Comment faire pour partager des contacts entre des profils Outlook

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Sommaire

Résumé

Cet article décrit comment un utilisateur peut partager des contacts entre différents profils de Microsoft Outlook. Les concepts abordés dans cet article s'appliquent également à d'autres composants Outlook, tels que le calendrier et le courrier.

Plus d'informations

Vous souhaiterez peut-être partager des éléments de contact entre des profils Outlook. Alternativement, vous souhaiterez peut-être copier le dossier Contacts d'un profil Outlook à un autre à utiliser le dossier de Contacts dans le fichier de dossiers personnels (.pst) par défaut ou en tant que dossier Contacts séparé dans son propre fichier de dossiers personnels.

Si vous souhaitez partager le dossier Contacts entre profils, vous devez utiliser des profils qui pointent vers la même boîte aux lettres Microsoft Exchange Server. Si les profils ne pointent pas vers la même boîte aux lettres Exchange Server, les profils ne partageront pas le dossier Contacts et mises à jour ne peut pas être automatiques.

Les étapes suivantes expliquent comment copier ou déplacer des informations de contact d'un profil à un autre. Une fois que vous déplacez ou copiez les informations de contact, les modifications apportées aux informations dans chaque profil sont uniques. En outre, si votre dossier Contacts est stocké dans un fichier de dossiers personnels, ce fichier ne peut pas être ouvert simultanément par deux profils différents.

Le dossier Contacts peut être :
  • Importé à partir du fichier .pst d'un profil à un autre .pstfile dans un profil distinct.
  • Exportée à partir d'un dossier personnel d'un profil à un .pstfile dans un autre profil et puis ouvert séparément sur la folderlist.

Comment faire pour importer le fichier de dossiers personnels (PST) d'un profil vers le fichier de dossiers personnels (PST) d'un Second profil

Pour importer à partir du fichier .pst d'un profil vers le fichier .pst dans un profil distinct :

À partir de Outlook 2013 et Outlook 2010 :
  1. Dans le Menu fichier, cliquez sur informations, puis cliquez sur paramètres du compte.
  2. Sélectionnez les paramètres du compte dans la liste déroulante.
  3. Cliquez sur le les fichiers de données onglet.
  4. Sélectionnez dossiers personnels (si vous avez renommé votre dossier personnel sous un nom différent, cliquez sur ce nom), puis cliquez sur paramètres. Notez le chemin d'accès du fichier .pst.
  5. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Fermer.
  6. Dans le Menufichier, cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur Importer.
  7. Dans la liste Choisir une Action à exécuter dans la boîte de dialogue Assistant Importation / exportation, cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur suivant.
  8. Dans la liste Sélectionner le Type de fichier à importer de , cliquez sur Dossiers personnels (.pst), puis cliquez sur suivant.
  9. Dans la fichier à importer liste de la boîte de dialogue, tapez le chemin d'accès, ou cliquez sur Naviguer pour rechercher le fichier .pst que vous avez identifiés aux étapes 1 à 4. Sélectionnez l'option souhaitée, puis cliquez sur suivant.
  10. Dans la Sélectionner le dossier à importer à partir de , cliquez sur le dossier Contacts que vous souhaitez importer. Assurez-vous que vous cliquez pour sélectionner la inclure les sous-dossiers case à cocher s'il s'avère nécessaire.
  11. Cliquez sur Importer les éléments dans le dossier en cours, puis cliquez sur Terminer.
Outlook importe les éléments de Contact vers le dossier cible.

À partir d'Outlook 2007 et Outlook 2003 :
  1. Dans le menu fichier , cliquez sur Gestion de fichiers de données.
  2. Cliquez sur Dossiers personnels (si vous avez renommé votre dossier personnel sous un nom différent, cliquez sur ce nom), puis cliquez sur paramètres. Notez le chemin d'accès au fichier .pst.
  3. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Fermer.
  4. Dans le menu fichier , cliquez sur Importer et exporter.
  5. Dans la liste Choisir une Action à exécuter , cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur suivant.
  6. Dans la liste Sélectionner le Type de fichier à importer de , cliquez sur Dossiers personnels (.pst), puis cliquez sur suivant.
  7. Dans la liste des fichiers à importer , tapez le chemin d'accès ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier .pst que vous avez identifié dans les étapes 1 à 3, sélectionnez l'option souhaitée, puis cliquez sur suivant.
  8. Dans la liste Sélectionner le dossier à importer à partir de , cliquez sur le dossier Contacts que vous souhaitez importer. Assurez-vous que vous activez la case à cocher Inclure les sous-dossiers si nécessaire.
  9. Cliquez sur Importer les éléments dans le CurrentFolder, puis cliquez sur Terminer.
Outlook importe les éléments de Contact vers le dossier cible.

