Como usar tabelas de dados do Microsoft Excel para analisar as informações em um banco de dados

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Sumário

Este artigo descreve como usar as tabelas do Microsoft Excel para analisar as informações contidas em um banco de dados.

Mais Informações

Você pode usar funções de banco de dados em uma entrada e duas entradas tabelas para analisar os valores obtidos de um banco de dados, por meio de comparação e critérios calculados.

Critérios de comparação

Critérios de comparação são os critérios mais comumente usados para extrair ou analisar informações de um banco de dados do Microsoft Excel. O valor que você colocar sob o título de coluna no intervalo de critérios é comparado com os registros no banco de dados. Se esse valor corresponde a um registro, o registro é extraído ou incluído no grupo de registros a serem analisados pelas funções do banco de dados.

Para criar um banco de dados de exemplo e um intervalo de critérios de exemplo, execute essas etapas:
  1. Abra uma nova pasta de trabalho.
  2. Digite as informações a seguir na A1:C25 de células de uma nova planilha:
          |       A      |   B     |   C
       ---|--------------|---------|--------
        1 | Type of Soda |Month    |Consumed
        2 | Pepup        |January  |     946
        3 | Diet Pepup   |January  |     762
        4 | Colo         |January  |     224
        5 | Diet Colo    |January  |       1
        6 | Splash       |January  |     715
        7 | Diet Splash  |January  |     506
        8 | Lime-Up      |January  |     354
        9 | Diet Lime-Up |January  |     542
        10| Pepup        |February |     910
        11| Diet Pepup   |February |     894
        12| Colo         |February |     926
        13| Diet Colo    |February |     471
        14| Splash       |February |     493
        15| Diet Splash  |February |     276
        16| Lime-Up      |February |      45
        17| Diet Lime-Up |February |     301
        18| Pepup        |March    |     840
        19| Diet Pepup   |March    |     442
        20| Colo         |March    |     409
        21| Diet Colo    |March    |     205
        22| Splash       |March    |     109
        23| Diet Splash  |March    |     263
        24| Lime-Up      |March    |     603
        25| Diet Lime-Up |March    |     555
    					
  3. Selecionar as células A1:C25.
  4. Sobre o Inserir aponte para Nomee, em seguida, clique em Definir.
  5. Tipo Banco de dadose, em seguida, clique em OK.
  6. Para o intervalo de critérios de amostra, digite os seguintes dados na E1:G1 de células da planilha:
          |       E      |  F   |   G
       ---|--------------|------|--------
        1 | Type of Soda |Month |Consumed
        2 |              |      |
    
    					
  7. Selecionar as células E1:G2.
  8. Sobre o Inserir aponte para Nomee, em seguida, clique em Definir.
  9. Tipo Critériose, em seguida, clique em OK.

Em uma tabela de uma entrada

Para localizar o custo da soda consumido por tipo de período inteiro, crie tabela de entrada de aone que usa os dados do banco de dados:
  1. Na E5:E12 de células, digite os diferentes tipos de soda. (Como inserir dados de variáveis em uma coluna, isso é uma tabela de entrada de coluna).

    OBSERVAÇÃO: Você pode copiar os tipos do banco de dados e colá-los nas células.
  2. Na célula F4, digite a fórmula:
    = DSUM(Database,"Consumed",Criteria) * 0,45
    OBSERVAÇÃO: Essa fórmula adiciona todos os sodas consumidos no banco de dados que correspondam aos critérios especificados e multiplica o resultado por 45 centavos (thecost por pode).
  3. Selecionar as células E4:F12.
  4. Sobre o Dados menu, clique em Tabela.
  5. Na Célula de entrada da coluna caixa, digite E2.

