Cómo compartir contactos entre perfiles de Outlook

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Para obtener una versión de Microsoft Outlook 2000 (CW) de este artículo, consulte 253480.
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Resumen

En este artículo se describe cómo un usuario puede compartir contactos entre distintos perfiles de Microsoft Outlook. Los conceptos de este artículo también se aplican a otros componentes de Outlook, como el calendario y el correo.

Más información

Desea compartir elementos de contacto entre los perfiles de Outlook. Como alternativa, desea copiar la carpeta de contactos de un perfil de Outlook a otro para utilizarla dentro del archivo de carpetas personales (.pst) predeterminado o como una carpeta de contactos independiente en su propio archivo de carpetas personales.

Si desea compartir la carpeta de contactos entre los perfiles, debe utilizar perfiles que señalen al mismo buzón de Microsoft Exchange Server. Si los perfiles no señalan al mismo buzón de Exchange Server, los perfiles no compartirán la carpeta Contactos y las actualizaciones no pueden ser automáticas.

Los siguientes pasos explican cómo copiar o mover información de contacto de un perfil a otro. Después de mover o copiar la información de contacto, los cambios en la información de cada perfil son únicos. Además, si la carpeta de contactos se almacena en un archivo de carpetas personales, dos perfiles diferentes no pueden abrir ese archivo simultáneamente.

La carpeta de contactos puede:
  • Importar desde el archivo .pst de un perfil a otro .pstfile de un perfil diferente.
  • Exportado desde una carpeta personal de un perfil a un .pstfile de otro perfil y, a continuación, abrirse por separado en el folderlist.

Cómo importar desde el archivo de carpetas personales (PST) de un perfil en el archivo de carpetas personales (PST) en un segundo perfil

Para importar desde el archivo .pst de un perfil al archivo .pst de un perfil diferente:

De 2013 de Outlook y Outlook 2010:
  1. En el Menú archivo, haga clic en informacióny, a continuación, haga clic en configuración de la cuenta.
  2. Seleccione configuración de la cuenta de la lista desplegable.
  3. Haga clic en el los archivos de datos ficha.
  4. Seleccione carpetas personales (si cambia el nombre de su carpeta personal a un nombre diferente, haga clic en ese nombre) y, a continuación, haga clic en configuración. Tenga en cuenta la ruta de acceso del archivo PST.
  5. Haga clic en Aceptary, a continuación, haga clic en Cerrar.
  6. En el menúarchivo, haga clic en Abriry, a continuación, haga clic en Importar.
  7. En la lista Elija la acción que se va a realizar en el cuadro de diálogo Asistente para importar y exportar, haga clic en Importar desde otro programa o archivoy, a continuación, haga clic en siguiente.
  8. En la lista Seleccionar tipo de archivo de importación , haga clic en Carpetas personales (.pst)y, a continuación, haga clic en siguiente.
  9. En el archivo para importar lista de cuadro de diálogo, escriba la ruta de acceso o haga clic en Examinar para buscar el archivo .pst que identificó en los pasos 1 a 4. Seleccione la opción que desee y, a continuación, haga clic en siguiente.
  10. En el Seleccione la carpeta para importar la lista, haga clic en la carpeta Contactos que desea importar. Asegúrese de que hace clic para seleccionar la Incluir subcarpetas la casilla de verificación si es necesario.
  11. Haga clic en Importar elementos en la carpeta actualy, a continuación, haga clic en Finalizar.
Outlook importa los elementos de contacto a la carpeta de destino.

En Outlook 2007 y Outlook 2003:
  1. En el menú archivo , haga clic en Administración de archivos de datos.
  2. Haga clic en Carpetas personales (si ha cambiado el nombre de su carpeta personal a un nombre diferente, haga clic en ese nombre) y, a continuación, haga clic en configuración. Tome nota de la ruta de acceso al archivo .pst.
  3. Haga clic en Aceptary, a continuación, haga clic en Cerrar.
  4. En el menú archivo , haga clic en Importar y exportar.
  5. En la lista Elija la acción que desea realizar , haga clic en Importar desde otro programa o archivoy, a continuación, haga clic en siguiente.
  6. En la lista Seleccionar tipo de archivo de importación , haga clic en Carpetas personales (.pst)y, a continuación, haga clic en siguiente.
  7. En la lista de archivo para importar , escriba la ruta de acceso o haga clic en Examinar para buscar el archivo .pst que identificó en los pasos 1 a 3, seleccione la opción que desee y, a continuación, haga clic en siguiente.
  8. En la lista Seleccione la carpeta para importar , haga clic en la carpeta Contactos que desea importar. Asegúrese de que hace clic para activar la casilla de verificación Incluir subcarpetas si es necesario.
  9. Haga clic en Importar elementos en la CurrentFoldery, a continuación, haga clic en Finalizar.
Outlook importa los elementos de contacto a la carpeta de destino.

