Dele kontakter mellom Outlook-profiler

Artikkel-ID: 286044 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Denne artikkelen ble tidligere utgitt under NO286044
Hvis du vil ha en Microsoft Outlook 2000-versjon (CW) av denne artikkelen, kan du se 253480
(http://support.microsoft.com/kb/253480/ )
.
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

Sammendrag

Denne artikkelen beskriver hvordan én bruker kan dele kontakter mellom forskjellige Outlook-profiler. Begrepene i denne artikkelen gjelder også for andre Outlook-komponenter, for eksempel kalenderen og e-post.
Tilbake til toppen | Gi tilbakemelding

Mer informasjon

Det kan hende at du vil dele kontaktelementer mellom Outlook-profiler. Det kan også hende at du ønsker å kopiere Kontakter-mappen fra én Outlook-profil til en annen for å bruke Kontakter-mappen i standardfilen for personlige mapper (.pst), eller som en separat Kontakter-mappe i en egen fil for personlige mapper.

Hvis du vil dele Kontakter-mappen mellom profiler, må du bruke profiler som peker på den samme Microsoft Exchange Server-postboksen. Hvis profilene ikke peker på den samme Exchange Server-postboksen, deler ikke profilene Kontakter-mappen, og oppdateringer kan ikke utføres automatisk.

Følgende trinn beskriver hvordan du kopiere eller flytter kontaktinformasjon fra én profil til en annen. Når du har flyttet eller kopiert kontaktinformasjonen, er endringer i informasjonen i hver profil unike. Hvis du i tillegg lagrer Kontakter-mappen i personlig mappefil, kan ikke denne filen åpnes av to forskjellige profiler samtidig.

Kontakter-mappen kan være:
  • Importert fra PST-filen til en annen PST-fil i en egen profil.
  • Eksportert fra en personlig mappe i én profil til en PST-fil i en annen profil, og deretter åpnet separat på mappelisten.

Importere fra en fil for personlige mapper (PST-fil) i én profil til filen for personlige mapper (PST-fil) i en annen profil

Slik importerer du fra PST-filen i én profil til PST-filen i en egen profil:
  1. Klikk Datafilbehandling på Fil-menyen.
  2. Klikk Personlige mapper (hvis du har gitt den personlige mappen nytt navn, klikker du dette navnet), og klikk deretter Innstillinger. Noter banen til PST-filen.
  3. Klikk OK og deretter OK på nytt.
  4. Klikk Importer og eksporter på Fil-menyen.
  5. I boksen Velg en handling som skal utføres klikker du Importer fra et annet program eller fil, og klikker deretter Neste.
  6. I Velg filtypen du vil importere klikker du Personlig mappe (PST), og deretter klikker du Neste.
  7. I boksen Fil som skal importeres skriver du inn banen eller klikker Bla gjennom for å finne PST-filen du identifiserte i trinn 1 til og med 3. Velg alternativet du vil ha, og klikk deretter Neste.
  8. I boksen Velg mappen du vil importere fra klikker du Kontakter-mappen du vil importere. Husk å merke av for Inkluder undermapper om nødvendig.
  9. Klikk Importer elementer til gjeldende mappe, og klikk deretter Fullfør.
Kontaktelementene importeres til målmappen.

Eksportere kontakter fra en personlige mappe i én profil til en fil for personlige mapper (PST-fil) i en annen profil, og deretter åpne kontaktene separat i mappelisten

  1. Klikk Mappeliste på Vis-menyen.
  2. I ruten med mappelisten velger du mappen du vil dele.
  3. Klikk Importer og eksporter på Fil-menyen.
  4. I boksen Velg en handling som skal utføres klikker du Eksporter til en fil, og klikker deretter Neste.
  5. I listen Opprett en fil av typen klikker du Fil med personlige mapper (PST), og deretter klikker du Neste.
  6. Klikk Kontakter-mappen du vil eksportere fra (velg å ta med undermapper om nødvendig), og klikk deretter Neste.
  7. I dialogboksen Lagre eksportert fil som skriver du inn et nytt navn på PST-filen, skriver inn banen du vil at den personlige mappen skal legges i, og klikker deretter Neste.
  8. Klikk OK i dialogboksen Opprett Microsoft Personlige mapper. Kontakter-mappen du valgte, eksporteres til den nye PST-filen.
  9. Åpne Outlook ved hjelp av profilen du vil importere kontaktene til.
  10. Klikk Åpne på Fil-menyen, og klikk deretter Datafil for Outlook.
  11. Bla til den eksporterte PST-filen du opprettet i trinn 1 til og med 8, klikk PST-filen og klikk deretter OK.
Outlook åpner PST-filene med Kontakter-mappen du valgte på mappelisten.

Bruke fellesmapper for å dele kontakter

Hvis Exchange Server-administratoren oppretter fellesmapper, kan du opprette en felles Kontakter-mappe som kan deles av flere profiler og flere brukere samtidig. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer fellesmapper på en Exchange Server-datamaskin, klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
169198
(http://support.microsoft.com/kb/169198/ )
XADM: Tips for administrasjon av fellesmapper (denne artikkelen kan være på engelsk)
Tilbake til toppen | Gi tilbakemelding

Egenskaper

Artikkel-ID: 286044 - Forrige gjennomgang: 12. mai 2011 - Gjennomgang: 3.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Nøkkelord: 
kbcontacts kbinfo KB286044
Tilbake til toppen | Gi tilbakemelding

Gi tilbakemelding

 
Tilbake til toppenTilbake til toppen