    OBSERVAÇÃO: E2 é a célula no intervalo de critérios, onde você pode digitar o nome de um tipo específico de soda. Porque você deseja substituir por diferentes tipos de soda para calcular despesas para cada tipo, deixe em branco nos critérios de real célula E2. A tabela automaticamente (internamente) substitui cada tipo de soda que está listado na tabela (E4:E12) na célula E2 e calcula a fórmula com base nesses critérios.
One-Input table with data from database (with formulas displayed)
=================================================================

      |       E       |                    F
   ---|---------------|----------------------------------------
    4 | First Quarter |=DSUM(Database,"Consumed",Criteria)*0.45
    5 | Pepup         |=TABLE(,E2)
    6 | Diet Pepup    |=TABLE(,E2)
    7 | Colo          |=TABLE(,E2)
    8 | Diet Colo     |=TABLE(,E2)
    9 | Splash        |=TABLE(,E2)
    10| Diet Splash   |=TABLE(,E2)
    11| Lime-Up       |=TABLE(,E2)
    12| Diet Lime-Up  |=TABLE(,E2)


One-Input table with data from database (with values displayed)
===============================================================

      |       E       |           F
   ---|---------------|------------------------
    4 | First Quarter |Money Spent on Beverages
    5 | Pepup         |               $1,213.20
    6 | Diet Pepup    |                 $944.10
    7 | Colo          |                 $701.55
    8 | Diet Colo     |                 $304.65
    9 | Splash        |                 $592.65
    10| Diet Splash   |                 $470.25
    11| Lime-Up       |                 $450.90
    12| Diet Lime-Up  |                 $629.10

				
O valor exibido na célula F4 é um formato de número. Para duplicar thisvalue, execute as seguintes etapas:
  1. Selecione a célula F4.
  2. Sobre o Formato menu, clique em Células.
  3. Clique no Número guia.
  4. Na Categoria Clique em Personalizado.
  5. Na Tipo caixa, digite "O dinheiro gasto em bebidas" (com as aspas).
  6. Clique em OK.

Em uma tabela de duas entradas

Para o exemplo a seguir, use o banco de dados de exemplo e os critérios que youcreated anteriormente. Para criar uma tabela de duas entradas e usá-lo para localizar o custo da soda consumido por tipo por mês, execute as seguintes etapas:
  1. Na E15:E22 de células, digite os diferentes tipos de soda. (Isso representa a entrada de coluna).

    OBSERVAÇÃO: Você pode copiar os tipos do banco de dados e colá-los nas células.
  2. Tipo Janeiro na célula F14, digite Fevereiro na célula G14 e tipo Março na célula H14.
  3. Na célula E14, digite a fórmula:
    = DSUM(Database,"Consumed",Criteria) * 0,45
    OBSERVAÇÃO: Essa fórmula adiciona todos os sodas consumidos no databasebased nos critérios e multiplica o total por centavos 45 (custo por pode).
  4. Selecionar as células E14:H22.
  5. Sobre o Dados menu, clique em Tabela.
  6. Na Célula de entrada de linha caixa, digite F2. Na Célula de entrada da coluna caixa, digite E2.

    OBSERVAÇÃO: Como você deseja calcular as despesas para cada tipo de soda para cada mês e não quiser limitar sua análise de despesas para um determinado mês, deixe em branco no intervalo de critérios definidos F2. F2 é a célula no intervalo de critérios, onde você deve digitar o nome de um mês específico. A tabela automaticamente (internamente) substitui cada mês que está listado na tabela (F14:H14) na célula F2 e calcula a fórmula com base no mês.

    Como você deseja calcular as despesas para cada tipo de soda, deixe em branco nos critérios de reais E2. E2 é a célula no intervalo de critérios, onde você pode digitar o nome de um tipo específico de soda. Por exemplo, se você quiser calcular a despesa de sodas sua dieta, você colocaria a palavra "dieta" na célula E2. A tabela automaticamente (internamente) substitui cada tipo de soda que está listado na tabela (E15:E22) na célula E2 e calcula a fórmula com base nesse tipo.
Two-input table with data from database (with formulas displayed)
=================================================================

NOTE: Due to screen display limitations, the following four-column table is 
shown in two parts.

