วิธีการใช้ระดับเค้าร่างเพื่อสร้างสารบัญ (TOC) ใน Word 2003 และ ใน Word 2002

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 285050 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

สารบัญ (TOC) คือ คุณลักษณะที่พบโดยทั่วไปของเอกสารแบบมืออาชีพ ใน Microsoft Office Word 2003 และ ใน Microsoft Word 2002 คุณสามารถสร้างสารบัญโดยไม่ต้องใช้ลักษณะ

ใน Word 2003 และ ใน Word 2002 คุณต้องใช้ลักษณะหัวเรื่อง ลักษณะแบบกำหนดเอง หรือเขตข้อมูล TC เพื่อสร้างสารบัญ ขณะนี้คุณสามารถใช้ระดับเค้าร่างเพื่อสร้างสารบัญโดยไม่ต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความของคุณ ลักษณะหัวเรื่องที่มีอยู่แล้วใช้การจัดรูปแบบเฉพาะ และรูปแบบ "invisible" ใช้ระดับเค้าร่าง บทความนี้อธิบายวิธีการใช้ระดับเค้าร่างเพื่อสร้างสารบัญ

แทรกตารางของเนื้อหาของฟิลด์

เมื่อต้องการใช้ระดับเค้าร่างเพื่อสร้างตารางของเนื้อหา ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เมื่อต้องการแทรกเขตข้อมูลสารบัญ:
  1. เริ่มต้น Word แล้วเปิดเอกสารของคุณ
  2. คลิกย่อหน้าว่างเปล่าที่คุณต้องการแทรกสารบัญ
  3. ในการแทรกเมนู ให้ชี้ไปที่การอ้างอิงแล้ว คลิกดัชนีและตาราง.
  4. คลิกการสารบัญแท็บ แล้วคลิกแสดงเค้าร่างแถบเครื่องมือ.
  5. ในการดัชนีและตารางกล่องโต้ตอบกล่อง เลือกตัวเลือกที่คุณต้อง การนำไปใช้กับตารางของเนื้อหาของคุณ แล้ว คลิกตกลง.

    คุณได้รับข้อความต่อไปนี้::
    เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเอารายการในตารางของเนื้อหา:

    1. เลือกข้อความในเอกสารของคุณ
    2. คลิกระดับเค้าร่างที่อยู่ในแถบเครื่องมือเพื่อทำให้ข้อความปรากฏอยู่ในตารางของเนื้อหา
    หมายเหตุ:: ถ้าข้อความมีอยู่ในเอกสารของคุณจะไม่ทำเครื่องหมายจะถูกรวมไว้ใน TOC คุณได้รับข้อความแสดงข้อต่อไปนี้เกิดข้อผิดพลาดความ ซึ่งปรากฏในเอกสารของคุณแทนสารบัญของ:
    เฉพาะ! ไม่พบรายการสารบัญ
  6. คลิกตกลง.

สร้างสารบัญ

ทำเครื่องหมายข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในตารางของเนื้อหาด้วยการเพิ่มระดับเค้าร่างของคุณ ใช้วิธีการต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งอย่างเพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในตารางของเนื้อหาของคุณ

ใช้ระดับเค้าร่างเป็นข้อความที่ทำเครื่องหมาย

  1. เลือกข้อความใด ๆ ในเอกสารของคุณที่คุณต้องการรวมไว้ใน TOC ของคุณ
  2. ในการoutliningแถบเครื่องมือ เลือกระดับที่คุณต้องการใช้ในการระดับเค้าร่างกล่อง

    ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการรวมหัวข้อ "Widow และ Orphan" ใน TOC ของคุณ เลือกคำเหล่านี้ และจากนั้น ให้ใช้ระดับที่คุณต้องการใช้ในการoutliningแถบเครื่องมือ:
    widow และ Orphan

    widow เป็นบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าที่พิมพ์อยู่ที่ด้านบนของหน้ากระดาษ orphan เป็นบรรทัดแรกของย่อหน้าที่พิมพ์อยู่ที่ด้านล่างของหน้ากระดาษ
  3. คลิกการปรับปรุง TOCในการoutliningแถบเครื่องมือการปรับปรุงสารบัญ
  4. ในการการปรับปรุงสารบัญกล่องโต้ตอบกล่อง คลิกการปรับปรุงทั้งตารางแล้ว คลิกตกลง.

