Sisällysluettelon luominen tekstin merkitsemisen avulla Wordissa

Artikkeleiden käännökset Artikkeleiden käännökset
Artikkelin tunnus: 285059 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Yhteenveto

Yksi ammattimaisten asiakirjojen yleisimmistä ominaisuuksista on sisällysluettelo. Microsoft Word helpottaa sisällysluettelon luomista antamalla luoda sisällysluettelon käyttämättä tyylejä ja mahdollistamalla tekstiosan yksittäisen sanan tai sanojen ryhmän merkitsemisen sisällytettäväksi sisällysluetteloon.

Sisällysluettelo voidaan luoda niin, että alkukorostusominaisuuden avulla lisätään otsikkotyylit mihin tahansa alkutekstiin (kappaleen tai lauseen ensimmäiseen sanaan tai ensimmäisiin sanoihin). Alkukorostusominaisuuden avulla voit luoda kappaleita, joissa kappaleen ensimmäinen osa muotoillaan otsikkotyylillä ja näkyy sisällysluettelossa, mutta muu kappale on tavallista tekstiä eikä näy sisällysluettelossa. Tässä artikkelissa kuvataan tämän uuden ominaisuuden käyttäminen sisällysluettelon luomiseen.


Sisällysluettelon luominen

Word antaa sinun luoda sisällysluettelon kappaleen tekstin osan perusteella niin, ettei koko kappaletta sisällytetä. Voit merkitä tekstin alkukorostusominaisuuden avulla käyttämään kappaletyylejä, jotka sisällyttävät tekstin sisällysluetteloon.

Voit lisätä sisällysluettelon seuraavasti:
  1. Käynnistä Word ja avaa sitten asiakirjasi.
  2. Napsauta tyhjää kappaletta, johon haluat lisätä sisällysluettelon.
  3. Valitse Lisää-valikosta Viite ja valitse sitten Hakemisto ja luettelot.

    Huomautus Valitse Microsoft Office Word 2007:ssä Viittaukset-välilehden Sisällysluettelo-ryhmästä Sisällysluettelo. Valitse sitten Lisää sisällysluettelo.
  4. Valitse Sisällysluettelo-välilehti ja valitse sitten Näytä jäsennystyökalurivi.

    Huomautus Ohita tämä vaihe Word 2007:ssä.
  5. Valitse Hakemisto ja luettelot -valintaikkunassa sisällysluetteloosi käytettävät asetukset ja valitse sitten OK.

    Huomautus Valitse Word 2007:ssä sisällysluettelolle käytettävät asetukset Sisällysluettelo-valintaikkunassa ja valitse sitten OK.
Huomautus Jos asiakirjasi sisältämä teksti ei ole merkitty sisällytettäväksi sisällysluetteloon, asiakirjaasi tulee seuraava virhesanoma sisällysluettelon sijaan:
Virhe. Sisällysluettelon hakusanoja ei löytynyt.

Sisällysluetteloon sisällytettävän tekstin merkitseminen

Seuraava vaihe on merkitä sisällysluetteloon sisällytettävä teksti alkukorostuksen ja otsikkotyylien avulla. Merkitse sisällysluetteloon sisällytettävä teksti käyttämällä jotakin seuraavista tavoista.


Alkukorostuksen käyttäminen otsikkotyylien kanssa

  1. Valitse asiakirjasi alkuteksti, jonka haluat sisällyttää sisällysluetteloon. Asiakirjassasi saattaa esimerkiksi olla kappale, jossa on kappaleen muun tekstin esittelevä alkuteksti. Jos haluat sisällyttää seuraavan kappaleen esittelysanat "Leski- ja orporivit" sisällysluetteloon, valitse kyseiset sanat ja tee muut vaiheet.
    Leski- ja orporivit: Leskirivi on kappaleen viimeinen rivi, joka tulostetaan sivun ylälaitaan ilman muita rivejä. Orporivi on kappaleen ensimmäinen rivi, joka tulostetaan sivun alalaitaan ilman muita rivejä.
  2. Napsauta Muotoilu-työkalurivin Tyyli-ruudun alanuolta ja valitse sitten haluamasi otsikko.

    Huomautus Valitse Word 2007:ssä haluamasi otsikkotyyli Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä.
  3. Päivitä sisällysluettelo napsauttamalla Jäsennys-työkalurivin Päivitä sisällysluettelo -painiketta.

    Huomautus Valitse Word 2007:ssä Viittaukset-välilehden Sisällysluettelo-ryhmästä Päivitä taulukko.
  4. Valitse Päivitä sisällysluettelo -valintaikkunassa Päivitä koko luettelo ja valitse sitten OK.

    Huomautus Valitse Word 2007:n Päivitä sisällysluettelo -valintaikkunassa Päivitä koko luettelo.
Jos napsautat vakiotyökalurivin Näytä tai piilota -painiketta, huomaa, että kappaleessa ei näy erikoismerkkejä ilmaisemassa tekstiin käytettyä alkukorostusta. Otsikkotasoksi muotoiltu teksti tulee kuitenkin asiakirjan sisällysluetteloon. Koska piilotettuja kappalemerkkejä tai muita kohteita ei käytetä, koko prosessi on saumaton. Word käyttää tämän tekemiseen uutta perusominaisuutta eli linkitettyjä merkkityylejä.