(Left column of a four-column table.)

      |                    E
   ---|-----------------------------------------
    14| =DSUM(Database,"Consumed",Criteria)*0.45
    15| Pepup
    16| Diet Pepup
    17| Colo
    18| Diet Colo
    19| Splash
    20| Diet Splash
    21| Lime-Up
    22| Diet Lime-Up

(Right three columns of a four-column table.)

      |       F       |      G       |      H
   ---|---------------|--------------|-------------
    14| January       |February      |March
    15| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    16| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    17| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    18| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    19| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    20| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    21| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    22| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)


Two-input table with data from database (with values displayed)
===============================================================

      |       E        |    F   |    G    |   H
   ---|----------------|--------|---------|--------
    14| Cost per Month |January |February |March
    15| Pepup          |$425.70 | $409.50 | $378.00
    16| Diet Pepup     |$342.90 | $402.30 | $198.90
    17| Colo           |$100.80 | $416.70 | $184.05
    18| Diet Colo      |  $0.45 | $211.95 |  $92.25
    19| Splash         |$321.75 | $221.85 |  $49.05
    20| Diet Splash    |$227.70 | $124.20 | $118.35
    21| Lime-Up        |$159.30 |  $20.25 | $271.35
    22| Diet Lime-Up   |$243.90 | $135.45 | $249.75

				
O valor exibido na célula E14 é um formato de número. Para duplicar thisvalue, execute as seguintes etapas:
  1. Selecione a célula E14.
  2. Sobre o Formato menu, clique em Células.
  3. Clique no Número guia.
  4. Na Categoria Clique em Personalizado.
  5. Na Tipo caixa, digite "Custo por mês" (com as aspas).
  6. Clique em OK.

Critérios calculados

Você também pode usar critérios calculados em uma entrada e duas entradas de tabelas toobtain e analisar valores de um banco de dados. Calculado aformula de uso de critérios para extrair ou obter os valores para análise.

Ao usar critérios calculados, esteja ciente do seguinte:
  • O nome do campo de critérios calculados deve ser um rótulo diferente do nome adiante no banco de dados (ou você pode deixar em branco). No exemplo, a célula H1 está em branco; ele pode conter "mês" ou "fórmula" ou qualquer outro texto, desde que ele não é o nome de um campo no banco de dados.
  • Na fórmula que usa critérios calculados, você deve usar uma referência relativa para o primeiro registro no campo do banco de dados que você deseja fazer referência. No exemplo a seguir, a fórmula contém referência de arelative a célula B2 na fórmula = MONTH(B2)=MONTH($H$3).
  • Na maioria dos casos, todas as outras referências em critérios calculados devem ser beabsolute. No exemplo a seguir, a fórmula contém um absolutereference a célula H3 na fórmula = MONTH(B2)=MONTH($H$3).
Para os exemplos a seguir, você deve criar um intervalo de critérios a amostra anda exemplo banco de dados. Para criar um banco de dados de exemplo, digite as seguintes informações na A1:C15 de células de uma nova planilha:
      |    A      |    B    |     C
   ---|-----------|---------|------------
    1 | Product # |Date     |Amount Sold
    2 |       9865|   1/2/90|          91
    3 |       9870|  1/12/90|          94
    4 |       9875|  1/22/90|          76
    5 |       9880|   2/1/90|          22
    6 |       9865|  2/11/90|          82
    7 |       9870|  2/21/90|          71
    8 |       9870|   3/3/90|          50
    9 |       9865|  3/13/90|          35
    10|       9880|  3/23/90|          54
    11|       9875|   4/2/90|          80
    12|       9865|  4/12/90|          33
    13|       9880|  4/22/90|          83
    14|       9875|   5/2/90|          62
    15|       9870|  5/12/90|          15
				
Siga estas etapas para definir o nome do banco de dados e definir um critério:
  1. Selecionar as células A1:C15.
  2. Sobre o Inserir aponte para Nomee, em seguida, clique em Definir.
  3. Tipo Banco de dadose, em seguida, clique em OK.
  4. Selecionar as células E1:H2.
  5. Sobre o Inserir aponte para Nomee, em seguida, clique em Definir.
  6. Tipo Critériose, em seguida, clique em OK.
      |     E     |  F  |      G      |          H
   ---|-----------|-----|-------------|---------------------
    1 | Product # |Date |Amount Sold  |
    2 |           |     |             |=MONTH(B2)=MONTH($H$3)

