Τρόπος κοινής χρήσης των επαφών ανάμεσα σε προφίλ του Outlook

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 286044 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 2000 (CW) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα 253480.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο ένας χρήστης να κάνετε κοινή χρήση επαφών ανάμεσα σε διαφορετικά προφίλ του Microsoft Outlook. Οι έννοιες σε αυτό το άρθρο ισχύουν και για άλλα στοιχεία του Outlook, όπως το ημερολόγιο και η αλληλογραφία.

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων επαφών ανάμεσα στα προφίλ του Outlook. Εναλλακτικά, μπορείτε να αντιγράψετε το φάκελο επαφών από ένα προφίλ του Outlook σε ένα άλλο για να χρησιμοποιήσετε το φάκελο "Επαφές" κατά το προεπιλεγμένο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή ως ξεχωριστό φάκελο Επαφές στο δικό του αρχείο προσωπικών φακέλων.

Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου επαφών ανάμεσα σε προφίλ, πρέπει να χρησιμοποιήσετε προφίλ που αναφέρονται στο ίδιο γραμματοκιβώτιο του Microsoft Exchange Server. Εάν τα προφίλ δεν αναφέρονται στο ίδιο γραμματοκιβώτιο του Exchange Server, τα προφίλ δεν θα κάνουν κοινή χρήση το φάκελο "Επαφές" και οι ενημερωμένες εκδόσεις δεν είναι δυνατό να είναι αυτόματη.

Τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν τον τρόπο αντιγραφής ή μετακίνησης πληροφοριών επαφών από ένα προφίλ σε άλλο. Μετά τη μετακίνηση ή αντιγραφή των πληροφοριών επαφών, οι αλλαγές στις πληροφορίες κάθε προφίλ είναι μοναδικές. Επιπλέον, εάν ο φάκελος επαφών είναι αποθηκευμένο σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων, αυτό το αρχείο δεν είναι δυνατό το άνοιγμα από δύο διαφορετικά προφίλ ταυτόχρονα.

Στο φάκελο επαφές μπορεί να είναι:
  • Εισαγωγή από το αρχείο .pst ενός προφίλ σε ένα άλλο .pstfile σε ένα ξεχωριστό προφίλ.
  • Έχουν εξαχθεί από έναν προσωπικό φάκελο ενός προφίλ σε ένα .pstfile σε κάποιο άλλο προφίλ, και κατόπιν να ανοιχθεί ξεχωριστά από το folderlist.

Τρόπος εισαγωγής από το αρχείο προσωπικών φακέλων (PST) ενός προφίλ στο αρχείο προσωπικών φακέλων (PST) σε ένα δεύτερο προφίλ

Για την εισαγωγή από το αρχείο .pst ενός προφίλ στο αρχείο .pst ενός ξεχωριστού προφίλ:

Από το Outlook 2013 και Outlook 2010:
  1. Στο Μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.
  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από την αναπτυσσόμενη λίστα.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί του αρχεία δεδομένων καρτέλα.
  4. Επιλέξτε προσωπικών φακέλων (Εάν έχετε μετονομάσει τον προσωπικό σας φάκελο σε διαφορετικό όνομα, κάντε κλικ στο κουμπί αυτό το όνομα), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις. Σημειώστε τη διαδρομή του αρχείου .pst.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
  6. Από το μενούαρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
  7. Στη λίστα Επιλέξτε μια ενέργεια προς εκτέλεση στο πλαίσιο διαλόγου "Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής", κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  8. Στη λίστα, Επιλέξτε τον τύπο αρχείου για εισαγωγή απόΠροσωπικών φακέλων (.pst), κάντε κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  9. Στο το αρχείο για εισαγωγή παράθυρο διαλόγου λίστα, πληκτρολογήστε τη διαδρομή ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο .pst που προσδιορίσατε στα βήματα 1 έως 4. Ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  10. Με την επιλογή του φακέλου προς εισαγωγή από λίστα, κάντε κλικ στο φάκελο επαφών που θέλετε να εισαγάγετε. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ για να επιλέξετε το Συμπερίληψη υποφακέλων πλαίσιο ελέγχου, αν είναι απαραίτητο.
  11. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στοιχείων σε του τρέχοντος φακέλουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Το Outlook εισάγει τα στοιχεία επαφών στο φάκελο προορισμού.

