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結論

Microsoft Outlook 具有從 [連絡人] 清單建立通訊群組清單的能力,並且能夠將通訊群組清單儲存在 [連絡人] 資料夾內。本文將說明如何建立這樣的通訊群組清單。

其他相關資訊

建立連絡人通訊群組清單的程序有兩個步驟。第一個步驟是決定儲存通訊群組清單的位置。您可以將它儲存在通訊錄或 [連絡人] 資料夾中。第二個步驟是將連絡人新增至該清單。

下列範例示範如何在 [連絡人] 資料夾中設定通訊群組清單。

定義通訊群組清單

Outlook 2010

  1. 在首頁上按一下 [通訊錄] 以開啟通訊錄。
  2. 按一下 [通訊錄] 下方的清單,然後選取 [連絡人]
  3. [檔案] 功能表上,按一下 [新增項目]
  4. [選取類型] 之下,按一下 [新增連絡人群組]
  5. [放置項目] 底下,按一下 [連絡人 (In The Contacts)]。此選擇將決定新通訊群組清單的儲存位置。這是預設位置。
  6. 按一下 [確定]。如此一來,新的通訊群組清單將會儲存在 [連絡人] 資料夾內,並且會開啟未命名的通訊群組清單表單。此時,您可以開始將連絡人新增至新的通訊群組清單中,這會在下一節概略說明。

Outlook 2003 和 Outlook 2007

  1. [工具] 功能表上,按一下 [通訊錄] 以開啟通訊錄。
  2. [名稱來源] 清單中,按一下 [連絡人]
  3. [檔案] 功能表上,按一下 [新增],或按一下工具列上的 [新增] 按鈕。
  4. [選取類型] 之下,按一下 [新增通訊群組清單]
  5. [放置項目] 底下,按一下 [連絡人 (In The Contacts)]。這個選項決定了儲存新通訊群組清單的位置。這是預設位置。
  6. 按一下 [確定]。如此一來,新的通訊群組清單將會儲存在 [連絡人] 資料夾內,並且會開啟未命名的通訊群組清單表單。此時,您可以開始將連絡人新增至新的通訊群組清單中,這會在下一節概略說明。

將連絡人加入新的通訊群組清單

Outlook 2010

  1. [名稱] 方塊中,輸入新連絡人群組的名稱。
  2. 按一下 [選取成員] 按鈕,以新增來自 [通訊錄] 項目或 [連絡人] 資料夾中的成員。
  3. 按一下 [儲存後關閉] 以儲存新的通訊群組清單。
相較於連絡人資料夾的其他項目,通訊群組清單的名稱會以粗體顯示。在表格檢視中,通訊群組清單名稱會出現在 [填寫名稱 (Fill Name)] 欄位中。您可以開啟該項目來檢視清單中的成員。

Outlook 2003 和 Outlook 2007

  1. [名稱] 方塊中,輸入新通訊群組清單的名稱。
  2. 按一下 [選取成員] 按鈕,以新增來自 [通訊錄] 項目或 [連絡人] 資料夾中的成員。
  3. 按一下 [儲存後關閉] 以儲存新的通訊群組清單。
相較於連絡人資料夾的其他項目,通訊群組清單的名稱會以粗體顯示。在表格檢視中,通訊群組清單名稱會出現在 [填寫名稱 (Fill Name)] 欄位中。您可以開啟該項目來檢視清單中的成員。
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屬性

文章編號: 284292 - 上次校閱: 2013年12月6日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
關鍵字:?
kbcontacts kbhowto KB284292
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