Ako používať úrovní prehľadu vytvoriť obsah (TOC) v programe Word 2003 a v programe Word 2002

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 285050 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Obsah (TOC) je spoločnou črtou profesionálne dokumenty. V programe Microsoft Office Word 2003 a Microsoft Word 2002, môžete vytvoriť tabuľku obsah bez použitia štýly.

V programe Word 2003 a v programe Word 2002, musíte použiť štýly nadpisov, vlastných štýlov alebo polí TC vytvoriť obsah. Ste Teraz môžete používať úrovní prehľadu vybudovať obsahu bez zmeny výzor vášho textu. Vstavané štýly nadpisov používajú určité formátovanie a úrovne prehľadu používajú „neviditeľný formát ". Tento článok popisuje, ako chcete vytvoriť obsah pomocou úrovne prehľadu.

Vložiť pole obsahu

Chcete vytvoriť obsah pomocou úrovne prehľadu, postupujte podľa týchto kroky.

Ak chcete vložiť pole TOC:
  1. Spustenie programu Word a potom otvorte dokument.
  2. Kliknite na položku prázdny odsek, kam chcete vložiť tabuľku obsah.
  3. Na Vložiť ponuku, ukážte na Odkaz, a potom kliknite na tlačidlo Register a zoznamy.
  4. Kliknite na Obsah kartu, a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť zdôrazňujúci Toolbar.
  5. V Register a zoznamy dialógové okno, vyberte možnosti, ktoré chcete vyrovnať obsahu a potom kliknite na tlačidlo ok.

    Zobrazí sa nasledujúce hlásenie:
    Pridanie alebo odstránenie položiek v tabuľke obsah:

    1. Vyberte text v dokumente.
    2. Kliknite na úroveň prehľadu v nástrojovej lište textu zobrazia v tabuľke obsah.
    POZNÁMKA: Ak nie je text obsiahnutý v dokumente označené tak, aby sa zahrnuté do obsahu, zobrazí sa nasledovné chybové hlásenie, ktoré sa zobrazí v vášho dokumentu namiesto obsahu:
    Chyba! Žiadne tabuľky obsah nájdených položiek.
  6. Kliknite na položku ok.

Vytvoriť obsah

Označte text, ktorý chcete zahrnúť do obsahu s úroveň prehľadu. Použite jeden alebo viaceré z nasledujúcich metód na označenie textu že chcete zaradiť do obsahu.

Úrovne prehľadu na značku Text použite

  1. Vyberte ľubovoľný text v dokumente, ktorý chcete zahrnúť do obsahu.
  2. Na Prehľady panel s nástrojmi, vyberte požadovanú úroveň Úrovne prehľadu rámček.

    Napríklad, ak chcete zahrnúť položky "Widow a Orphan" do obsahu, vyberte tieto slová a potom použite úroveň aby ste na Prehľady panel s nástrojmi:
    Widow a Orphan

    Vdova je posledný riadok odseku vytlačil na hornej časti stránky. Osamotený je prvý riadok odseku vytlačil na spodnej časti stránky.
  3. Kliknite na položku Aktualizácia TOC na Prehľady panel s nástrojmi na aktualizáciu obsahu.
  4. V Aktualizovať obsah dialógové okno kliknite na tlačidlo Aktualizovať celú tabuľku, a potom kliknite na tlačidlo ok.

Úrovne prehľadu použite s štýlu oddeľovač označiť text

Keď použijete úroveň prehľadu na vybratý text, ktorý je súčasťou v obsahu sa zobrazí väčších odseku, sa celý odsek. Môžete použiť štýl oddeľovače uplatňovať úrovne prehľadu na jedno slovo alebo slovné spojenie v odseku tak, že len dané slovo alebo spojenie objaví v tabuľke obsah. Ďalšie informácie o tejto funkcii nájdete v časti „Ďalšie informácie O štýl Oddeľovače"časti tohto článku.

Pred použitím funkciu oddeľovač štýl, budete musieť pridať Štýlu oddeľovač tlačidlo na vašom Formátovanie panel s nástrojmi. Použite tento postup:
  1. Kliknite na položku Prispôsobiť na Nástroje ponuka.
  2. Na Príkazy karte, kliknite na tlačidlo Všetky príkazy v Kategórie zoznam.
  3. Vyberte InsertStyleSeparator v Príkazy zoznam a presuňte ho InsertStyleSeparator na Formátovanie panel s nástrojmi.
  4. Kliknite na položku Zatvorte Zatvorte Prispôsobiť dialógové okno.