Από το Outlook 2007 και το Outlook 2003:
  1. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση αρχείου δεδομένων.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσωπικοί φάκελοι (Εάν έχετε μετονομάσει τον προσωπικό σας φάκελο σε διαφορετικό όνομα, κάντε κλικ στο κουμπί αυτό το όνομα), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις. Σημειώστε τη διαδρομή προς το αρχείο .pst.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
  4. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή.
  5. Στη λίστα Επιλέξτε μια ενέργεια προς εκτέλεση , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  6. Στη λίστα, Επιλέξτε τον τύπο αρχείου για εισαγωγή απόΠροσωπικών φακέλων (.pst), κάντε κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  7. Στη λίστα αρχείων για εισαγωγή , πληκτρολογήστε τη διαδρομή ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε το αρχείο .pst που προσδιορίσατε στα βήματα 1 έως 3, επιλέξτε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  8. Στη λίστα Επιλέξτε το φάκελο για την εισαγωγή από , επιλέξτε το φάκελο επαφών που θέλετε να εισαγάγετε. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη υποφακέλων , εάν είναι απαραίτητο.
  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία εισαγωγής σε του CurrentFolderκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Το Outlook εισάγει τα στοιχεία επαφών στο φάκελο προορισμού.

Τρόπος εξαγωγής επαφών από έναν προσωπικό φάκελο ενός προφίλ σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (PST) σε κάποιο άλλο προφίλ και κατόπιν άνοιγμα των επαφών ξεχωριστά στη λίστα φακέλων

Από το Outlook 2013 και Outlook 2010:
  1. Σχετικά με το αρχείο καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
  2. Με το Επιλογές του Outlook διαλόγου πλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπί για προχωρημένους.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
  4. Με τη Επιλέξτε μια ενέργεια προς εκτέλεση πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε ένα αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  5. Με το Δημιουργήστε ένα αρχείο τύπου λίστα, κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  6. Κάντε κλικ στο φάκελο επαφών που θέλετε να κάνετε εξαγωγή (επιλέξτε να συμπεριληφθούν οι υποφάκελοι, εάν είναι απαραίτητο), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση εξαγωγή αρχείου ως , πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο .pst, πληκτρολογήστε τη διαδρομή που θέλετε να τοποθετηθεί ο προσωπικός φάκελος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  8. Με το Δημιουργία προσωπικών φακέλων Microsoft διαλόγου πλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το φάκελο επαφών που επιλέξατε εξάγεται στο νέο αρχείο .pst.
  9. Ανοίξτε το Outlook χρησιμοποιώντας το προφίλ που θέλετε να εισαγάγετε τις επαφές.
  10. Σχετικά με το αρχείο καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook.
  11. Μεταβείτε στο εξαγόμενο αρχείο .pst που δημιουργήσατε στα βήματα 1 έως 8, κάντε κλικ στο αρχείο .pst και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το Outlook ανοίγει το αρχείο .pst με το φάκελο επαφών που έχετε επιλέξει στη λίστα φακέλων.

Από το Outlook 2007 και το Outlook 2003:
  1. Στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστα φακέλων".
  2. Στο παράθυρο "λίστα φακέλων", επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να toshare.
  3. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή.
  4. Με τη Επιλέξτε μια ενέργεια προς εκτέλεση<b00> </b00> πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε ένα αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  5. Στη λίστα " Δημιουργία αρχείου τύπου ", κάντε κλικ στο Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  6. Κάντε κλικ στο φάκελο επαφών που θέλετε να κάνετε εξαγωγή (επιλέξτε να συμπεριληφθούν οι υποφάκελοι, εάν είναι απαραίτητο), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση εξαγωγή αρχείου ως , πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο .pst, πληκτρολογήστε τη διαδρομή thatyou θέλετε ο προσωπικός φάκελος να βρίσκεται σε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  8. Στο πλαίσιο διαλόγου " Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft ", κάντε κλικ στο κουμπί " OK". Το φάκελο επαφών που επιλέξατε εξάγεται στο αρχείο new.pst.
  9. Ανοίξτε το Outlook χρησιμοποιώντας το προφίλ που θέλετε να importthe επαφές.
  10. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook.
  11. Μεταβείτε στο εξαγόμενο αρχείο .pst που δημιουργήσατε στα βήματα 1 έως 8, κάντε κλικ στο αρχείο .pst και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το Outlook ανοίγει το αρχείο .pst με το φάκελο επαφών που έχετε επιλέξει στη λίστα φακέλων.

Τρόπος χρήσης δημόσιων φακέλων για κοινή χρήση επαφών

Εάν ο διαχειριστής του Exchange Server δημιουργεί δημόσιους φακέλους, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δημόσιο φάκελο επαφών που μπορεί να μοιραστεί από πολλά προφίλ και πολλούς χρήστες ταυτόχρονα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση δημόσιων φακέλων σε έναν υπολογιστή με Exchange Server, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
169198 XADM: Συμβουλών για τη διαχείριση δημόσιων φακέλων

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 286044 - Τελευταία αναθεώρηση: Τρίτη, 19 Νοεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 4.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2003
Λέξεις-κλειδιά: 
kbcontacts kbinfo kbmt KB286044 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 286044

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com