Het delen van contactpersonen tussen Outlook-profielen

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 286044 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Zie voor een versie van Microsoft Outlook 2000 (Zakelijk of werkgroep) van dit artikel: 253480.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe één gebruiker contacten tussen verschillende profielen in Microsoft Outlook kunt delen. De concepten die in dit artikel ook van toepassing op andere Outlook-onderdelen, zoals agenda en e-mail.

Meer informatie

U kunt voor het delen van contactpersonen tussen Outlook-profielen. U kunt ook de map met contactpersonen uit een Outlook-profiel kopiëren naar een ander gebruik van de map contactpersonen binnen het standaardbestand met persoonlijke mappen (.pst) of als een afzonderlijke map met contactpersonen in zijn eigen bestand met persoonlijke mappen.

Als u delen tussen profielen de map met contactpersonen wilt, moet u profielen die naar dezelfde Microsoft Exchange Server-postbus verwijzen. Als de profielen niet naar dezelfde Exchange Server-postbus verwijzen, de profielen de map met contactpersonen niet delen en updates kunnen niet automatisch worden uitgevoerd.

De volgende stappen wordt beschreven hoe kopiëren of verplaatsen van contactgegevens vanuit één profiel naar het andere. Nadat u de gegevens kopiëren of verplaatsen, zijn wijzigingen in de gegevens in elk profiel uniek. Ook als de map Contactpersonen in een bestand met persoonlijke mappen is opgeslagen, worden dat bestand niet geopend door twee verschillende profielen tegelijk.

De map Contactpersonen zijn:
  • Geïmporteerd vanuit het PST-bestand in het ene profiel naar een andere .pstfile in een afzonderlijk profiel.
  • Geëxporteerd vanuit een persoonlijke map in het ene profiel naar een .pstfile in een ander profiel en vervolgens afzonderlijk geopend in de folderlist.

Importeren uit het bestand met persoonlijke mappen (PST) in het ene profiel naar het bestand met persoonlijke mappen (PST) in een tweede profiel

Importeren vanuit het PST-bestand in het ene profiel naar het PST-bestand in een afzonderlijk profiel:

Vanuit Outlook 2010 en 2013 in Outlook:
  1. Klik op Infoin het Menu bestanden klik op Accountinstellingen.
  2. Selecteer Accountinstellingen uit de vervolgkeuzelijst.
  3. Klik op de gegevensbestanden tabblad.
  4. Selecteer persoonlijke mappen (als u uw persoonlijke map naar een andere naam hebt gewijzigd, klikt u op die naam), en klik vervolgens op Instellingen. Noteer het pad van het PST-bestand.
  5. Klik op OKen klik vervolgens op sluiten.
  6. Klik op openenin het Menubestand en klik vervolgens op importeren.
  7. Klik op importeren uit een ander programma of bestandin de lijst Kies de actie die moet worden uitgevoerd in het dialoogvenster Wizard importeren en exporteren, en klik op volgende.
  8. Klik op Persoonlijke mappen (.pst)in de lijst Selecteer welk bestandstype u wilt importeren uit en klik op volgende.
  9. In de te importeren bestand dialoogvenster lijst, typt u het pad of klik op Bladeren om te zoeken naar het PST-bestand dat u hebt bepaald in stap 1 tot en met 4. Selecteer de gewenste optie en klik op volgende.
  10. In de selecteert u de map die u wilt importeren uit klikt u op de map met contactpersonen die u wilt importeren. Zorg ervoor dat u klikt op de inclusief submappen selectievakje in als het nodig is.
  11. Klik op Importeren van Items in de huidige mapen klik vervolgens op Voltooien.
Outlook contactpersonen-items in de doelmap geïmporteerd.

In Outlook 2007 en Outlook 2003:
  1. Klik op Gegevensbestandsbeheerin het menu bestand .
  2. Klik op Persoonlijke mappen (als u uw persoonlijke map naar een andere naam hebt gewijzigd, klikt u op die naam), en klik vervolgens op Instellingen. Noteer het pad naar het PST-bestand.
  3. Klik op OKen klik vervolgens op sluiten.
  4. Klik in het menu bestand op importeren en exporteren.
  5. Klik op importeren uit een ander programma of bestandin de lijst Kies de actie die moet worden uitgevoerd en klik op volgende.
  6. Klik op Persoonlijke mappen (.pst)in de lijst Selecteer welk bestandstype u wilt importeren uit en klik op volgende.
  7. Typ het pad in de lijst met bestanden te importeren of klik op Bladeren om het PST-bestand dat u hebt bepaald in stap 1 tot en met 3 Selecteer de gewenste optie en klik op volgende.
  8. Klik in de lijst Selecteer de map die u wilt importeren vanuit de map met contactpersonen die u wilt importeren. Zorg ervoor dat u Schakel het selectievakje Inclusief onderliggende mappen indien nodig.
  9. Klik op Items importeren in de CurrentFolderen klik vervolgens op Voltooien.
Outlook contactpersonen-items in de doelmap geïmporteerd.