Cómo exportar contactos desde una carpeta Personal de un perfil a un archivo de carpetas personales (PST) de otro perfil y, a continuación, abrir los contactos por separado en la lista de carpetas

De 2013 de Outlook y Outlook 2010:
  1. En el archivo , haga clic en Opciones.
  2. En el Opciones de Outlook diálogo cuadro, haga clic en Opciones avanzadas.
  3. Haga clic en Exportar.
  4. En el Elegir una acción para realizar de la caja, haga clic en Exportar a un archivoy, a continuación, haga clic en siguiente.
  5. En el Crear un archivo de tipo la lista, haga clic en El archivo de datos de Outlook (.pst)y, a continuación, haga clic en siguiente.
  6. Haga clic en la carpeta Contactos que desea exportar (elija incluir las subcarpetas si es necesario) y, a continuación, haga clic en siguiente.
  7. En el cuadro de diálogo Guardar archivo exportado como , escriba un nuevo nombre que desea utilizar para el archivo .pst, escriba la ruta de acceso que desea que se encuentra en la carpeta personal y, a continuación, haga clic en siguiente.
  8. En la crear carpetas personales de Microsoft diálogo cuadro, haga clic en Aceptar. La carpeta Contactos que seleccionó se exporta al archivo .pst nuevo.
  9. Abra Outlook utilizando el perfil que desea importar los contactos.
  10. En el archivo ficha, haga clic en Abriry, a continuación, haga clic en Abrir archivo de datos de Outlook.
  11. Busque el archivo .pst exportado que creó en los pasos 1 a 8, haga clic en el archivo .pst y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Outlook abre el archivo .pst con la carpeta de contactos que haya seleccionado en la lista de carpetas.

En Outlook 2007 y Outlook 2003:
  1. En el menú Ver , haga clic en Lista de carpetas.
  2. En el panel Lista de carpetas, seleccione la carpeta que desea que quería compartir.
  3. En el menú archivo , haga clic en Importar y exportar.
  4. En el Elegir una acción para realizar<b00> </b00> de la caja, haga clic en Exportar a un archivoy, a continuación, haga clic en siguiente.
  5. En la lista crear un archivo de tipo , haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst)y, a continuación, haga clic en siguiente.
  6. Haga clic en la carpeta Contactos que desea exportar (elija incluir las subcarpetas si es necesario) y, a continuación, haga clic en siguiente.
  7. En el cuadro de diálogo Guardar archivo exportado como , escriba un nuevo nombre para el archivo .pst, las normales de la ruta de acceso de tipo desea la carpeta personal que se encuentra en y, a continuación, haga clic en siguiente.
  8. En el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft , haga clic en Aceptar. La carpeta Contactos que seleccionó se exporta al archivo new.pst.
  9. Abra Outlook utilizando el perfil que desea importthe contactos.
  10. En el menú archivo , haga clic en Abriry, a continuación, haga clic en El archivo de datos de Outlook.
  11. Busque el archivo .pst exportado que creó en los pasos 1 a 8, haga clic en el archivo .pst y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Outlook abre el archivo .pst con la carpeta de contactos que haya seleccionado en la lista de carpetas.

Cómo utilizar carpetas públicas para compartir contactos

Si el Administrador de Exchange Server crea carpetas públicas, puede crear una carpeta pública de contactos que se pueden compartir entre varios perfiles y varios usuarios simultáneamente. Para obtener más información acerca de cómo administrar las carpetas públicas en un equipo con Exchange Server, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
169198 XADM: Sugerencia para la administración de carpetas públicas

Propiedades

Id. de artículo: 286044 - Última revisión: martes, 19 de noviembre de 2013 - Versión: 4.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Palabras clave: 
kbcontacts kbinfo kbmt KB286044 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 286044

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