Obtener información acerca de la característica archivos de Yammer

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INTRODUCCIÓN

Este artículo contiene información acerca de la característica archivos de Yammer. Incluye consejos sobre cómo utilizar la característica de archivos y una lista de preguntas más frecuentes (P+f).

Obtener más información

Características clave

Las características clave de la característica archivos de Yammer incluyen los siguientes:
  • Cargar y acceder a sus archivos desde cualquier equipo que tenga conexión a Internet.
  • Compartir archivos con los miembros de su red doméstica o redes externas.
  • Cargar nuevas versiones de los archivos para actualizar automáticamente todas las conversaciones y vínculos al archivo para que señalen a la versión más reciente del archivo.
  • Siga un archivo para recibir una notificación cuando se carga una nueva versión o compañeros de trabajo discutir el archivo en Yammer.
  • Adjuntar un archivo a notas o conversaciones cargando desde el disco duro o desde el directorio de archivos.
  • Revertir fácilmente a las versiones anteriores del archivo si es necesario.
  • Eliminar archivos cuando ya no son necesarios.
  • Agregue y descubrir contenido relacionado.
  • Buscar en el contenido de los archivos cargados.

Cómo utilizar archivos

Cómo cargar un archivo

Para cargar un archivo, utilice uno de los métodos siguientes:
  • Haga clic en el encabezado de aplicaciones , busque los archivosy, a continuación, haga clic en Cargar un archivo.
  • Busque cualquier grupo y, a continuación, haga clic encargar un archivo.
  • En la página del grupo principal, haga clic en la ficha archivos y, a continuación, haga clic en cargar un archivo.
Los archivos se cargan en los grupos de los que es miembro al hacer clic encargar un archivo. Si decide cargar directamente en el directorio de archivos, el archivo se cargarán en el grupo todos.

Cómo encontrar un archivo

Para buscar un archivo, utilice uno de los métodos siguientes:
  • Vaya al directorio de archivos.Contiene todos los archivos a los que tiene acceso.
  • Vaya a un grupo específico y, a continuación, haga clic en la fichaarchivos. Muestra una lista de archivos que están asociados a ese grupo.
  • Utilice el cuadro de diálogo de búsqueda. Búsqueda de consulta el título y el contenido de texto completo del archivo mientras está en el .doc, .ppt o formato .pdf.

Cómo eliminar un archivo

Para eliminar un archivo, busque el archivo y, a continuación, haga clic enEliminar este archivo. Sólo el propietario del archivo (es decir, la persona que ha cargado el archivo), el administrador del grupo y el Administrador de red puede eliminar un archivo.

Cómo compartir un archivo

Para compartir un archivo con compañeros de trabajo, siga estos pasos:
  1. Haga clic en compartir este archivo.
  2. Escriba los nombres de los compañeros de trabajo con el que desea compartir el archivo y, a continuación, haga clic enCompartir.
Si el archivo se encuentra en un grupo privado, puede compartir el archivo sólo con miembros de ese grupo. Si el archivo se encuentra en un grupo público, puede compartir el archivo con alguien en su red doméstica.

Cómo cargar una nueva versión de un archivo

Para cargar una nueva versión de un archivo que va a reemplazar la versión actual, vaya a la vista de archivo enriquecido y, a continuación, haga clic encargar una nueva versión. Si el archivo se comparte con otras personas, automáticamente convertirá en seguidores del archivo. También recibirá notificaciones acerca de los cambios realizados o las conversaciones que tienen lugar en el archivo.

Cómo ver y volver a una versión anterior de un archivo

Para ver una versión anterior de un archivo, vaya a la sección de historial de versión en el lado derecho del explorador en la vista de archivo enriquecido. Haga clic en el archivo para ver esa versión. Para revertir a una versión anterior de un archivo, haga clic en la versión que prefiera y, a continuación, haga clic enrevertir a esta versión.

Cómo descargar un archivo

Para descargar un archivo, siga estos pasos:
  1. Busque el archivo que desea descargar y, a continuación, haga clic enDescargarodescargar esta versión.
  2. Seleccione el destino para el archivo y, a continuación, haga clic enGuardar.

Cómo analizar un archivo

Hay dos maneras de analizar un archivo:
  • Debajo el archivo en la vista de archivo completo, haga clic enescribir un comentario, seleccione el grupo que desea analizar el archivo y, a continuación, haga clic enActualizar. El archivo se vincularán automáticamente al mensaje.
  • Para adjuntar un archivo a una conversación, en el grupo fuente o en la fuente general de la empresa, haga clic enAgregar un archivo. Desde el selector de archivos, canselectcargar un archivo desde su equipoo Seleccionar un archivo en Yammer. Si selecciona un archivo que ya está en Yammer, haga clic en el archivo que desea hacer referencia y, a continuación, haga clic enadjuntar.
NotaLos archivos que se cargan en grupos privados sólo pueden compartir y que tratan con los miembros de ese grupo.

