    注意 您只能在使用中的工作表執行這項操作。
  8. 按一下 [確定]
注意

如果原始資料的第一筆記錄是重複的,該記錄就會在新的清單中出現兩次。只要隱藏第一行即可。

如果就地執行 [進階篩選] 命令,工作表仍會包含所有記錄。重複的記錄會被隱藏起來。如果要暫時略過這個問題,請指向 [格式] 功能表上的 [列],再按一下 [取消隱藏]

屬性

文章編號: 262277 - 上次校閱: 2005年12月14日 - 版次: 4.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Excel X for Mac
  • Microsoft Excel 2001 for Macintosh
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
關鍵字:?
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