Contactpersonen exporteren vanuit een persoonlijk map in het ene profiel naar een bestand met persoonlijke mappen (PST) in een ander profiel en Open vervolgens de contactpersonen afzonderlijk in de mappenlijst

Vanuit Outlook 2010 en 2013 in Outlook:
  1. Op het bestand en klik op Opties.
  2. In de Opties van Outlook dialoogvenster vak, klikt u op Geavanceerd.
  3. Klik op exporteren.
  4. In de een actie moet worden uitgevoerd kiezen op Naar een bestand exporteren, en klik vervolgens op volgende.
  5. Klik in het Maak een bestand van het Type lijst, klik op Outlook-gegevensbestand (.pst)en klik vervolgens op volgende.
  6. Klik op de map met contactpersonen die u exporteren wilt uit (Kies submappen opnemen als dit nodig is) en klik op volgende.
  7. Typ in het vak Geëxporteerd bestand OpslaanAls een nieuwe naam die u wilt gebruiken voor het PST-bestand en typ het pad dat u wilt dat de persoonlijke map bevindt zich in.
  8. In de persoonlijke mappen maken dialoogvenster op OK. De map met contactpersonen die u hebt geselecteerd wordt in het nieuwe PST-bestand geëxporteerd.
  9. Open Outlook met het profiel dat u wilt de contactpersonen wilt importeren.
  10. Op het bestand tabblad, klik op openenen klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand openen.
  11. Blader naar het geëxporteerde PST-bestand dat u hebt gemaakt in stap 1 tot en met 8, klik op het PST-bestand en klik vervolgens op OK.
Het PST-bestand wordt geopend met de map met contactpersonen die u hebt geselecteerd in de mappenlijst.

In Outlook 2007 en Outlook 2003:
  1. Klik in het menu Beeld op Mappenlijst.
  2. Selecteer in de mappenlijst de map die u toshare wilt.
  3. Klik in het menu bestand op importeren en exporteren.
  4. In de een actie moet worden uitgevoerd kiezen<b00> </b00> op Naar een bestand exporteren, en klik vervolgens op volgende.
  5. Klik op Bestand met persoonlijke mappen (.pst)in de lijst maken een bestandstype en klik op volgende.
  6. Klik op de map met contactpersonen die u exporteren wilt uit (Kies submappen opnemen indien nodig) en klik op volgende.
  7. Typ een nieuwe naam voor het PST-bestand in het vak Geëxporteerd bestand OpslaanAls , gewenste type de gegevensbron voor het pad naar de persoonlijke map bevindt zich in en klik op volgende.
  8. Klik op OKin het dialoogvenster Persoonlijke mappen maken . De map met contactpersonen die u hebt geselecteerd wordt geëxporteerd naar het bestand new.pst.
  9. Open Outlook met het profiel dat u importthe contactpersonen wilt.
  10. Klik op openenin het menu bestand en klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand.
  11. Blader naar het geëxporteerde PST-bestand dat u hebt gemaakt in de stappen 1 tot en met 8, klik op het PST-bestand en klik vervolgens op OK.
Het PST-bestand wordt geopend met de map met contactpersonen die u hebt geselecteerd in de mappenlijst.

Het gebruik van openbare mappen voor contactpersonen delen

Als uw Exchange Server-beheerder openbare mappen maakt, kunt u een openbare map met contactpersonen die kan worden gedeeld door meerdere profielen en meerdere gebruikers tegelijk maken. Voor meer informatie over het beheren van openbare mappen op een computer met Exchange Server, klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:
169198 XADM: De Tip voor het beheren van openbare mappen

Eigenschappen

Artikel ID: 286044 - Laatste beoordeling: dinsdag 19 november 2013 - Wijziging: 4.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Trefwoorden: 
kbcontacts kbinfo kbmt KB286044 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 286044

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com