Cómo agregar contenido relacionado

Puede agregar notas y archivos relacionados al archivo para ayudar a sus compañeros de trabajo a descubrir otro contenido que está relacionado con el archivo. Para ello, en el cuadroContenido relacionado, haga clic enAgregar archivos oAgregar notay, a continuación, seleccione el archivo o la nota que está relacionado con el archivo.

Cómo seguir a un archivo

Hay dos formas de seguir un archivo:
  1. En la esquina superior derecha de la página del archivo, haga clic en seguimiento.
  2. Vaya al directorio de los archivos, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del nombre de archivo y seleccionesiga. Esto garantiza que se le notificará cuando se cargan las nuevas versiones.

Preguntas más frecuentes (P+f)

Q: ¿Qué es archivos de Yammer?
A. Yammer archivos es una característica que permite cargar diferentes tipos de archivos, como documentos, imágenes y vídeos y le permite compartir con sus compañeros de trabajo en línea. Puede tener acceso a archivos Yammer desde cualquier equipo que tenga conexión a Internet y puede compartir los archivos con cualquier persona en la red Yammer.

Q:¿Dónde se almacenan los archivos?
R. un archivo se almacena en un grupo donde se cargó originalmente. Si un archivo existe en un grupo privado, sólo los miembros de ese grupo pueden verlo. Si se carga en un grupo público, cualquier persona en la red de la empresa puede tener acceso al archivo.

Q:¿Se puede hacer referencia de un archivo que originalmente se ha cargado en un grupo en otra conversación en grupo?
R. en la mayoría de los casos, puede hacer referencia a un archivo que originalmente se ha cargado en un grupo en otra conversación en grupo. Sin embargo, si el archivo se ha cargado originalmente en un grupo privado, no podrá hacer referencia a él en otro grupo.

Q:¿Por qué debería seguir un archivo?
R. siguiendo un archivo, se suscribe a las conversaciones que hacen referencia a ese archivo. Las conversaciones que se registran en el grupo todos (o en cualquier grupo que se unió a) y el archivo de referencia se entregará a su fuente. Además, cuando una nueva versión del archivo está disponible, recibirá una notificación.

Q:Si carga un archivo, ¿automática seguir el archivo?
R. Sí. Si carga un archivo, se auto-siga el archivo.

Q:Si comparte un archivo con compañeros de trabajo, ¿auto-siga el archivo?
R. Sí. Si se comparte un archivo con compañeros de trabajo, auto-siga el archivo.

Q:Si registra un archivo en un grupo, ¿los miembros del grupo auto-siga el archivo?
R. no. Los miembros del grupo no auto-siga el archivo a menos que se comparte el archivo directamente con ellos.

Q:¿Quién puede ver los archivos que se cargan en un grupo público?
R. cualquiera puede viewfiles que se cargan en un grupo público.

Q:¿Quién puede ver los archivos que se cargan en un grupo privado?
A. sólo los miembros de ese grupo privado pueden viewfiles que se cargan en un grupo privado.

Q:¿Quién puede hacer referencia a los archivos que se cargan en un grupo público?
R. cualquiera puede hacer referencia a los archivos que se cargan en un grupo público.

Q:¿Quién puede hacer referencia a los archivos que se cargan en un grupo privado.
A. sólo los miembros de ese grupo privado pueden referencefiles que se cargan en un grupo privado. Además, se pueden hacer referencia a los archivos sólo en conversaciones ocurre dentro del mismo grupo privado.

Q:¿Quién puede compartir archivos que se cargan en un grupo público?
R. cualquiera puede compartir archivos que se cargan en un grupo público con algún compañero de trabajo de su red doméstica.

Q:Quién puede compartir archivos que se cargan en un grupo privado.
A. sólo los miembros de un grupo privado pueden compartir archivos que se cargan en un grupo privado. Además, los archivos se pueden compartir con otros miembros del mismo grupo privado.

Q:¿Cuál es la diferencia entre compartir un archivo con un compañero de trabajo y adjuntar un archivo a un orposting de mensaje privado a un grupo?
R. Si desea compartir un archivo importante con un compañero de trabajo, puede que desee compartir el archivo directamente con él o ella. A diferencia de registro a un grupo o adjuntar un archivo a un mensaje privado, compartir un archivo con un compañero de trabajo automáticamente envía su una notificación. Su compañero de trabajo seguirá automáticamente el archivo.

Q:¿Si comparte un archivo con un compañero de trabajo, envía un mensaje a uno de Mis grupos?
R. no. Compartir un archivo con un compañero de trabajo, genera un mensaje de notificación de ese usuario indicar que el archivo compartido. No hay otros mensajes se generan.

