OL2002: Yhteystietojen jakaminen Outlook-profiilien kesken

Artikkeleiden käännökset Artikkeleiden käännökset
Artikkelin tunnus: 286044 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Tämä artikkeli on aiemmin julkaistu tunnuksella FI286044
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Yhteenveto

Tässä artikkelissa kuvataan, miten käyttäjä voi jakaa yhteystiedot eri Outlook-profiilien kesken. Tämän artikkelin tiedot pätevät myös muihin Outlook-komponentteihin, kuten kalenteriin ja postiin.

Enemmän tietoa

Saatat haluta jakaa yhteystiedot eri Outlook-profiilien kesken. Voit myös haluta kopioida Yhteystiedot-kansion Outlook-profiilista toiseen ja käyttää Yhteystiedot-kansiota omat kansiot (.pst) -tiedoston sisällä tai erillisenä Yhteystiedot-kansion omassa omat kansiot -tiedostossaan.

Jos haluat jakaa Yhteystiedot-kansion profiilien kesken, sinun on käytettävä profiileita, jotka viittaavat samaan Microsoft Exchange Server -postilaatikkoon. Jos profiilit eivät viittaa samaan Exchange Server -postilaatikkoon, profiilit eivät jaa Yhteystiedot-kansiota, eikä päivityksiä voi tehdä automaattisesti.

Seuraavissa vaiheissa kuvataan, miten yhteystiedot kopioidaan tai siirretään profiilista toiseen. Kun olet siirtänyt tai kopioinut yhteystiedot, profiilien tietoihin tehdyt muutokset ovat yksilölliset. Sen lisäksi, jos Yhteystiedot-kansiosi on tallennettu omat kansiot -tiedostoon, kaksi profiilia ei voi avata kyseistä tiedostoa samanaikaisesti.

Yhteystiedot-kansio voi olla seuraavia:
  • Tuotu yhden profiilin .pst-tiedostosta toisen profiilin .pst-tiedostoon.
TAI
  • Tuotu yhden profiilin omasta kansiosta toisen profiilin .pst-tiedostoon ja avattu kansioluettelosta erikseen.
TAI
  • Sijoitettu verkkoresurssin .pst-tiedostoon, jossa eri profiilit voivat käyttää Yhteystiedot-kansiota, mutta ei samanaikaisesti.

Yhden profiilin omat kansiot (.pst) -tiedoston tuominen toisen profiilin omat kansiot (.pst) -tiedostoon

Voit tuoda .pst-tiedoston profiilista toisen profiilin .pst-tiedostoon seuraavasti:
  1. Valitse Tiedosto-valikosta Datatiedoston hallinta.
  2. Valitse Omat kansiot (jos olet antanut omille kansioillesi jonkin toisen nimen, valitse se) ja valitse Asetukset. Paina .pst-tiedoston polku muistiin.
  3. Valitse Tiedosto-valikosta Tuo ja vie.
  4. Valitse Valitse suoritettava toiminto -ruudussa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.
  5. Valitse Valitse tiedostotyyppi, joka tuodaan -ruudussa Omat kansiot (.pst) ja valitse Seuraava.
  6. Kirjoita Tuotava tiedosto -ruutuun polku tai valitse Selaa ja etsi vaiheissa 1 - 3 löytämäsi .pst-tiedosto. Valitse haluamasi vaihtoehto ja valitse Seuraava.
  7. Valitse Tuodaan kansiosta: -ruudussa tuotava Yhteystiedot-kansio. Varmista, että valitset tarvittaessa Sisällytä alikansiot -valintaruudun.
  8. Valitse Tuo kohteet nykyiseen kansioon ja valitse Valmis.
Outlook tuo yhteystiedot kohdekansioon.

Yhteystietojen tuominen profiilin omasta kansiosta toisen profiilin omat kansiot -tiedostoon (.pst) ja yhteystietojen avaaminen kansioluettelosta erikseen

  1. Valitse Näytä-valikosta Kansioluettelo. Jos Kansioluettelo ei ole näkyvvissä, valitse Näytä-valikosta Kansioluettelo.
  2. Valitse jaettava kansio Kansioluettelo-kehyksestä.
  3. Valitse Tiedosto-valikosta Tuo ja vie.
  4. Valitse Valitse suoritettava toiminto -ruudussa Vieminen tiedostoon ja valitse Seuraava.
  5. Valitse Luo tiedosto, jonka tyyppi on: -ruudussa Omat kansiot (.pst) ja valitse Seuraava.
  6. Valitse Yhteystiedostot-kansio, josta viedään (valitse alikansioiden sisällyttäminen tarvittaessa), ja valitse Seuraava.
  7. Kirjoita Tallenna viety tiedosto nimellä -valintaikkunassa .pst-tiedoston uusi nimi, kirjoita polku, johon haluat sijoittaa omat kansiot -tiedoston, ja valitse Seuraava.
  8. Valitse Omien kansioiden luominen -valintaikkunassa OK. Valitsemasi Yhteystiedot-kansio viedään uuteen .pst-tiedostoon.
  9. Avaa Outlook käyttäen profiilia, johon haluat tuoda yhteystiedot.
  10. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa ja valitse Outlookin datatiedosto.
  11. Selaa esiin vaiheissa 1 - 8 luomasi viety .pst-tiedosto, napsauta tiedostoa ja valitse OK.
Outlook avaa Kansioluettelossa valitsemasi Yhteystieto-kansion .pst-tiedoston.

Yhteystietojen käyttäminen sijoittamalla omat kansiot -tiedosto jaettuun verkkoresurssiin

Kun olet vienyt yhteystiedot .pst-tiedostoon, voit kopioida tiedoston verkkoresurssiin. Tämän jälkeen voit avata tämän .pst-tiedoston mitä tahansa profiilia käyttäen.

HUOMAUTUS: Vain yksi profiili kerrallaan voi käyttää .pst-tiedostoa.

Yhteystietojen jakaminen yleisten kansioiden avulla

Jos Exchange Server -järjestelmänvalvojasi luo yleisiä kansioita, voit luoda yleisen Yhteystiedot-kansion, jota useat profiilit ja käyttäjät voivat käyttää samanaikaisesti. Saat lisätietoja yleisten kansioiden hallinnasta Exchange Server -tietokoneessa napsauttamalla alla olevaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
169198 XADM: Tip for Managing Public Folders

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 286044 - Viimeisin tarkistus: 15. toukokuuta 2011 - Versio: 3.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Hakusanat: 
kbinfo KB286044

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com