A opção Pré-visualizar no Excel 2010 ajusta o seu livro para que seja mais fácil de ler no monitor. No entanto, a saída impressa pode ter um aspeto diferente do que vê na pré-visualização. Se a pré-visualização de impressão for diferente da impressa, siga os passos neste artigo.
Resolução
Experimente cada método pela ordem listada. Comece por instalar as atualizações mais recentes da Microsoft.
Poderá ter de definir Windows Update para transferir e instalar automaticamente as atualizações recomendadas. A instalação de atualizações importantes, recomendadas e opcionais pode muitas vezes corrigir problemas ao substituir ficheiros desatualizados e corrigir vulnerabilidades.
Instale as atualizações mais recentes do Office.
Se Windows Update não conseguiu encontrar um controlador para a impressora, pode sempre aceder diretamente ao site do fabricante e procurar o controlador mais recente.
Procure o controlador mais recente no fabricante da impressora.
Aceda a Ficheiro > Imprimir, selecione Configurar Página. Verifique se a caixa Imprimir a Preto e Branco está selecionada. Se estiver, desmarque essa caixa e a folha será impressa a cores. 
Antes de continuar com estas duas correções, se ainda não tiver efetuado as atualizações do controlador do Windows e da impressora, faça-o.
Definir o tamanho de papel correto antes de imprimir uma folha de cálculo
Ter o papel definido para o tamanho incorreto pode fazer com que o Excel imprima fora das margens.
-
Aceda a Iniciar > Dispositivos e Impressoras.
-
Clique com o botão direito do rato na impressora e selecione Propriedades da Impressora.
-
Selecione o separador Definições do Dispositivo para ver que tamanho de papel foi selecionado.
Definir as Margens da Página antes de imprimir uma folha de cálculo
Para alinhar melhor uma folha de cálculo numa página impressa, pode utilizar margens predefinidas, especificar margens personalizadas ou centrar a folha de cálculo horizontal ou verticalmente na página.
Saiba mais sobre como definir as Margens da Página.
Se as linhas de grelha não imprimirem, verifique o seguinte:
-
Abra o Excel.
-
Aceda a Ficheiro > Imprimir > Configuração da Página.
-
Selecione o separador Folha e localize a secção Imprimir.
-
Coloque uma verificação na caixa Linhas de Grelha.
Nota: certifique-se de que o controlador da impressora está atualizado.
Se ainda não o fez, certifique-se de que fez as atualizações do controlador do Windows, Office e impressora.
Abra o livro com Reparar:
-
Abra o Excel.
-
Aceda a Ficheiro > Abrir e realce o livro que pretende Reparar.
-
Utilize o menu pendente no botão Abrir e selecione Abrir e Reparar...
Por vezes, é apenas uma questão de ajustar algumas coisas para que todo o texto numa célula seja apresentado quando impresso. Experimentar o seguinte irá, normalmente, obter os resultados de que precisa:
-
Moldar Texto
-
Moldar Texto não é mais do que Word Moldar numa célula. Esta é uma ótima forma de fazer com que todo o texto seja apresentado na impressão se quiser manter a coluna com uma largura fixa. A desvantagem é que as suas linhas tendem a ficar bastante grandes. Ajuste manualmente a largura da coluna para obter o melhor aspeto e funcionalidade do livro. Saiba mais sobre Moldar Texto.
-
-
Ajuste Automático de Linhas e Colunas
-
Utilize o Ajuste Automático de Colunas para corrigir a largura (Texto cortado no final ou números apresentados como #######.) e Ajuste Automático da Linha para corrigir a altura (Texto ou números cortados na parte superior ou inferior). Saiba mais sobre as funções de Ajuste Automático.
-
-
Quebra de Página
-
Se parte do livro for impressa numa página diferente, verifique a Vista de Quebra de Página e faça os ajustes conforme necessário.
Saiba mais sobre a vista Quebra de Página.
-
-
Definir Área de Impressão
-
Definir a área de impressão incorretamente pode cortar células que precisam de ser impressas. Saiba mais sobre como definir a sua Área de Impressão.
-
Livros criados em versões mais antigas do Excel.
Se o livro tiver sido criado numa versão mais antiga do Excel (2003 ou anterior), será aberto no modo de Compatibilidade. No modo de Compatibilidade, as células podem conter 32.767 carateres, mas apenas 1024 estarão visíveis na célula e só podem ser impressos 1024 carateres (todos os 32.767 carateres estarão visíveis na Barra de fórmulas). Saiba mais sobre o Modo de Compatibilidade.
Precisa de mais ajuda? São fornecidas mais informações sobre a pré-visualização neste artigo de impressão e pré-visualização .
Também pode obter ajuda da comunidade online da Comunidade Microsoft, procurar mais informações sobre Suporte da Microsoft ou Ajuda do Office e Procedimentos, ou saber mais sobre as opções de Suporte Assistido da Microsoft.
