Создание оглавления путем разметки текста в Word

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 285059 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

Оглавление — один из основных элементов профессионально оформленных документов. Microsoft Word позволяет легко создавать оглавление без непосредственного использования стилей, путем пометки отдельных слов или их групп в текстовом блоке для последующего добавления в оглавление.

Оглавление может быть создано путем применения стилей заголовка для выделения начального текста (первого слова или слов в абзаце или предложении). Так можно создавать абзацы, начальная часть которых форматируется стилями заголовка и включается в оглавление, а оставшаяся часть представляет собой обычный текст и в оглавление не включается. В данной статье рассказывается, как использовать эту новую возможность для создания оглавления.


Создание оглавления

В Word можно создать оглавление на основе фрагментов текста в абзацах, не включая в оглавление целые абзацы. Пометить текст для включения в оглавление можно при помощи его форматирования стилями заголовка.

Чтобы вставить оглавление в документ, выполните перечисленные ниже действия.
  1. Запустите Word и откройте документ.
  2. Поместите курсор в пустой абзац в том месте, куда нужно вставить оглавление.
  3. В меню Вставка выберите пункт Ссылка, а затем — Оглавление и указатели.

    Примечание. В Microsoft Office Word 2007 щелкните Оглавление в группе Оглавление на вкладке Ссылки. Затем щелкните Оглавление.
  4. Откройте вкладку Оглавление и нажмите кнопку Панель структуры.

    Примечание. В Word 2007 пропустите этот этап.
  5. Задайте в диалоговом окне Оглавление и указатели параметры оглавления и нажмите кнопку ОК.

    Примечание. В Word 2007 задайте параметры оглавления в диалоговом окне Оглавление и нажмите кнопку ОК.
Примечание. Если текст в документе не отмечен как подлежащий включению в оглавление, вместо оглавления в документе появится следующее сообщение об ошибке:
Ошибка! Элементы оглавления не найдены.

Разметка текста для включения в оглавление

Далее следует пометить текст, который нужно включить в оглавление, выполнив его форматирование стилями заголовка. Используйте для этого один из описанных ниже способов.


Использование выделения первых слов абзацев стилями заголовков

  1. Выделите в документе какой-либо важный с точки зрения содержания текст, который следует включить в оглавление. Например, первые слова определенного абзаца могут отражать содержание последующего текста данного абзаца. В приведенном ниже примере абзаца для включения в оглавление вводных слов "Висячие строки в начале и конце страницы" достаточно просто выделить эти слова и выполнить действия, описанные ниже.
    Висячие строки в начале и конце страницы. Висячая строка в начале страницы представляет собой последнюю строку абзаца, напечатанную вверху страницы отдельно от остального абзаца, расположенного на предыдущей странице. Висячая строка в конце страницы представляет собой первую строку абзаца, напечатанную внизу страницы отдельно от остального абзаца, расположенного на следующей странице.
  2. Щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка.

    Примечание. В Word 2007 щелкните нужный стиль заголовка в группе Стили на вкладке Домашняя страница.
  3. Нажмите кнопку Обновить оглавление на панели инструментов Структура, чтобы обновить оглавление.

    Примечание. В Word 2007 щелкните пункт Обновление оглавления в группе Оглавление на вкладке Ссылки.
  4. В диалоговом окне Обновление оглавления выберите вариант Обновить целиком и нажмите кнопку ОК.

    Примечание. В Word 2007 щелкните пункт Обновить целиком в диалоговом окне Обновление оглавления.
Если на стандартной панели инструментов нажать кнопку Показать или скрыть, можно заметить, что для пометки первых слов в абзаце не используются никакие специальные символы. Однако текст, отформатированный стилем заголовка, отображается в оглавлении документа. Так как при этом не используются скрытые маркеры абзаца или иные элементы, процесс создания оглавления в целом не вызывает затруднений. Для этого в Word используется новая функция — связанные начертания.