ใช้ระดับเค้าร่าง ด้วยกับข้อความที่ทำเครื่องหมายย่อหน้า

เมื่อคุณใช้ระดับเค้าร่างข้อความที่เลือกที่เป็นส่วนหนึ่งของย่อหน้าที่มีขนาดใหญ่ ย่อหน้าทั้งหมดจะแสดงอยู่ในตารางของเนื้อหา คุณสามารถใช้ตัวแยกลักษณะนำระดับเค้าร่างไปใช้กับคำคำเดียวหรือวลีในย่อหน้าเพื่อให้เฉพาะที่คำหรือวลีที่ปรากฏอยู่ในตารางของเนื้อหา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะการทำงานนี้ ให้ดูที่ส่วน "เพิ่มเติมรายละเอียดเกี่ยวกับย่อหน้า" ของบทความนี้

ก่อนที่คุณสามารถใช้คุณลักษณะการแบ่งลักษณะ คุณจำเป็นต้องเพิ่มตัวคั่นลักษณะปุ่มการของคุณการฟอร์แมตแถบเครื่องมือ โดยให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้::
  1. คลิกการกำหนดเองในการเครื่องมือเมนู
  2. ในการคำสั่งแท็บ คลิกคำสั่งทั้งหมดในการประเภทรายการ
  3. เลือกInsertStyleSeparatorในการคำสั่งรายการ และจากนั้น ลากInsertStyleSeparatorไปการฟอร์แมตแถบเครื่องมือ
  4. คลิกปิดเมื่อต้องการปิดการการกำหนดเองกล่องโต้ตอบ


ใช้ตัวแยกลักษณะในหนึ่งในวิธีต่อไปนี้:
  • นำระดับเค้าร่างไปใช้กับข้อความนำหน้า โดยให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้::
    1. ในขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อถึงจุดที่คุณต้องการเปลี่ยนคลิกระดับ เค้าร่างตัวคั่นลักษณะปุ่ม

      เมื่อคุณคลิกการตัวคั่นลักษณะปุ่ม จุดย้ายทางด้านขวาของตัวแยก ดังนั้นคุณสามารถดำเนินการพิมพ์ ขณะนี้คุณมีข้อความ ในย่อหน้าหนึ่ง delineated โดยย่อหน้า
    2. เลือกข้อความด้านซ้ายของตัวแยก ในการoutliningtoolbar, select the level that you want in theOutline Levelกล่อง
    Use style separators to add a single word or phrase in a paragraph to the TOC. โดยให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้::

    1. While you are typing, when you reach a word or phrase in a paragraph that you want to include in the TOC, click theStyle Separatorปุ่ม

      เมื่อคุณคลิกการStyle Separatorbutton, the insertion point moves to the right of the separator, so that you can continue typing.
    2. Type the word or phrase that you want to include in the TOC, and then click theStyle Separatorbutton again.
    3. Select the word or phrase that you want to include in the TOC. ในการOutliningtoolbar, select the level that you want in theOutline Levelกล่อง
    Insert the style separator between two existing paragraphs.

    You can use the style separator between two existing paragraphs, so that the first paragraph becomes the lead-in text and appears in the TOC. The second paragraph is the remainder of the text and does not appear in the TOC. โดยให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้::
    1. Create two paragraphs of text. Place text that you want to have appear in the TOC in the first paragraph. Place the remainder of the text in the second paragraph.
    2. Position the insertion point in the first paragraph, and then click theStyle Separatorปุ่ม

      The two paragraphs appear to become a single paragraph. The paragraph mark at the end of the first paragraph becomes a style separator. You now have a single, compound paragraph, which shows up as two separate paragraphs in Outline View, but is printed as a single paragraph.
    3. Select the text to the left of the separator. ในการOutliningtoolbar, select the level that you want in theOutline Levelกล่อง

Change or Remove a Heading in a Table of Contents

To view an applied outline level, do one of the following:
  • ในการรูปแบบ:เมนู คลิกReveal Formatting. กระบวนการReveal Formattingtask pane appears. Select the text that has an outline level applied to it in your document.

    Notice that exact formatting details appear in theReveal Formattingtask pane. (The outline level appears underย่อหน้า.)

    หรือ
  • Select the text that has the outline level applied. ในการOutliningtoolbar, view theOutline Levelbox for the applied outline level.

    หมายเหตุ:: ถ้าOutliningไม่มีแสดงแถบเครื่องมือ ชี้ไปที่แถบเครื่องมือในการมุมมองmenu, and then click to selectOutlining.
To change or remove a heading in your table of contents, apply a new outline level to the marked text. To do this, follow these steps:

  1. Select the marked text. ในการOutliningtoolbar, select the level that you want in theOutline Levelกล่อง (ClickBody textto remove the outline level formatting.)
  2. คลิกUpdate TOCในการoutliningแถบเครื่องมือการปรับปรุง TOC
  3. ในการการปรับปรุงสารบัญคลิก'ของกล่องโต้ตอบการปรับปรุงตารางทั้งหมดแล้ว คลิกตกลง.
หมายเหตุ:: ถ้าคุณคลิกแสดง/ซ่อนบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน คุณเห็นว่า มีไม่มีอักขระพิเศษในย่อหน้าเพื่อระบุระดับเค้าร่างที่นำไปใช้กับข้อความ อย่างไรก็ตาม ข้อความที่ถูกทำเครื่องหมาย ด้วยระดับเค้าร่างปรากฏอยู่ในตารางของเอกสารของเนื้อหา