Asiakirjan alkuosassa käytettävä otsikkotyyli näkyy otsikkotyylinä, mutta se on todellisuudessa linkitetty merkkityyli. Kun käytät Word 2002:ssa ja uudemmissa versioissa kappaletyyliä kappaleen alijoukkoon, tapahtuu seuraavaa:
  • Luodaan piilotettu merkkityyli, joka sisältää samat merkkiominaisuudet kuin käytettävä kappaletyyli.
  • Merkkityyliä käytetään valintaan.
HUOMAUTUS: Linkitetyistä merkkityyleistä luotu piilotettu merkkityyli tulee näkyviin avattavaan Tyyli-luetteloon, jos asiakirja avataan ja sitä tarkastellaan aiemmissa Wordin versioissa. Tyylierottimen toiminnot menetetään, jos asiakirja tallennetaan Wordin aiemmassa versiossa.

Voit tarkastella piilotettua merkkityyliä seuraavasti:
  1. Valitse Muotoilu-valikosta Näytä muotoilu.

    Näytä muotoilu -tehtäväruutu tulee näyttöön.

    Huomautus Voit avata Näytä muotoilu -tehtäväruudun Word 2007:ssä seuraavasti:
    1. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmästä Tyylit-valintaikkunan käynnistyspalvelun vaihtoehto.
    2. Valitse Tyylit-valintaikkunassa Tyylin tarkistaminen.
    3. Valitse Näytä muotoilu.
  2. Valitse asiakirjasi teksti ja huomaa, että tarkat muotoilutiedot tulevat Näytä muotoilu -tehtäväruutuun.
  3. Valitse teksti, johon on käytetty merkkityyliä, ja huomaa, että teksti näkyy merkkityylinä Näytä muotoilu -tehtäväruudussa. Linkitetty tyyli näkyy Näytä muotoilu -tehtäväruudussa otsikkomerkkinä. Todellinen merkkityyli pysyy piilotettuna Tyylit ja muotoilu -tehtäväruudussa tai Muotoilu-tehtävärivin avattavassa Tyyli-luettelossa.
Linkitettynä merkkityylinä voidaan käyttää mitä tahansa kappaletyyliä. Voidaan luoda kappaletyyli, joka näyttää täsmälleen samalta kuin leipätekstin kappaletyyli, minkä jälkeen sitä voidaan käyttää kappaleen osaan. Tällä tavalla sisällysluettelon luomiseen käytettävä teksti voi olla täsmälleen samanlainen kuin kappaleen teksti, jos sisällysluettelon asetukset muokataan sisältämään alkutekstin tyyli.


Tyylierotinten käyttäminen otsikkotyylien kanssa

Tyylierotin on Word 2003:n ja Word 2002:n uusi ominaisuus. Tyylierotintunnisteiden avulla voit tehdä seuraavaa:
  • Käytä otsikkotyylejä kappaleen yksittäiseen sanaan tai lauseeseen niin, että vain kyseinen sana tai lause näkyy sisällysluettelossa.
  • Sisällytä kaksi tyyliä yksittäiseen kappaleeseen niin, että alkukappale näkyy sisällysluettelossa.
  • Käytä jäsennystasoja alkutekstiin niin, että vain alkuteksti näkyy sisällysluettelossa.
  • Käytä jäsennystasoja kappaleen yksittäiseen sanaan tai lauseeseen niin, että vain kyseinen sana tai lause näkyy sisällysluettelossa.
Tyylierotin on piilotettu kappalemerkki, joka toimii asiakirjaan käytettyjen erillisten tyylien välisenä kuvaajana. Voit tehdä tyylierotinmerkistä näkyvän seuraavasti:
  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse Näytä-välilehden Muotoilumerkit-osassa Kaikki.
Ennen kuin voit käyttää tyylierotinominaisuutta, sinun on lisättävä Tyylierotin-painike työkaluriviin:
  1. Valitse Työkalut-valikosta Mukauta.
  2. Valitse Komennot-välilehti ja valitse sitten Luokat-luettelosta Kaikki komennot.
  3. Etsi Komennot-luettelosta LisääTyyliErotin ja vedä se sitten Muotoilu-työkaluriviin. Valitse Sulje.
Huomautus Voit lisätä Tyylierotin-painikkeen Office Word 2007:n työkaluriviin seuraavasti:
  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Wordin asetukset.
  2. Valitse Mukauta.
  3. Valitse Valitse kommenoista -luettelosta Kaikki komennot.
  4. Valitse komentojen luettelosta Tyylierotin, valitse Lisää ja valitse sitten OK.