Comment faire pour exporter des Contacts à partir d'un dossier personnel d'un profil vers un fichier de dossiers personnels (PST) dans un autre profil, puis ouvrez les Contacts séparément dans la liste des dossiers

À partir de Outlook 2013 et Outlook 2010 :
  1. Sur le fichier , cliquez sur Options.
  2. Dans la Options Outlook boîte de dialogue, cliquez sur Avancé.
  3. Cliquez sur Exporter.
  4. Dans la Choisir une Action à exécuter zone, cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans le Créer un fichier de Type liste, cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur suivant.
  6. Cliquez sur le dossier Contacts que vous voulez exporter (choisissez d'inclure les sous-dossiers si nécessaire), puis cliquez sur suivant.
  7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier exporté sous , tapez un nouveau nom que vous souhaitez utiliser pour le fichier .pst, tapez le chemin d'accès que vous souhaitez que le dossier personnel se trouve dans, puis cliquez sur suivant.
  8. Dans la Création de dossiers personnels Microsoft boîte de dialogue, cliquez sur OK. Le dossier de Contacts que vous avez sélectionné est exporté vers le nouveau fichier .pst.
  9. Ouvrez Outlook en utilisant le profil que vous souhaitez importer les contacts.
  10. Sur le fichier onglet, cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir le fichier de données Outlook.
  11. Accédez au fichier .pst exporté que vous avez créé aux étapes 1 à 8, cliquez sur le fichier .pst, puis cliquez sur OK.
Outlook ouvre le fichier .pst avec le dossier Contacts que vous avez sélectionné dans la liste des dossiers.

À partir d'Outlook 2007 et Outlook 2003 :
  1. Dans le menu affichage , cliquez sur Liste des dossiers.
  2. Dans le volet Liste des dossiers, sélectionnez le dossier que vous souhaitez toshare.
  3. Dans le menu fichier , cliquez sur Importer et exporter.
  4. Dans la Choisir une Action à exécuter<b00> </b00> zone, cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans la liste créer un fichier de Type , cliquez sur Fichier de dossiers personnels (.pst), puis cliquez sur suivant.
  6. Cliquez sur le dossier Contacts que vous voulez exporter (choisissez d'inclure les sous-dossiers si nécessaire), puis cliquez sur suivant.
  7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier exporté sous , tapez un nouveau nom pour le fichier .pst, l'informer du chemin d'accès de type choix du dossier personnel pour se trouver dans, puis cliquez sur suivant.
  8. Dans la boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft , cliquez sur OK. Le dossier de Contacts que vous avez sélectionné est exporté vers le fichier new.pst.
  9. Ouvrez Outlook en utilisant le profil que vous souhaitez contacts importthe.
  10. Dans le menu fichier , cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.
  11. Accédez au fichier .pst exporté que vous avez créé dans les étapes 1 à 8, cliquez sur le fichier .pst, puis cliquez sur OK.
Outlook ouvre le fichier .pst avec le dossier Contacts que vous avez sélectionné dans la liste des dossiers.

Comment faire pour utiliser des dossiers publics pour partager des Contacts

Si votre administrateur Exchange Server crée des dossiers publics, vous pouvez créer un dossier Contacts public qui peut être partagé par plusieurs profils et utilisateurs simultanément. Pour plus d'informations sur la gestion des dossiers publics sur un ordinateur Exchange Server, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
169198 XADM : Conseil de gestion des dossiers publics

Propriétés

Numéro d'article: 286044 - Dernière mise à jour: mardi 19 novembre 2013 - Version: 5.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Mots-clés : 
kbcontacts kbinfo kbmt KB286044 KbMtfr
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