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Resumen

A menudo es más fácil leer listas de datos si las filas alternativas están sombreadas. En este artículo se muestra cómo utilizar el formato condicional para sombrear filas alternativas.

Nota El formato condicional se copia automáticamente en las filas recién agregadas. También puede sombrear filas alternativas mediante el uso de un Visual Basic para Aplicaciones macro (VBA). Sin embargo, si utiliza la macro de VBA, debe ejecutar la macro de nuevo cada vez que se agregan nuevas filas de datos. Para obtener más información acerca de cómo utilizar una macro para sombrear cada dos filas en Excel, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
213616Macro para sombrear las filas alternas de una selección en Excel

Más información

El formato condicional es una característica de Microsoft Excel que establece el formato de una celda según las condiciones especificadas. El formato condicional le permite presentar los datos numéricos en colores diferentes; Por ejemplo, puede sombrear los datos en función de si el valor es mayor, igual o menor que cero. También puede presentar datos de lista con un patrón de fondo de sombras alternas, como en el ejemplo siguiente.

Para aplicar sombras alternas a las filas de la hoja de cálculo, siga estos pasos:
  1. Inicie Excel y, a continuación, abra la hoja de cálculo nueva.
  2. Escriba los siguientes datos en las celdas a1: D4
        Bob    Smith    Active   555-1111
        Sue    Jones    Retired  555-2222
        Alf    Wilson   Retired  555-3333
        Mary   Morley   Retired  555-4444
    					
  3. Seleccione el rango a1: G6.
  4. En el Formato menú, haga clic en Formato condicional.
  5. Bajo Condición 1, seleccione Fórmula es.
  6. En el cuadro de entrada de datos, escriba = MOD (FILA (), 2) = 1.
  7. Haga clic en el Formato botón. En el Formato de celdas cuadro de diálogo, haga clic en el Patrones ficha.
  8. Seleccione un color azul claro y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
  9. En el Formato condicional cuadro de diálogo, haga clic en ACEPTAR.
Observe que si agrega más datos a la lista, el formato condicional se extiende a las filas posteriores a 6. Si desea quitar el formato de celdas no utilizadas, como en las columnas e a G, puede seleccionar esas celdas y, a continuación, eliminar las condiciones en el Formato condicional cuadro de diálogo.


Nota Si el formato no se aplica siempre se introducen datos, utilice una fórmula que comprueba en primer lugar para los espacios en blanco. Con este enfoque, sin embargo, el formato no aparece hasta que escriba los valores. Para ello, siga estos pasos:
  1. En la celda A1, escriba la siguiente fórmula de formato condicional: = Y (MOD (fila (), 2) = 0, A1<>"").
  2. Copie esta celda a otras celdas del rango se sombrean.


Excel 2007 & Excel 2010 (Véase también KB919194)

1. Complete los pasos 1, 2 & 3 anteriores.
2. Inicio cinta de opciones > Estilos grupo > Formato condicional > Nueva regla
3. Bajo 'Seleccione un tipo de regla' elegir: Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato
4. En el tipo de 'Editar la descripción de la regla'= MOD (FILA (), 2) = 1 en el 'Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera'
5. Haga clic en el Formato botón y seleccione las opciones elegidas > Aceptar

Excel 2007 & Excel 2010 Nota:
Si sólo desea que el formato, también puede cambiar los datos a una tabla y el uso integrada en el formato.
1. Complete los pasos 1 & 2 anteriores.
2. Haga clic en el cursor con el rango de datos o seleccione los datos
3.Inicio cinta de opciones > Estilos grupo > Dar formato como tabla> elegir el formato que desea que aplicado a la selección
El presente proceso cambiará los datos a una tabla con los filtros. Si no le gusta, puede"Convertir en rango"en el Herramientas de tabla > Diseño > Herramientas para devolver los datos al estado original y utilice la opción de formato condicional anterior.

Referencias

Para obtener más información sobre el formato condicional, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel En la página Ayuda menú, escriba cambiar, agregar o quitar formatos condicionales en el Ayudante de Office o en el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Búsqueda Para ver los temas relacionados.
Para obtener más información acerca de la función de hoja de cálculo MOD, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel En la página Ayuda menú, escriba Mod en el Ayudante de Office o en el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Búsqueda Para ver los temas relacionados.

Propiedades

Id. de artículo: 268568 - Última revisión: miércoles, 15 de febrero de 2012 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Excel X para Macintosh
  • Microsoft Excel 2001 para Macintosh
  • Microsoft Excel 98 para Macintosh
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Office Excel 2007
Palabras clave: 
kbhowto kbmt KB268568 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 268568

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