Lisää tyylierotin, ennen kuin käytät otsikkotyyliä tekstiisi. Voit tehdä tämän jollakin seuraavista tavoista:

Tapa A: Lisää kappaleen yksittäinen sana tai lause sisällysluetteloon tyylierotinten avulla:
  1. Kun kirjoitat ja saavutat kappaleen sanan tai lauseen, jonka haluat sisällyttää sisällysluetteloon, napsauta Tyylierotin-painiketta. Kun napsautat Tyylierotin-painiketta, kohdistin siirtyy erottimen oikealle puolelle, jotta voit jatkaa kirjoittamista.
  2. Kirjoita sisällysluetteloon sisällytettävä sana tai lause ja napsauta sitten Tyylierotin-painiketta uudelleen.
  3. Valitse sisällysluetteloon sisällytettävä sana tai lause, napsauta Muotoilu-työkalurivin Tyyli-ruudun alanuolta ja valitse sitten haluamasi otsikko.
Kahden tyylierottimen välillä oleva sana tai lause tulee sisällysluetteloon.

Tapa B: Lisää tyylierotin kahden aiemmin luodun kappaleen väliin:

Voit käyttää tyylierotinta kahden aiemmin luodun kappaleen välillä niin, että ensimmäisestä kappaleesta tulee alkuteksti ja se näkyy sisällysluettelossa, ja toinen kappale on tekstin loppuosa eikä se näy sisällysluettelossa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
  1. Luo kaksi tekstikappaletta ja aseta ensimmäiseen kappaleeseen teksti, jonka haluat näkyvän sisällysluettelossa, ja muu teksti toiseen kappaleeseen.
  2. Aseta kohdistin ensimmäiseen kappaleeseen ja napsauta sitten Tyylierotin-painiketta.

    Kahdesta kappaleesta vaikuttaa tulevan yksittäinen kappale, kun ensimmäisen kappaleen lopussa oleva kappalemerkki muunnetaan tyylierottimeksi. Asiakirjassa on nyt yksittäinen yhdistetty kappale, joka näkyy kahtena erillisenä kappaleena Jäsennys-näkymässä mutta joka tulostuu yksittäisenä kappaleena.
  3. Valitse erottimen vasemmalla puolella oleva teksti, napsauta Muotoilu-työkalurivin Tyyli-ruudun alanuolta ja valitse sitten haluamasi otsikko.
Sisällysluettelossa näkyy vain alkuosa (ensimmäinen kappale), joka on muotoiltu otsikkotyylillä.

HUOMAUTUS: Tyylierotin on erityinen piilotettu kappalemerkki. Tämän vuoksi Word 2002:ssa ja Wordin uudemmissa versioissa luodut tyylierottimia sisältävät asiakirjat näyttävät samalta Word 2000:ssa ja Microsoft Word 97:ssä, ellet valitse Muotoilumerkit-kohdassa Kaikki. Jos valitset Wordin aiemmissa versioissa Muotoilumerkit-kohdassa Kaikki, tyylierottimen piilotettu kappalemerkki näkyy tavallisena kappalemerkkinä ja asiakirja sivutetaan uudelleen.

Kun tarkastelet Word 2002:ssa luotuja tyylierottimia sisältäviä asiakirjoja Wordin aiemmissa versioissa, älä valitse Muotoilumerkit-kohdassa vaihtoehtoa Kaikki.


Otsikon poistaminen sisällysluettelosta

Jos haluat poistaa otsikon sisällysluettelosta, voit käyttää merkittyyn tekstiin uutta kappaletyyliä:
  1. Valitse merkitty teksti, napsauta Muotoilu-työkalurivin Tyyli-ruudun alanuolta ja valitse sitten haluamasi otsikko. (Jos haluat poistaa otsikkotyylin, valitse Normaali.)
  2. Päivitä sisällysluettelo napsauttamalla Jäsennys-työkalurivin Päivitä sisällysluettelo -painiketta.

    Huomautus Valitse Word 2007:ssä Viittaukset-välilehden Sisällysluettelo-ryhmästä Päivitä taulukko.
  3. Valitse Päivitä sisällysluettelo -valintaikkunassa Päivitä koko luettelo ja valitse sitten OK.

    Huomautus Valitse Word 2007:n Päivitä sisällysluettelo -valintaikkunassa Päivitä koko luettelo.
HUOMAUTUS: Kun käytät haluamaasi kappaletyyliä koko kappaleeseen, et poista tyyliä. Sinun on valittava sisällysluettelossa näkyvä teksti tarkalleen ja käytettävä sitten uutta tyyliä.

Suositukset

Lisätietoja sisällysluettelon luomisesta muuttamatta tekstin muotoilua saat napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
285050 Sisällysluettelon luominen jäsennystasojen avulla Word 2003:ssa ja Word 2002:ssa
Lisätietoja sisällysluettelon merkintöjen luomisesta ilman sivunumeroa saat napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
319821 Sisällysluettelon merkintöjen luominen ilman sivunumeroa Microsoft Office Wordissa (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 285059 - Viimeisin tarkistus: 20. maaliskuuta 2007 - Versio: 4.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Hakusanat: 
kbexpertisebeginner kbtable kbhowtomaster KB285059

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com