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Sumário

Este artigo descreve como um utilizador pode partilhar contactos entre perfis diferentes do Microsoft Outlook. Os conceitos neste artigo também se aplicam a outros componentes do Outlook, como o calendário e o correio.

Mais Informação

Poderá pretender partilhar itens de contactos entre perfis do Outlook. Em alternativa, poderá copiar a pasta de contactos de um perfil do Outlook para outro para utilizar a pasta de contactos no ficheiro de pastas pessoais (. pst) predefinido ou como uma pasta de contactos diferente no seu próprio ficheiro de pastas pessoais.

Se pretender partilhar a pasta de contactos entre perfis, tem de utilizar perfis que apontem para a mesma caixa de correio do Microsoft Exchange Server. Se os perfis não apontarem para a mesma caixa de correio do Exchange Server, os perfis não partilharão a pasta de contactos e as actualizações não poderão ser automáticas.

Os seguintes passos explicam como copiar ou mover informações de contacto de um perfil para outro. Depois de mover ou copiar as informações de contacto, as alterações às informações de cada perfil são exclusivas. Além disso, se a pasta Contactos estiver armazenada num ficheiro de pastas pessoais, esse ficheiro não pode ser aberto por dois perfis diferentes em simultâneo.

A pasta de contactos pode ser:
  • Importados do ficheiro. pst de um perfil para outro .pstfile de um perfil separado.
  • Exportada a partir de uma pasta pessoal de um perfil para um .pstfile de outro perfil e, em seguida, aberta separadamente no folderlist.

Como importar a partir do ficheiro de pastas pessoais (PST) de um perfil para o ficheiro de pastas pessoais (PST) de um segundo perfil

Para importar do ficheiro. pst de um perfil para o ficheiro. pst de um perfil separado:

Do Outlook 2013 e o Outlook 2010:
  1. No Menu ficheiro, clique em informaçõese, em seguida, clique em definições da conta.
  2. Seleccione definições da conta de da lista pendente.
  3. Faça clique sobre o ficheiros de dados separador.
  4. Seleccione pastas pessoais (se tiver mudado nome pasta pessoal para um nome diferente, clique nesse nome) e, em seguida, clique em Definições. Tome nota do caminho do ficheiro. pst.
  5. Clique em OKe, em seguida, clique em Fechar.
  6. No Menuficheiro, clique em Abrire, em seguida, clique em Importar.
  7. Na lista de Escolha a acção a efectuar na caixa de diálogo Assistente importação e exportação, clique em Importar de outro programa ou ficheiroe, em seguida, clique em seguinte.
  8. Na lista Seleccione o tipo de ficheiro a importar , clique em Pastas pessoais (. pst)e, em seguida, clique em seguinte.
  9. No ficheiro a importar lista de diálogo, escreva o caminho ou clique em Navegue para localizar o ficheiro. pst identificado nos passos 1 a 4. Seleccione a opção que pretende e, em seguida, clique em seguinte.
  10. No Seleccione a pasta de origem lista, clique na pasta de contactos que pretende importar. Certifique-se de que clica para seleccionar a Incluir subpastas caixa de verificação, se for necessário.
  11. Clique em Importar itens para a pasta actuale, em seguida, clique em Concluir.
O Outlook importa os itens de contacto para a pasta de destino.

Do Outlook 2007 e Outlook 2003:
  1. No menu ficheiro , clique em Gestão de ficheiros de dados.
  2. Clique em Pastas pessoais (se tiver mudado pasta pessoal para um nome diferente, clique nesse nome) e, em seguida, clique em Definições. Tome nota do caminho do ficheiro. pst.
  3. Clique em OKe, em seguida, clique em Fechar.
  4. No menu ficheiro , clique em Importar e exportar.
  5. Na lista de Escolha a acção a efectuar , clique em Importar de outro programa ou ficheiroe, em seguida, clique em seguinte.
  6. Na lista Seleccione o tipo de ficheiro a importar , clique em Pastas pessoais (. pst)e, em seguida, clique em seguinte.
  7. Na lista de ficheiros para importação , escreva o caminho ou clique em Procurar para localizar o ficheiro. pst identificado nos passos 1 a 3. Seleccione a opção que pretende e, em seguida, clique em seguinte.
  8. Na lista Seleccione a pasta de origem , clique na pasta de contactos que pretende importar. Certifique-se de que clica para seleccionar a caixa de verificação Incluir subpastas , se necessário.
  9. Clique em Importar itens para o CurrentFoldere, em seguida, clique em Concluir.
O Outlook importa os itens de contacto para a pasta de destino.