Стиль заголовка, применяемый к начальному фрагменту документа для включения в оглавление, отображается как стиль заголовка, но фактически он представляет собой связанное начертание. Когда в Word 2002 и более поздних версиях этой программы стиль абзаца применяется к некоторой части абзаца, происходит следующее:
  • Создается скрытое начертание, имеющее те же свойства знаков, что и применяемый стиль абзаца.
  • Начертание применяется к выделенному тексту.
Примечание. Если документ открыт и просматривается в более ранних версиях Word, скрытое начертание, созданное с использованием связанных начертаний, показывается в раскрывающемся списке Стиль. При сохранении документа в более ранних версиях Word функциональность разделителей стилей утрачивается.

Чтобы просмотреть скрытое начертание, выполните указанные ниже действия.
  1. В меню Формат выберите пункт Показать форматирование.

    Отобразится панель задач Показать форматирование.

    Примечание. Чтобы открыть панель задач Показать форматирование в Word 2007, выполните следующие действия:
    1. В группе Стили на вкладке Домашняя страница нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили.
    2. В окне Стили щелкните пункт Инспектор стилей.
    3. Выберите команду Показать форматирование.
  2. Выделите текст в документе и обратите внимание, что на панели задач Показать форматирование отображаются точные сведения о параметрах форматирования данного текста.
  3. Выделите текст, к которому было применено начертание, и обратите внимание на то, что на панели задач Показать форматирование данный текст представлен с применением форматирования стилем знака. Связанный стиль обозначается на панели задач Показать форматирование как Символ заголовка. Фактическое начертание не отображается ни на панели задач Стили и форматирование, ни в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирование.
При создании связанного начертания может быть использован любой стиль абзаца. Можно создать стиль абзаца, в точности соответствующий стилю обычного текста абзаца, и применить его к фрагменту абзаца. Это позволяет сделать так, чтобы текст оглавления точно соответствовал тексту абзаца, если в параметры оглавления был включен стиль текста выделенного фрагмента.


Использование разделителей стилей со стилями заголовков

Разделители стилей — это новая функция Word 2003 и Word 2002. Теги разделителей стилей позволяют делать следующее:
  • Применять стили заголовков к отдельному слову или фразе в абзаце так, чтобы в оглавлении отображалось только это слово или фраза.
  • Использовать два стиля в одном абзаце так, чтобы в оглавление была включена только специально выделенная для этого часть абзаца.
  • Применять к выделенному тексту уровни структуры таким образом, чтобы в оглавление вошел только специально выделенный текст.
  • Применять уровни структуры к единичному слову или фразе в абзаце так, чтобы в оглавлении отображалось только это слово или фраза.
Разделитель стилей представляет собой скрытый маркер абзаца, выполняющий функцию разграничителя разных стилей, примененных в документе. Чтобы сделать маркер разделителя стилей видимым, выполните указанные ниже действия.
  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры.
  2. На вкладке Вид в разделе Знаки форматирования установите флажок Все.
Чтобы можно было использовать разделитель стилей, сначала нужно добавить на панель инструментов кнопку Разделитель стилей. Для этого выполните следующие действия.
  1. В меню Сервис выберите пункт Настройка.
  2. Откройте вкладку Команды и в списке Категории выберите элемент Все команды.
  3. Найдите в списке Команды команду InsertStyleSeparator и перетащите ее на панель инструментов Форматирование. Нажмите кнопку Закрыть.
Примечание. Чтобы добавить кнопку Разделитель стилей на панель инструментов в Office Word 2007, выполните указанные ниже действия.
  1. Нажмите кнопкуMicrosoft Office и выберите команду Параметры Word.
  2. Нажмите кнопку Настройка.
  3. В списке Выбрать команды из выберите элемент Все команды.
  4. В списке команд выберите Разделитель стилей, щелкните пункт Добавить и нажмите кнопку ОК.

