Zusammenfassung
In diesem Artikel werden bewährte Methoden zum Verschieben und Synchronisieren von OneNote-Notizbüchern sowie Probleme beschrieben, die auftreten können, wenn Notizbücher auf nicht empfohlene Weise verschoben oder synchronisiert werden. Im Allgemeinen sollten OneNote-Notizbücher immer von der OneNote-Anwendung synchronisiert und verschoben werden, nicht durch dateibasierte Synchronisierungssysteme wie eine Clientanwendung (z. B. den lokalen OneDrive- oder DropBox-Client) oder Offlineordner. Gründe für das Verschieben und Synchronisieren von Notizbüchern über OneNote:
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Web Apps und mobile Synchronisierung – Die integrierte Freigabefunktion richtet das Notizbuch auf dem Server ordnungsgemäß ein, sodass OneNote Web App es öffnen kann. Außerdem können in den mobilen OneNote (iOS, Android) nur Notizbücher geöffnet werden, die über diesen Mechanismus gemeinsam genutzt werden.
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Offlinebearbeitungen – OneNote erstellt eine lokale Kopie des Notizbuchs für die Offlinebearbeitung im Ordner "Local Einstellungen" und führt die Änderungen mit der Cloud zusammen, wenn eine Verbindung wieder hergestellt wird. Im Gegensatz zu anderen Dateisynchronisierungsmethoden können OneNote Änderungen ohne Konflikte im Notizbuch zusammenführen.
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Effiziente Synchronisierung – OneNote verfügt über eine integrierte Synchronisierungslogik mit OneDrive sodass nur die Änderungen synchronisiert werden können. Dies ist wesentlich effizienter als Dateisynchronisierungsmechanismen wie die OneDrive Desktop-App oder DropBox, da sie über das Dateiformat verfügt und nur die Änderungen synchronisieren kann.
Wenn Sie ein Notizbuch lokal auf Ihrem Computer gespeichert haben, das Sie in die Cloud verschieben möchten, wechseln Sie zu Datei > Freigeben in OneNote, wählen Sie einen Webspeicherort wie OneDrive aus, und klicken Sie dann auf Notizbuch verschieben.
laden das Notizbuch in den OneDrive und richten die direkte Synchronisierung ein.
Nachdem das Notizbuch verschoben wurde, ist das lokale Notizbuch am vorherigen Speicherort nicht mehr verbunden oder synchronisiert und sollte gelöscht werden. Sie können die OneDrive-Clientanwendung verwenden, um andere Dateien zu verschieben und zu synchronisieren, und OneNote über handt die Synchronisierung von Notizbüchern innerhalb OneDrive.
Verwenden Sie Windows Explorer nicht, um Ordner mit ONE-Dateien in den Ordner OneDrive. Wenn Notizbücher auf diese Weise in den lokalen OneNote-Clientordner verschoben werden und sie in OneNote 2013 geöffnet werden, erhalten Sie die Fehlermeldung "Dieses Notizbuch wird möglicherweise nicht ordnungsgemäß synchronisiert, weil diese Dateien von einem anderen Programm synchronisiert werden. Klicken Sie hier, um dieses Notizbuch am richtigen Speicherort erneut zu öffnen."
Durch Klicken auf diese Fehlermeldung in OneNote können Sie das Notizbuch in den OneDrive und eine Synchronisierungsbeziehung einrichten. Im Rahmen dieses Vorgangs löscht OneNote den ursprünglichen Ordner und alle ONE- oder ONETOC2-Dateien und ersetzt sie durch eine Internetverknüpfungsdatei. Dieses Verhalten ist entwurfsbildlich, da alle OneNote-Notizbücher als Internetverknüpfungen in der OneDrive-Clientanwendung dargestellt werden, sodass der OneDrive-Client OneNote die Synchronisierung der Datei ermöglicht. Während dieses Vorgangs gehen jedoch keine Daten verloren.
Frühere Versionen der OneNote vor dem Vorhandensein der Clientanwendung OneDrive erstellt. Daher werden in diesem Szenario keine Fehlermeldungen angezeigt, und der Benutzer kann auf die oben beschriebenen Probleme stoßen, OneNote nicht für die Synchronisierung von Inhalten verantwortlich ist. Benutzer mit älteren Versionen von OneNote Notizbücher in den OneDrive, um dieses Problem zu beheben.
Weitere Informationen
Das OneNote von Notizbüchern Windows Offlinedateifreigaben wird ebenfalls nicht empfohlen. Windows Mit Offlinedateien wird ein Dateicache getrennt vom Cache erstellt, den OneNote bereits für die Offlinebearbeitung verwendet. In diesem Szenario kann OneNote Änderungen am Windows-Cache synchronisieren, während die Windows-Datei offline ist. Die Synchronisierung wird tatsächlich mit einer lokalen Kopie statt mit der Serverkopie ausgeführt. Wenn die Windows wieder online ist, wird der Benutzer möglicherweise aufgefordert, zwei Kopien der Datei zu behalten oder eine Kopie zu ersetzen. Wenn Sie zwei Kopien der Datei behalten möchten, führt dies zu doppelten Abschnitten innerhalb von OneNote, während die Entscheidung für das Ersetzen einer Kopie des Notizbuchs zu Datenverlust führen kann.
Microsoft empfiehlt Benutzern von Windows-Offlinedateien, ihre OneNote-Notizbücher an einem separaten Speicherort zu speichern, der nicht von den Windows synchronisiert wird. Benutzer mit Notizbüchern, die sich aktuell in einer Offlinedateien-Freigabe befinden, sollten ihre Notizbücher an einen neuen Speicherort verschieben.