The formula =MONTH(B2)=MONTH($H$3) returns a value of either TRUE or
FALSE, which is displayed in H2:

      |     E     |  F  |      G      |    H
   ---|-----------|-----|-------------|---------
    1 |Product #  |Date |Amount Sold  |
    2 |                                  TRUE
				

Em uma tabela de uma entrada

Se você deseja descobrir quantos itens foram vendido mensalmente, quantos dias uma venda foi feita, e o número máximo de itens vendidos em um dia no eachmonth, criar uma tabela de uma entrada de dados, da seguinte maneira:
  1. Digite os seguintes dados na E6:E10 de células:
          |     E     
       ---|-----------
        6 |     1/1/90
        7 |     2/1/90
        8 |     3/1/90
        9 |     4/1/90
       10 |     5/1/90
    						
    OBSERVAÇÃO: Se desejar somente o nome do mês a ser exibido no thetable (como no exemplo a seguir), altere o formato de número de cellsE6:E10. Para fazer isso, clique em células no menu Formatar , clique em Personalizar na lista categoria e, em seguida, digite MMMM Na caixa tipo . Com esse formato, isdisplayed E6 como janeiro, E7 é exibido como fevereiroe assim por diante.
  2. Na célula F5, digite a fórmula:
    = DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria)
  3. Na célula G5, digite a fórmula:
    =DCOUNT(Database,,Criteria)
  4. Na célula H5, digite a fórmula:
    = DMAX(Database,"Amount Sold",Criteria)
  5. Selecionar as células E5:H10.
  6. Sobre o Dados menu, clique em Tabela.
  7. Na Célula de entrada da coluna caixa, digite H3.

    OBSERVAÇÃO: Célula H2 contém a fórmula = MONTH(B2)=MONTH($H$3). Esta fórmula verifica se o mês no primeiro registro do campo Data (B2) é igual a mês de célula H3 (célula H3 é a célula de entrada da coluna). Thetable automaticamente (internamente) substitui cada mês listados na tabela (E5:E10) na célula H3 e calcula as fórmulas com base no mês.

One-Input table with computed criteria (with formulas displayed)
================================================================

NOTE: Due to screen display limitations, the following four-column table is 
shown in two parts.

(Left two columns of a four-column table.)

      |   E    |                  F
   ---|------- |--------------------------------------
    5 |        |=DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria)
    6 | 1/1/90 |=TABLE(,H3)
    7 | 2/1/90 |=TABLE(,H3)
    8 | 3/1/90 |=TABLE(,H3)
    9 | 4/1/90 |=TABLE(,H3)
    10| 5/1/90 |=TABLE(,H3)

(Right two columns of a four-column table.)

      |               G             |           H
   ---|-----------------------------|-------------------------------------
    5 | =DCOUNT(Database,,Criteria) |=DMAX(Database,"Amount Sold",Criteria)
    6 | =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)
    7 | =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)
    8 | =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)
    9 | =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)
    10| =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)



One-Input table with computed criteria (with values displayed)
==============================================================

      |    E    |      F      |      G      |     H
   ---|---------|-------------|-------------|----------
    5 |         | Total Amount| # of Entries| Max Entry
    6 | January |          261|            3|        94
    7 | February|          175|            3|        82
    8 | March   |          139|            3|        54
    9 | April   |          196|            3|        83
    10| May     |           77|            2|        62
				
Os valores exibidos na F5:H5 de células são formatos de número. Para duplicar thesevalues, execute as seguintes etapas:
  1. Selecione a célula F5.
  2. Sobre o Formato menu, clique em Células.
  3. Clique no Número guia.
  4. Na Categoria Clique em Personalizado.
  5. Na Tipo caixa, digite "Valor total" (com as aspas).
  6. Clique em OK.
  7. Repita as etapas 1 a 5 com células G5 e H5. Na etapa 5, digite os formatos como "n º de entradas" e "Entrada máx.", respectivamente (com as aspas).

