Artikkel-ID: 286044 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Hvis en Microsoft Outlook 2000 (CW)-versjon av denne artikkelen, kan du se 253480.
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

Sammendrag

Denne artikkelen beskriver hvordan én bruker kan dele kontakter mellom forskjellige Microsoft Outlook-profiler. Begrepene i denne artikkelen gjelder også for andre Outlook-komponenter, for eksempel kalenderen og e-post.

Mer informasjon

Du kanskje vil dele kontaktelementer mellom Outlook-profiler. Eventuelt kan du vil kopiere kontakter-mappen fra én Outlook-profil til en annen for å bruke kontakter-mappen i standardfilen for personlige mapper (PST), eller som en separat Kontakter-mappe i en egen fil for personlige mapper.

Hvis du vil dele kontakter-mappen mellom profiler, må du bruke profiler som peker til den samme Microsoft Exchange Server-postboksen. Hvis profilene ikke peker på den samme Exchange Server-postboksen, deler ikke profilene kontakter-mappen, og oppdateringer kan ikke utføres automatisk.

Følgende trinn beskriver hvordan du kan kopiere eller flytte informasjon fra én profil til en annen. Når du har flyttet eller kopiert kontaktinformasjonen, er endringer i informasjonen i hver profil unike. I tillegg, hvis du kontakter-mappen er lagret i en fil med personlige mapper, kan denne filen ikke åpnes av to forskjellige profiler samtidig.

Kontakter-mappen kan være:
  • Importert fra PST-filen i én profil til en annen .pstfile i en egen profil.
  • Eksportert fra en personlig mappe i én profil til en .pstfile i en annen profil, og deretter åpnet separat på folderlist.

Slik importerer du fra filen med personlige mapper (PST) i én profil til filen med personlige mapper (PST) i en annen profil

Slik importerer du fra PST-filen i én profil til PST-filen i en egen profil:

Fra Outlook 2013 og Outlook 2010:
  1. Klikk informasjonFil-menyen, og klikk deretter Kontoinnstillinger.
  2. Velg Kontoinnstillinger fra fra rullegardinlisten.
  3. Klikk i -filer i kategorien.
  4. Velg personlige mapper (Hvis du har gitt den personlige mappen til et annet navn, klikker du dette navnet), og klikk deretter Innstillinger. Merk deg banen til PST-filen.
  5. Klikk OK, og klikk deretter Lukk.
  6. Klikk Åpnepå Fil- menyen, og klikk deretter Importer.
  7. Klikk Importer fra et annet Program eller en fili listen Velg en handling som skal utføres i dialogboksen Import og eksport, og klikk deretter Neste.
  8. Klikk Personlige mapper (PST)i listen Velg filtypen du vil importere , og klikk deretter Neste.
  9. I den filen som skal importeres dialogboksen liste, skriver du inn banen, eller klikk Bla gjennom å finne PST-filen du identifiserte i trinn 1 til 4. Velg alternativet du vil bruke, og klikk deretter Neste.
  10. I den Velg mappen du vil importere fra , klikker du kontakter-mappen du vil importere. Kontroller at du klikker for å velge den Inkluder undermapper Hvis det er nødvendig.
  11. Klikk Importer elementer til gjeldende mappe, og deretter klikker du Fullfør.
Outlook importeres til målmappen.

Fra Outlook 2007 og Outlook 2003:
  1. Klikk Datafilbehandlingfil -menyen.
  2. Klikk Personlige mapper (Hvis du har gitt den personlige mappen til et annet navn, klikker du dette navnet), og klikk deretter Innstillinger. Noter banen til PST-filen.
  3. Klikk OK, og klikk deretter Lukk.
  4. Klikk Importer og Eksporterfil -menyen.
  5. Klikk Importer fra et annet Program eller en fili listen Velg en handling som skal utføres , og klikk deretter Neste.
  6. Klikk Personlige mapper (PST)i listen Velg filtypen du vil importere , og klikk deretter Neste.
  7. Skriv inn banen i listen over filer som skal importeres , eller klikk Bla gjennom for å finne PST-filen du identifiserte i trinn 1 til 3, velger du alternativet du vil bruke, og klikk deretter Neste.
  8. I listen Velg mappen du vil importere fra , klikker du kontakter-mappen du vil importere. Kontroller at du klikker for å merke av for Inkluder undermapper om nødvendig.
  9. Klikk Importer elementer til the CurrentFolder, og klikk deretter Fullfør.
Outlook importeres til målmappen.