Q:¿Si un tema se agrega a un mensaje que contiene un archivo adjunto, es el tema aplica automáticamente el archivo?
R. no, en este momento. Sin embargo, dado que el tema se aplica al mensaje que contiene el archivo adjunto, todavía puede buscar temas para buscar archivos.

Q:¿Quién puede cargar una nueva versión de un archivo?
R. cualquiera puede cargar una nueva versión de un archivo en un grupo público. Cualquier persona también puede revertir el archivo a una versión anterior. En los grupos privados, groupmembers sólo puede cargar nuevas versiones del mismo archivo y revertir las nuevas versiones a las versiones anteriores del archivo.

Q:¿Si descarga una nueva versión de un archivo, hacer todas las conversaciones existentes que hacen referencia al punto de archivo para el nuevo archivo?
R. Sí. Todas las conversaciones existentes que hacen referencia a la versión anterior del archivo señalará a la nueva versión del archivo.

Q:¿Si carga un archivo que tiene el mismo nombre que un archivo existente en la red Yammer, el archivo cargado reemplaza el archivo existente?
R. no. Se cargará el archivo como un archivo independiente a menos que specificallyselect cargar una nueva versiónpara cargar una nueva versión de un archivo.

Q:Si accidentalmente revertir a una versión anterior de un archivo, ¿puedo anular mi acción y volver a la versión más reciente?
R. Sí. El archivo reemplazado se convierte en una versión anterior a la que puede revertir.

Q:¿Puedo descargar las versiones anteriores de un archivo?
R. Sí, puede ver y descargar las versiones anteriores de un archivo.

Q:¿Quién puede eliminar un archivo?
Los administradores de red r. pueden eliminar los archivos en la red. Los administradores de grupos pueden eliminar los archivos que se cargan en sus grupos. Propietario de un archivo específico (es decir, la persona que ha cargado el archivo) puede eliminar ese archivo.

Q:Después de eliminar un archivo, ¿puedo restaurarla?
R. no, no puede restaurar el archivo después de su eliminación.

Q:Después de eliminar un archivo, ¿qué ocurre con las conversaciones que consulte el archivo?
R. las conversaciones seguirán estando disponibles. El archivo adjunto se indicará que el se ha eliminado. Vista previa del archivo no estará disponible.

P:/B > ¿Qué es el directorio de archivos?
R. en el directorio de archivos, puede ver una lista de todos los archivos que se pueden tener acceso. En esta lista, puede ver, obtener una vista previa, siga, compartir o descargar archivos. Después de hacer clic en un archivo, verá la vista de archivo completo del archivo.

Q:¿Qué es vista el archivo completo?
R. en la vista de archivo enriquecido es la página que está dedicada a un archivo específico. Desde la vista de archivo completo, puede previsualizar el contenido del archivo, iniciar el modo de pantalla completa, edite el nombre del archivo y su descripción y decide seguir o seguir un archivo. También puede ver y obtener acceso rápido a los archivos relacionados y notas. Puede compartir el archivo con un compañero de trabajo y el compañero de trabajo recibirá una notificación al instante. También puede etiquetar el archivo con los temas que ayudan a organizar el contenido.

Q: ¿Qué significa seguir un archivo?
R. cuando siga un archivo, recibir actualizaciones cuando las nuevas versiones están disponibles, o cuando el archivo se hace referencia en una conversación.

Q:¿Qué es la ficha archivos de grupo?
R. verá una ficha para los archivos de un grupo. Esta ficha le permite tener acceso a todos los archivos que se cargan en un grupo determinado (por ejemplo, todos los archivos que están asociados con un determinado grupo o con el grupo Todos). Desde esta ficha, puede ver, escuchar o descargar archivos. También puede cargar una nueva versión de un archivo o eliminar un archivo. Puede decidir seguir un archivo para recibir las actualizaciones cuando estén disponibles nuevas versiones o cuando el archivo se hace referencia en una conversación. También puede compartir un archivo con un compañero de trabajo al instante enviarle una notificación con un vínculo al archivo.

Q:Cómo se puede adjuntar un archivo a un mensaje privado.
R. cuando está escribiendo un mensaje privado, haga clic en el archivo icono abrir el selector de archivos. En el selector, puede ver una lista de todos los archivos a los que haya Access y a continuación, seleccione un archivo para adjuntar al mensaje.

Q:¿Cómo funciona la búsqueda de hace con los archivos?
R. consultas de búsqueda del texto completo de cualquier archivo en formato .doc, .ppt o .pdf. Esto significa que se van a consultar los nombres de archivo y el contenido completo del archivo.

Propiedades

Id. de artículo: 2834653 - Última revisión: miércoles, 02 de octubre de 2013 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Yammer
Palabras clave: 
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Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 2834653

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