Em uma tabela de duas entradas

Se você deseja localizar o número de itens foram vendido mensalmente por cada productnumber, você pode criar uma tabela de duas entradas a partir desses dados, da seguinte maneira:
  1. Digite os seguintes dados na E13:E17 de células da coluna e:
          |     E     
       ---|-----------
       13 |     1/1/90
       14 |     2/1/90
       15 |     3/1/90
       16 |     4/1/90
       17 |     5/1/90
    						
    OBSERVAÇÃO: Se você deseja apenas o nome do mês a ser exibido no thetable (como no exemplo a seguir), altere o formato numérico de cellsE13:E17 para MMMM. Para fazer isso, clique em Células sobre o Formato menu, clique em Personalizadoe, em seguida, digite MMMM na Tipo caixa. Com esse formato, E13 é exibido como JaneiroE14 é exibido como Fevereiro, e assim por diante.
  2. Digite os seguintes números de produto em F12:I12 de células da linha 12:
          |  F  |  G  |  H  |  I
       ---|-----|-----|-----|-----
       12 | 9865| 9870| 9875| 9880
       13 |
    					
  3. Na célula E12, digite a seguinte fórmula:
    = DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria)
  4. Selecionar as células E12:I17.
  5. Sobre o Dados menu, clique em Tabela.
  6. Na Célula de entrada de linha caixa, digite E2e nas Célula de entrada da coluna caixa, digite H3.

    OBSERVAÇÃO: Porque você deseja que o número total de cada produto vendido dividido por cada mês, deixe em branco no intervalo de critérios definidos E2. E2 é a célula no intervalo de critérios, onde você deve digitar um número de produto específico. A tabela automaticamente (internamente) substitui cada número de produto na tabela (F12:I12) na célula E2 e calcula a fórmula com base no produto.

    Célula H2 contém a fórmula = MONTH(B2)=MONTH($H$3). Esta fórmula verifica se o mês no primeiro registro de equals de campo (B2) a data do mês de célula H3, qual é a coluna de célula de entrada. Lembre-se que a tabela automaticamente (internamente) substitui cada mês na tabela (E13:E17) na célula H3 e calcula as fórmulas com base no mês.
Two-Input table with computed criteria (with formulas displayed)
================================================================

Due to screen display limitations, the following five-column table is shown 
in two parts.

(Left two columns of a five-column table.)

      |                    E                   |      F
   ---|----------------------------------------|-------------
    12| =DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria) |9865
    13| 1/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)
    14| 2/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)
    15| 3/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)
    16| 4/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)
    17| 5/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)

(Right three columns of a five-column table.)

      |       G       |      H       |      I
   ---|---------------|--------------|-------------
    12|           9870|          9875|         9880
    13| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)
    14| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)
    15| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)
    16| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)
    17| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)


Two-Input table with computed criteria (with values displayed)
==============================================================

      |     E    |  F  |  G  |  H  |  I
   ---|----------|-----|-----|-----|----
    12|          | 9865| 9870| 9875|9880
    13| January  |   91|   94|   76|   0
    14| February |   82|   71|    0|  22
    15| March    |   35|   50|    0|  54
    16| April    |   33|    0|   80|  83
    17| May      |    0|   15|   62|   0
				

Referências

Para obter mais informações sobre como usar tabelas de dados, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento Microsoft:
282852 Uma visão geral das tabelas de dados no Microsoft Excel
282855 Como criar e usar tabelas de uma entrada de dados no Microsoft Excel
282856 Como criar e usar tabelas de duas entradas de dados no Microsoft Excel

Propriedades

ID do artigo: 282851 - Última revisão: segunda-feira, 3 de março de 2014 - Revisão: 7.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2001 para Mac
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbhowto kbmt KB282851 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 282851

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