Hvordan å eksportere kontakter fra en personlige mappe i én profil til en fil med personlige mapper (PST) i en annen profil, og deretter åpne kontaktene separat i mappelisten

Fra Outlook 2013 og Outlook 2010:
  1. På den filen , klikker du Alternativer.
  2. I den Alternativer for Outlook dialogboksen klikker du Avansert.
  3. Klikk Eksporter.
  4. I den Velg en handling som skal utføres -boksen, klikker du Eksporter til en fil, og klikk deretter Neste.
  5. I den Opprett en fil av typen -listen, klikker du Outlook-datafilen (PST), og klikk deretter Neste.
  6. Klikk Kontakter-mappen du vil eksportere fra (Velg å ta med undermapper om nødvendig), og klikk deretter Neste.
  7. I boksen Lagre eksportert fil som skriver du inn et nytt navn som du vil bruke for PST-filen, skriver du inn banen du vil bruke den personlige mappen skal plasseres i, og klikk deretter Neste.
  8. I den Opprett Microsoft personlige mapper dialogboksen klikker du OK. Kontakter-mappen du valgte, eksporteres til den nye PST-filen.
  9. Åpne Outlook ved hjelp av profilen som du vil importere kontaktene til.
  10. På den filen , klikk Åpne, og velg deretter Åpne datafil for Outlook.
  11. Bla deg frem til den eksporterte PST-filen du opprettet i trinn 1 til 8, klikk PST-filen, og klikk deretter OK.
Outlook åpner PST-filene med kontakter-mappen du valgte på mappelisten.

Fra Outlook 2007 og Outlook 2003:
  1. Klikk MappelisteVis -menyen.
  2. I mappelisten, velger du mappen du vil bruke toshare.
  3. Klikk Importer og Eksporterfil -menyen.
  4. I den Velg en handling som skal utføres<b00> </b00> -boksen, klikker du Eksporter til en fil, og klikk deretter Neste.
  5. Klikk Fil med personlige mapper (PST)i listen Opprett en fil av typen , og klikk deretter Neste.
  6. Klikk Kontakter-mappen du vil eksportere fra (Velg å ta med undermapper om nødvendig), og klikk deretter Neste.
  7. Skriv inn et nytt navn for PST-filen i boksen Lagre eksportert fil som , bane-du vil den personlige mappen skal plasseres i, og klikk deretter Neste.
  8. Klikk OKi dialogboksen Opprett Microsoft personlige mapper . Kontakter-mappen du valgte, eksporteres til filen new.pst.
  9. Åpne Outlook ved hjelp av profilen som du vil importthe kontakter til.
  10. Klikk Åpnefil -menyen, og klikk deretter Datafil for Outlook.
  11. Bla deg frem til den eksporterte PST-filen du opprettet i trinn 1 til 8, klikk PST-filen, og klikk deretter OK.
Outlook åpner PST-filene med kontakter-mappen du valgte på mappelisten.

Bruke fellesmapper til å dele kontakter

Hvis Exchange Server-administratoren oppretter fellesmapper, kan du opprette en felles kontakter-mappe som kan deles av flere profiler og flere brukere samtidig. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer fellesmapper på en Exchange Server-datamaskin, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
169198 XADM: Tips for administrasjon av fellesmapper

Egenskaper

Artikkel-ID: 286044 - Forrige gjennomgang: 19. november 2013 - Gjennomgang: 4.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Nøkkelord: 
kbcontacts kbinfo kbmt KB286044 KbMtno
Maskinoversatt
VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 286044

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com