Použiť štýl oddeľovače jedným z nasledujúcich spôsobov:
  • Uplatňovať úrovne prehľadu na úvodný text. Ak chcete urobiť, postupujte tieto kroky:
    1. Zatiaľ, čo píšete, keď dosiahnete miesto kde môžete chcete zmeniť prehľadu úrovni, kliknite Štýlu oddeľovač tlačidlo.

      Po kliknutí na tlačidlo Štýlu oddeľovač tlačidlo, kurzor presunie doprava oddeľovač, Takže môžete pokračovať v písaní. Teraz máte textu v jednom odseku, navrhnutého štýlu oddeľovač.
    2. Vyberte text vľavo od oddeľovač. Na Prehľady panel s nástrojmi, vyberte požadovanú úroveň Úrovne prehľadu rámček.
    Použiť štýl oddeľovače pridať jedno slovo alebo vetu v odseku TOC. Použite tento postup:

    1. Zatiaľ, čo píšete, keď dosiahnete, slova alebo frázy v odseku, ktorý chcete zahrnúť do obsahu, kliknite na tlačidlo Štýlu oddeľovač tlačidlo.

      Po kliknutí na tlačidlo Štýlu oddeľovač tlačidlo, kurzor presunie doprava oddeľovač, Takže môžete pokračovať v písaní.
    2. Zadajte slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete zahrnúť TOC, a potom kliknite na tlačidlo Štýlu oddeľovač Opätovným stlačením tlačidla.
    3. Vyberte slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete zahrnúť TOC. Na Prehľady panel s nástrojmi, vyberte požadovanú úroveň Úrovne prehľadu rámček.
    Vložiť štýlu oddeľovač medzi dvoma existujúcich odsekov.

    Môžete použiť štýl oddeľovač medzi dvoma existujúcich odseky, tak, že prvý odsek sa stáva úvodný text a zobrazí sa v TOC. Druhý odsek sa zvyšok text a nezobrazí do obsahu. Použite tento postup:
    1. Vytvorte dva odseky textu. Umiestniť text, ktorý chcete zobraziť v TOC v prvom odseku. Vložte zvyšok text v druhom odseku.
    2. Umiestnite kurzor na miesto v prvom odseku, a potom kliknite na tlačidlo Štýlu oddeľovač tlačidlo.

      Zdá sa, že dva odseky stať jediného odsek. Značka odseku na konci prvého odseku sa stáva štýl oddeľovač. Teraz máte jediné, kŕmnych odseku, ktorý ukazuje ako dva samostatné odseky v zobrazení prehľadu, ale je vytlačený ako singel odsek.
    3. Vyberte text vľavo od oddeľovač. Na Prehľady panel s nástrojmi, vyberte požadovanú úroveň Úrovne prehľadu rámček.

Zmeniť alebo odstrániť položky v obsahu

Chcete zobraziť úroveň uplatňované prehľadu, vykonajte jeden z nasledujúcich:
  • Na Formátovanie ponuky, kliknite na tlačidlo Zobrazenie formátovania. V Zobrazenie formátovania zobrazí sa pracovná tabla. Vyberte text, ktorý má úroveň prehľadu použité v dokumente.

    Všimnite si, že presné informácie o formátovaní zobrazia v Zobrazenie formátovania Pracovná tabla. Zobrazí (úroveň prehľadu sa pod Odseku.)

    -alebo-
  • Vyberte text, ktorý má prehľadu úrovni uplatňovať. Na Prehľady panel s nástrojmi, zobrazenie Úrovne prehľadu Box pre aplikovaný prehľadu úrovni.