Вставьте разделитель стилей перед применением стиля заголовка к тексту. Воспользуйтесь для этого одним из описанных ниже способов.

Способ А. Использование разделителей стилей для добавления в оглавление единичного слова или фразы из абзаца.
  1. Достигнув в абзаце при вводе текста слова или фразы, которые нужно включить в оглавление, нажмите кнопку Разделитель стилей. Курсор будет перемещен в положение справа от разделителя, чтобы можно было продолжить ввод текста.
  2. Введите слово или фразу, которую нужно включить в оглавление, и снова нажмите кнопку Разделитель стилей.
  3. Выделите слово или фразу, которые нужно включить в оглавление, щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка.
Слово или фраза между двумя разделителями стилей будут включены в оглавление.

Способ Б. Вставка разделителя стилей между двумя существующими абзацами.

Разделитель стилей можно использовать между двумя существующими абзацами так, чтобы первый абзац был помечен как текст для вставки в оглавление, а второй абзац рассматривался как остальной текст, не подлежащий включению в оглавление. Для этого выполните указанные ниже действия.
  1. Создайте два абзаца, поместив текст, который нужно включить в оглавление, в первый абзац, а остальной текст — во второй.
  2. Поместите курсор в первый абзац и нажмите кнопку Разделитель стилей.

    Два абзаца будут представлены как один абзац путем преобразования маркера абзаца в конце первого абзаца в разделитель стилей. После этого в документе будет присутствовать один составной абзац, отображаемый при просмотре документа в режиме структуры как два отдельных абзаца, но выводимый на печать как один абзац.
  3. Выделите текст слева от разделителя, щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка.
В оглавление войдет только начальный фрагмент (первый абзац), отформатированный стилем заголовка.

Примечание. Разделитель стилей — это специальная форма скрытого маркера абзаца. Таким образом, документы с разделителями стилей, созданные в Word 2002 и более поздних версиях Word, имеют такой же вид в Word 2000 и Microsoft Word 97, если не установлен флажок Все в разделе Знаки форматирования. Если установить этот флажок в более ранних версиях Word, разделитель стилей — скрытый маркер абзаца — представляется как обычный маркер абзаца и документ разбивается на страницы заново.

При просмотре документов, созданных в Word 2002 и более поздних версиях Word с использованием разделителей стилей, в более ранних версиях Word не устанавливайте флажок Все в разделе Знаки форматирования.


Удаление заголовка из оглавления

Если требуется удалить заголовок из оглавления, можно применить к тексту, помеченному для включения в оглавление, новый стиль абзаца.
  1. Выделите текст, помеченный для включения в оглавление, щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка (для удаления форматирования текста стилем заголовка выберите стиль Обычный).
  2. Нажмите кнопку Обновить оглавление на панели инструментов Структура, чтобы обновить оглавление.

    Примечание. В Word 2007 щелкните пункт Обновление оглавления в группе Оглавление на вкладке Ссылки.
  3. В диалоговом окне Обновление оглавления выберите вариант Обновить целиком и нажмите кнопку ОК.

    Примечание. В Word 2007 щелкните пункт Обновить целиком в диалоговом окне Обновление оглавления.
Примечание. Применив новый стиль абзаца ко всему абзацу, нельзя удалить форматирование стилем. Необходимо выделить в точности тот текст, который представлен в оглавлении, а затем применить новый стиль.

Ссылки

Дополнительные сведения о создании оглавления без изменения форматирования текста см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
285050 Использование уровней структуры для создания оглавления в Word 2003 и Word 2002 (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)
Дополнительные сведения о создании элементов оглавления без номеров страниц см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
319821 Создание элементов оглавления без номеров страниц в Microsoft Office Word (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке)

Свойства

Код статьи: 285059 - Последний отзыв: 21 февраля 2007 г. - Revision: 4.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbexpertisebeginner kbtable kbhowtomaster KB285059

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com