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย่อหน้า

ย่อหน้ามีคุณลักษณะใหม่ของ Microsoft Word ลักษณะตัวแยกแท็กช่วยให้คุณสามารถเลือกทำอย่างใดต่อไปนี้:

  • นำระดับเค้าร่างไปใช้กับข้อความนำหน้าเพื่อให้เฉพาะข้อความนำหน้าปรากฏอยู่ในตารางของเนื้อหา
  • นำระดับเค้าร่างไปใช้กับคำคำเดียวหรือวลีในย่อหน้าเพื่อให้เฉพาะที่คำหรือวลีที่ปรากฏอยู่ในตารางของเนื้อหา
  • นำลักษณะหัวเรื่องไปใช้กับคำคำเดียวหรือวลีในย่อหน้าเพื่อให้เฉพาะที่คำหรือวลีที่ปรากฏอยู่ในตารางของเนื้อหา
  • รวมลักษณะสองในย่อหน้าเดียวเพื่อให้ย่อหน้านำที่ปรากฏอยู่ในตารางของเนื้อหา
เครื่องหมายย่อหน้าพิเศษเป็นเครื่องหมายย่อหน้าแบบซ่อนที่ทำหน้าที่เป็นตัวแยกระหว่างลักษณะต่างๆ ที่ใช้ในเอกสาร เครื่องหมายคั่นลักษณะจะมองเห็นได้เฉพาะเมื่อคุณดูอักขระที่ไม่พิมพ์ เมื่อต้องดูหมายเลขย่อหน้า คลิกตัวเลือกในการเครื่องมือเมนู ในการมุมมองแท็บ คลิกเพื่อเลือกนั้นทั้งหมดกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ภายใต้เครื่องหมายการจัดรูปแบบแล้ว คลิกตกลง.

หมายเหตุที่สำคัญ: ย่อหน้าเป็นแบบพิเศษของเครื่องหมายย่อหน้าที่ซ่อนอยู่ ดังนั้นเอกสารที่สร้างขึ้น ใน Word 2003 และ ใน Word 2002 ด้วยตัวแยกลักษณะปรากฏเหมือนกัน ใน Word 2000 และ ใน Microsoft Word 97 ถ้าคุณคลิกเพื่อเลือกนั้นแสดงทั้งหมดกล่องกาเครื่องหมาย ถ้าคุณเลือกนั้นแสดงทั้งหมดกล่องกาเครื่องหมายใน Word รุ่นก่อนหน้า เครื่องหมายย่อหน้าลักษณะตัวแยกที่ซ่อนไว้จะปรากฏเป็นเครื่องหมายย่อหน้าปกติ และเอกสารจะแบ่งหน้าใหม่ คุณสามารถลบย่อหน้า หรือไม่สามารถมองเห็นได้ หรือไม่ เพียงพอใจกับอักขระอื่น ๆ เมื่อคุณทำเช่นนี้ การจัดรูปแบบของข้อความหลังจากที่ตัวแยกสันนิษฐานการจัดรูปแบบของข้อความก่อนที่จะแยก ตามที่คาดไว้ นอกจากนี้ เมื่อคุณดูเอกสารที่สร้างขึ้น ใน Word 2003 หรือ ใน Word 2002 ด้วยตัวแยกลักษณะในเวอร์ชันก่อนหน้าของ Word ไม่คลิกเพื่อเลือกแสดงทั้งหมด.

หมายเหตุ:: ฟังก์ชันของระดับเค้าร่างจะสูญหายไปถ้าคุณบันทึกเอกสารในรุ่นของ Word รุ่นก่อนหน้านี้กว่า Word 2002




ข้อมูลอ้างอิง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างสารบัญ คลิกวิธีใช้ 2002 Word ของ Microsoftในการวิธีใช้เมนู ชนิดสร้างสารบัญจากเค้าร่างในผู้ ช่วย Office หรือ Answer Wizard แล้วคลิกค้นหาเมื่อต้องการดูหัวข้อนั้น


สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ลักษณะการทำงานในการเน้นข้อความนำหน้าเพื่อสร้างตารางของเนื้อหา คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
285059วิธีการสร้างสารบัญ โดยการทำเครื่องหมายข้อความ ใน Word 2003 และ ใน Word 2002
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเนื้อหาของรายการที่ มีหมายเลขหน้าไม่มี คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
319821วิธีการสร้างรายการสารบัญโดยไม่มีหมายเลขหน้า ใน Word 2003 และ ใน Word 2002




คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 285050 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 8 มกราคม 2554 - Revision: 2.0
ใช้กับ
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Keywords: 
kbnewfile kbhowtomaster kbmt KB285050 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:285050

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com