    POZNÁMKAAk Prehľady panel s nástrojmi nie je zobrazený, ukážte na panely s nástrojmi, na View menu a potom kliknutím vyberte Prehľady.
Zmeniť alebo odstrániť položky v obsahu, uplatňovať nové úrovne prehľadu k označený text. Chcete urobiť, postupujte podľa týchto kroky:

  1. Vyberte označený text. Na Prehľady panel s nástrojmi, vyberte požadovanú úroveň Úrovne prehľadu rámček. (Kliknite na tlačidlo Základný text Ak chcete odstrániť prehľad úroveň formátovania.)
  2. Kliknite na položku Aktualizácia TOC na Prehľady panel s nástrojmi na aktualizáciu obsahu.
  3. V Aktualizovať obsah dialógové okno kliknite na tlačidlo Aktualizovať celú tabuľku, a potom kliknite na tlačidlo ok.
POZNÁMKA: Ak kliknete na Zobraziť alebo skryť na paneli s nástrojmi Štandardný môžete vidieť, že neexistujú nijaké osobitné znaky v odseku označovať úrovní prehľadu použili v texte. Zdá sa však, text, ktorý je označený úroveň prehľadu v dokumentu tabuľky obsahu.

Ďalšie informácie o štýl oddeľovače

Oddeľovač štýl je nová funkcia programu Microsoft Word. Štýl oddeľovač Tagy vám umožní urobiť nasledovné:

  • Uplatňovať úrovne prehľadu na úvodný text tak, že len úvodný text sa zobrazí v obsahu.
  • Uplatňovať úrovne prehľadu na jedno slovo alebo vetu v odsek tak, že len slova alebo frázy v tabuľke obsah.
  • Použite štýly nadpisov na jediné slovo alebo vetu v odsek tak, že len slova alebo frázy v tabuľke obsah.
  • Zahŕňajú dva štýly v jednom odseku tak, aby úvodný odsek sa zobrazí obsah.
Oddeľovač štýl je skryté odseku značka, ktorá slúži ako delineator medzi samostatné štýlov v dokumente. Štýlu oddeľovač značka je viditeľná len pri prezeraní netlačiaca znakov. Ak chcete zobraziť štýl oddeľovač, kliknite na tlačidlo Možnosti na Nástroje ponuka. Na View karta, kliknutím vyberte možnosť Všetky začiarkavacie políčko pod Formátovacie značky, a potom kliknite na tlačidlo ok.

DÔLEŽITÁ POZNÁMKA: Oddeľovač štýl je osobitnou formou skryté odseku označiť, takže dokumenty vytvorené v programe Word 2003 a v programe Word 2002 štýlom oddeľovače sa zobrazia rovnaké v programe Word 2000 a v programe Microsoft Word 97, pokiaľ nekliknete na položku Vybrať Zobraziť všetko začiarkavacie políčko. Ak vyberiete Zobraziť všetko políčko v starších verziách programu Word, štýlu oddeľovač skryté značka odseku sa zobrazí ako normálne odsek známku a dokument bude prestránkovanie. Môžete odstrániť štýlu oddeľovač, či viditeľné alebo nie, len ako iný znak. Keď to budete robiť, formátovanie textu po oddeľovač preberá formátovanie textu pred oddeľovač, ako očakávať. Tiež, keď si môžete prezrieť dokumenty vytvorené v programe Word 2003 alebo v programe Word 2002 so štýlom oddeľovače v starších verziách programu Word, nie kliknutím vyberte Zobraziť všetko.

POZNÁMKA: Funkčnosť úrovní prehľadu sa stratí, ak uložíte dokument vo verzii programu Word skôr ako Word 2002.




ODKAZY

Ďalšie informácie o vytváraní obsahu, kliknite na tlačidlo Pomocník programu Microsoft Word 2002 na Pomocník ponuka, typu vytvoriť obsah z prehľadu v Asistentovi programu Office alebo Sprievodcu odpoveďami a potom kliknite na tlačidlo Vyhľadávanie Ak chcete zobraziť tému.


Ďalšie informácie o používaní Prívodné dôraz funkciu vytvoriť obsah, kliknite na nasledovné číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
285059Ako vytvoriť obsah prostredníctvom označovania textu v programe Word 2003 a v programe Word 2002
Ďalšie informácie o vytváraní Tabuľka obsah položky s žiadne čísla strán, kliknite na nasledovné číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
319821Ako vytvoriť položky obsahu bez číslo strany v programe Word 2003 a v programe Word 2002




Vlastnosti

ID článku: 285050 - Posledná kontrola: 24. októbra 2011 - Revízia: 2.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Kľúčové slová: 
kbnewfile kbhowtomaster kbmt KB285050 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:285050

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com