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如何在 Word 2003 和 Word 2002 中使用大纲级别创建目录 (TOC)

本文的发布号曾为 CHS285050

目录 (TOC) 是专业文档的一种常见功能。在 Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002 中，可以不使用样式来创建目录。

在 Word 2003 和 Word 2002 中，您必须使用标题样式、自定义样式或 TC 域来创建目录。现在，可以使用大纲级别在不更改文本外观的情况下建立目录。内置的标题样式将应用特定的格式设置，大纲级别则应用一种“不可见”的格式。本文介绍如何使用大纲级别创建目录。

插入目录域

要使用大纲级别创建目录，请按照下列步骤操作。

插入目录域：

启动 Word，然后打开您的文档。
单击一个要在其中插入目录的空段落。
在插入菜单上，指向引用，然后单击索引和目录。
单击“目录”选项卡，然后单击显示大纲工具栏。
在“索引和目录”对话框中，选择要应用于目录的选项，然后单击确定。

您会收到以下消息：
如果要添加或删除目录中的项目:

1. 选定文档中的文本。
2. 单击工具栏上的大纲级别以使文本显示在目录中。
注意：如果包含在文档中的文本没有被标记为包括在目录中，您将收到下面的错误消息，该消息出现在文档中本应显示目录的位置上：
错误！未找到目录项。
单击确定。

创建目录

用一个大纲级别标记要包括在目录中的文本。使用以下一种或多种方法标记要包括在目录中的文本。

使用大纲级别对文本进行标记

在文档中选择要包括在目录中的任何文本。
在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。

例如，如果要在目录中包括标题“孤行”，请选择这些文字，然后应用大纲工具栏上所需的级别：
孤行

孤行指一个段落的最后一行单独出现在一页的页首，或一个段落的第一行单独出现在一页的末尾。
单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。
在“更新目录”对话框中，单击“更新整个目录”，然后单击确定。

使用带有样式分隔符的大纲级别对文本进行标记

如果将大纲级别应用于某个大段的一部分选定文本，则整个段落都将显示在目录中。可以用样式分隔符将大纲级别应用到段落中的单个词或短语上，这样，就只有该词或短语显示在目录中。有关此功能的更多信息，请参见本文的“有关样式分隔符的更多信息”部分。

必须将样式分隔符按钮添加到格式工具栏中，然后才能使用样式分隔符功能。为此，请按照下列步骤操作：

单击工具菜单上的自定义。
在命令选项卡上，单击类别列表中的所有命令。
在命令列表中选择 InsertStyleSeparator，然后将 InsertStyleSeparator 拖至格式工具栏中。
单击关闭以关闭自定义对话框。

按以下方式之一使用样式分隔符：

将大纲级别应用于起始文本。为此，请按照下列步骤操作：
1. 如果在键入时到达要更改大纲级别的位置，请单击样式分隔符按钮。
  
  在单击样式分隔符按钮时，插入点会移至该分隔符的右侧，以便可以继续键入。现在，段落中就有了用样式分隔符描述的文本。
2. 选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。
使用样式分隔符将某个段落中的单个词或短语添加到目录中。为此，请按照下列步骤操作：
1. 如果在键入时到达某个段落中要包括在目录中的词或短语，请单击样式分隔符按钮。
  
  在单击样式分隔符按钮时，插入点会移至该分隔符的右侧，以便可以继续键入。
2. 键入要包括在目录中的词或短语，然后再次单击样式分隔符按钮。
3. 选择要包括在目录中的词或短语。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。
将样式分隔符插入两个现有段落之间。

可以在两个现有段落之间使用样式分隔符，使第一段成为起始文本并显示在目录中。第二段是文本的其余部分，不显示在目录中。为此，请按照下列步骤操作：
1. 创建一个文本并将它分为两段。将要显示在目录中的文本放在第一段。将文本的其余部分放在第二段。
2. 将插入点定位到第一段中，然后单击样式分隔符按钮。
  
  这两个段落看上去变成了一个段落。第一段末尾的段落标记成为样式分隔符。现在，段落变成一个复合段落，它在“大纲”视图中显示为两个单独的段落，但在打印时是一个段落。
3. 选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。

在目录中更改或删除标题

要查看已应用的大纲级别，请执行下列操作之一：

在格式菜单上，单击显示格式。将出现显示格式任务窗格。在文档中选择应用了大纲级别的文本。

请注意，准确的格式详细信息显示在显示格式任务窗格中。（大纲级别显示在段落下。）

- 或 -
选择应用了大纲级别的文本。在大纲工具栏上，查看大纲级别框以了解所应用的大纲级别。

注意：如果未显示大纲工具栏，请指向视图菜单上的工具栏，然后单击以选中大纲。

要更改或删除目录中的标题，可将一个新的大纲级别应用于已标记的文本中。为此，请按照下列步骤操作：

选择已标记的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。（单击“正文文本”可删除大纲级别格式。）
单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。
在“更新目录”对话框中，单击“更新整个目录”，然后单击确定。

注意：如果单击常用工具栏上的显示/隐藏，将会发现段落中没有特殊字符来指示应用于文本的大纲级别。但是，使用大纲级别标记的文本将显示在文档的目录中。

有关样式分隔符的更多信息

样式分隔符是 Microsoft Word 的一种新功能。您可以使用样式分隔符标记执行下列操作：

将大纲级别应用于起始文本，以便只将起始文本显示在目录中。
将大纲级别应用于段落中的单个词或短语，以便只将该词或短语显示在目录中。
将标题样式应用于段落中的单个词或短语，以便只将该词或短语显示在目录中。
在一个段落中包括两种样式，以使起始段落显示在目录中。

样式分隔符是隐藏的段落标记，它充当应用于文档的分隔样式之间的描述符。仅当您查看非打印字符时，样式分隔符标记才可见。要查看样式分隔符，请单击工具菜单上的选项。在视图选项卡上，单击以选中格式标记下的全部复选框，然后单击确定。

重要说明：样式分隔符是一种特殊形式的隐藏段落标记，因此在 Word 2003 和 Word 2002 中使用样式分隔符创建的文档在 Word 2000 和 Microsoft Word 97 中的显示方式都是相同的，除非您单击以选中全部显示复选框。如果在早期版本的 Word 中选中全部显示复选框，则样式分隔符隐藏段落标记将显示为普通的段落标记，并且文档将重新分页。无论样式分隔符可见与否，您都可以像删除任何其他字符那样删除它。删除时，分隔符之后的文本格式应采用分隔符之前的文本格式。此外，在早期版本的 Word 中查看在 Word 2003 或 Word 2002 中使用样式分隔符创建的文档时，不要单击以选中全部显示。

注意：如果在 Word 2002 之前的 Word 版本中保存该文档，则会丢失大纲级别功能。

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参考

有关创建目录的更多信息，请单击帮助菜单上的 Microsoft Word 2002 帮助，在“Office 助手”或“应答向导”中键入通过大纲创建目录，然后单击搜索以查看相应的主题。

有关如何使用起始文本标记功能创建目录的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

285059

(http://support.microsoft.com/kb/285059/ )

如何在 Word 2002 和 Word 2003 中通过标记文本创建目录

有关如何创建不带页码的目录项的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

319821

(http://support.microsoft.com/kb/319821/ )

如何在 Word 2003 和 Word 2002 中创建不带页码的目录项

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属性

文章编号: 285050 - 最后修改: 2006年3月31日 - 修订: 2.2

这篇文章中的信息适用于:

Microsoft Word 2002 标准版
Microsoft Office Word 2003

kbhowtomaster KB285050

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