Como exportar contactos de uma pasta pessoal de um perfil para um ficheiro de pastas pessoais (PST) noutro perfil e, em seguida, abrir os contactos separadamente na lista de pastas

Do Outlook 2013 e o Outlook 2010:
  1. Sobre o ficheiro , clique em Opções.
  2. No Outlook opções diálogo caixa, clique em Avançadas.
  3. Clique em Exportar.
  4. No Escolher uma acção a executar caixa, clique em Exportar para um ficheiroe, em seguida, clique em seguinte.
  5. Do Criar um ficheiro do tipo lista, clique em Ficheiro de dados do Outlook (. pst)e, em seguida, clique em seguinte.
  6. Clique na pasta de contactos que pretende exportar a partir de (escolher incluir subpastas, se for necessário) e, em seguida, clique em seguinte.
  7. Na caixa de diálogo Guardar ficheiro exportado como , escreva um novo nome que pretende utilizar para o ficheiro. pst, escreva o caminho que pretende que a pasta pessoal localizados no e, em seguida, clique em seguinte.
  8. No criar pastas pessoais Microsoft diálogo caixa, clique em OK. A pasta de contactos que seleccionou é exportada para o novo ficheiro. pst.
  9. Abra o Outlook utilizando o perfil que pretende importar os contactos.
  10. Sobre o ficheiro , clique em Abrire, em seguida, clique em Abrir ficheiro de dados do Outlook.
  11. Procure o ficheiro. pst exportado que criou nos passos 1 a 8, clique no ficheiro. pst e, em seguida, clique em OK.
O Outlook abre o ficheiro. pst com a pasta de contactos que seleccionou na lista de pastas.

Do Outlook 2007 e Outlook 2003:
  1. No menu Ver , clique em Lista de pastas.
  2. No painel de lista de pastas, seleccione a pasta que pretende que o toshare.
  3. No menu ficheiro , clique em Importar e exportar.
  4. No Escolher uma acção a executar<b00> </b00> caixa, clique em Exportar para um ficheiroe, em seguida, clique em seguinte.
  5. Na lista a criar um ficheiro do tipo , clique em Ficheiro de pastas pessoais (. pst)e, em seguida, clique em seguinte.
  6. Clique na pasta de contactos que pretende exportar a partir de (escolher incluir subpastas, se necessário) e, em seguida, clique em seguinte.
  7. Na caixa de diálogo Guardar ficheiro exportado como , escreva um novo nome para o ficheiro. pst, tipo o caminho queutilize pretende a pasta pessoal estar localizada no e, em seguida, clique em seguinte.
  8. Na caixa de diálogo Criar pastas pessoais Microsoft , clique em OK. A pasta de contactos que seleccionou é exportada para o ficheiro new.pst.
  9. Abra o Outlook utilizando o perfil que pretende importthe contactos.
  10. No menu ficheiro , clique em Abrire, em seguida, clique em Ficheiro de dados do Outlook.
  11. Procure o ficheiro. pst exportado que criou no steps1 a 8, clique no ficheiro. pst e, em seguida, clique em OK.
O Outlook abre o ficheiro. pst com a pasta de contactos que seleccionou na lista de pastas.

Como utilizar pastas públicas para partilhar contactos

Se o administrador do Exchange Server criar pastas públicas, pode criar uma pasta de contactos pública que pode ser partilhada por vários perfis e vários utilizadores em simultâneo. Para mais informações sobre como gerir pastas públicas num computador com Exchange Server, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
169198 XADM: Sugestão para gerir as pastas públicas

Propriedades

Artigo: 286044 - Última revisão: 19 de novembro de 2013 - Revisão: 5.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Palavras-chave: 
kbcontacts kbinfo kbmt KB286044 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 286044

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