Riepilogo
Questo articolo descrive una nuova funzionalità denominata controllo di coerenza di formato di Microsoft Word. L'articolo viene spiegato come attivare il controllo di coerenza di formato e disattivare e vengono descritte le regole in base al quale il controllo di coerenza formato valuta la formattazione.
Linee ondulate di colore blue che appaiono sotto il testo in una parola documento indicano che il controllo di coerenza di formato è attivato e funziona in background durante la digitazione. Le righe indicano che il controllo di coerenza formato ha rilevato un'incoerenza si consiglia di esaminare e correggere.
Ulteriori informazioni
Il controllo di coerenza di formato consente di controllare e correggere i problemi di formattazione più comuni. Durante la digitazione, il controllo di coerenza formato possibile apportare modifiche automatiche per il formato del documento con il comando Formattazione automatica. Può controllare e contrassegnare le incoerenze di formato disponibili in background durante la digitazione.
In Microsoft Office Word 2003 o in Microsoft Word 2002 è possibile eseguire anche il controllo di coerenza formato facendo clic su controllo ortografia e grammatica dal menu Strumenti .
In Microsoft Office Word 2007, è possibile eseguire il controllo di coerenza formato facendo clic su ortografia e grammatica nel
Gruppo Strumenti di correzione della scheda revisione .
Regole che utilizza il controllo di coerenza formato
Il controllo di coerenza di formato può cercare involontarie incoerenze nel testo e formattazione, in base alle specifiche regole di formattazione di paragrafo. Le regole che il controllo di coerenza di formato viene utilizzato per identificare un formato probabilmente non intenzionale sono i seguenti.
Regola 1: Consolidare schemi di formattazione diretti simili
Questa regola identifica diversi schemi di formattazione che sono molto simili tra loro. Il controllo di coerenza formato analizza un documento alla ricerca di schemi di formattazione simili. Se il controllo di coerenza formato rileva almeno due istanze di uno schema che sono identiche, offre la possibilità di rendere tutti gli schemi di formattazione simili identico per lo schema di formato che si verifica più frequentemente. I criteri utilizzati per la ricerca per regimi analoghi sono i seguenti:
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La variazione della dimensione del carattere deve essere di 10% o inferiore.
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La miscela rosso, verde e blu del colore del carattere deve essere lo stesso, tranne l'ultima cifra di un colore personalizzato.
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Il controllo di coerenza formato verifica per qualsiasi differenza di crenatura dei caratteri.
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Differenze di rientro devono essere minore o uguale a.249 pollici.
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La spaziatura tra paragrafi (prima o dopo) deve essere minore o uguale a 2,95 punti.
Regola 2: Consolidare la formattazione a elenco simile
Questa regola consente di identificare schemi di formattazione non coerenti all'interno di un elenco. I criteri che il controllo di coerenza di formato utilizzato per cercare di incoerenze è:
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Il controllo di coerenza di formato controlla tutte le modifiche apportate nella proprietà font.
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Differenze di rientro devono essere minore o uguale a.249 pollici.
Regola 3: Corrisponde al formato a uno stile esistente
Questa regola identifica la formattazione diretta che è molto simile a uno stile già in uso. I criteri utilizzati per cercare il controllo di coerenza di formato per gli stili corrispondenti è identica per i criteri nella regola 1.
Come utilizzare il controllo di coerenza di formato in background
Per utilizzare il controllo di coerenza di formato in background durante la digitazione, attenersi alla procedura più appropriata per la versione di Word in esecuzione.
Word 2003 o Word 2002
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Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
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Fare clic sulla scheda Modifica .
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In Opzioni di modifica, fare clic per selezionare il
Casella di controllo Segna differenze di formattazione e quindi fare clic su OK.
Word 2007
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In Word 2007, fare clic sul Pulsante Microsoft Office e quindi fare clic su Opzioni di Word.
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Nel riquadro sinistro, fare clic su Avanzate.
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Nel riquadro di destra, fare clic per selezionare la casella di controllo Segna differenze di formattazione in Opzioni di modificae quindi fare clic su OK.
Nota: Per disattivare il controllo di coerenza di formato, ripetere i passaggi 1 e 2 e quindi fare clic per deselezionare la casella di controllo Segna differenze di formattazione .
