Номер статті: 286044 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Для Microsoft Outlook 2000 (CW) версія цієї статті див. 253480.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

Підсумки

Ця стаття описує як один користувач можете поділитися контактами між різних конфігурацій Microsoft Outlook. Поняття в цій статті, застосовуються також до інших компонентів Outlook, наприклад, програма-календар і пошта.

Додаткові відомості

Ви можете поділитися контактних пунктів між профілями Outlook. По черзі, ви можете скопіювати каталог вхідних повідомлень Контакти з один профіль Outlook на інший в межах файлу особистих папок (. PST) за промовчанням, або як окрему каталог вхідних повідомлень Контакти в своїх власних особистих файлів і папок за допомогою папки «Контакти».

Якщо ви хочете поділитися папці контактів між профілі, потрібно використовувати профілі, які вказують на одну поштову скриньку Microsoft Exchange Server. Якщо профілі не вказують на одну поштову скриньку Exchange Server, профілі не будемо передавати папки Контакти» і оновлення не може бути автоматичним.

Наступні кроки обговорити як скопіювати або перемістити контактну інформацію з одного профілю до іншого. Після переміщення та копіювання інформації контактів, зміни до інформації в кожному профілі є унікальними. Крім того, якщо у вашій папці Контакти зберігаються у файлі особистих папок, цей файл неможливо відкрити в двох різних профілів одночасно.

Папка Контакти» може бути:
  • Імпортовані з PST-файлу в одному профілю до іншого .pstfile в окремий профіль.
  • Експортуються з особистої папки в одній конфігурації, .pstfile в іншій конфігурації і потім окремо на відкрито в folderlist.

Як імпортувати з файлу особистих папок (PST) в одній конфігурації до другого профілю, файл особистих папок (PST)

Щоб імпортувати з PST-файлу в одній конфігурації до PST-файлу в окремий профіль:

З Outlook 2013 і Outlook 2010:
  1. У меню «Файл»виберіть пункт відомості прота виберіть пункт Параметри облікових записів.
  2. Виберіть настройки облікового запису з розкривного списку.
  3. Натисніть на файли даних вкладки.
  4. Виберіть особистих папок (якщо ви перейменували вашої особистої папки з іншим ім'ям, виберіть це ім'я) і натисніть кнопку Параметри. Занотуйте шлях до PST-файлу.
  5. Натисніть кнопку OKі натисніть кнопку закрити.
  6. На файл менюнатисніть кнопку Відкритиі натисніть кнопку Імпорт.
  7. У списку вибрати дію для виконання у діалоговому вікні Майстер імпорту й експорту виберіть пункт Імпорт з іншої програми або файлуі натисніть кнопку Далі.
  8. У списку Виберіть тип файлу для імпорту з клацніть Особистих папок (PST)і натисніть кнопку Далі.
  9. У файл для імпорту Запускач діалогових вікон список, введіть шлях або клацніть Перегляд знайти PST-файлу, який ви визначили в кроки 1-4. Виберіть потрібний параметр і натисніть кнопку Далі.
  10. В за Виберіть каталог вхідних повідомлень для імпортування з , клацніть каталог вхідних повідомлень Контакти, які потрібно імпортувати. Переконайтеся, що ви клацніть на включити вкладені теки прапорець, якщо це необхідно.
  11. Натисніть кнопку Імпорт елементів в поточна папкаа потім натисніть кнопку Готово.
Outlook імпортує елементи елемент-контакт до цільової папці.

Від Outlook 2007 та Outlook 2003:
  1. У меню файл виберіть команду Управління файлами даних.
  2. Натисніть кнопку Особистих папок (якщо ви перейменували вашої особистої папки з іншим ім'ям, виберіть це ім'я) і натисніть кнопку Параметри. Занотуйте шлях до PST-файлу.
  3. Натисніть кнопку OKі натисніть кнопку закрити.
  4. У меню файл виберіть пункт Імпорт і експорт.
  5. У списку вибрати потрібну дію виконати команду Імпорт з іншої програми або файлуі натисніть кнопку Далі.
  6. У списку Виберіть тип файлу для імпорту з клацніть Особистих папок (PST)і натисніть кнопку Далі.
  7. У списку файлів для імпорту введіть шлях або натисніть кнопку Огляд , щоб знайти PST-файлу, який ви визначили в кроки 1-3. вибрати варіант, що ви хочете і натисніть кнопку Далі.
  8. У списку Виберіть каталог вхідних повідомлень для імпортування з виберіть каталог вхідних повідомлень контактів, які потрібно імпортувати. Переконайтеся, що ви натисніть кнопку Установіть прапорець Включити вкладені папки , якщо це необхідно.
  9. Натисніть кнопку Імпорт елементів в CurrentFolderа потім натисніть кнопку Готово.
Outlook імпортує елементи елемент-контакт до цільової папці.

Як експортувати контакти з особистої папки в одній конфігурації до файлу особистих папок (PST), в іншій конфігурації, а потім відкрити контакти окремо на список папок

З Outlook 2013 і Outlook 2010:
  1. На на файл вкладку, натисніть кнопку Параметри.
  2. У на Параметри Outlook діалоговому вікні, натисніть кнопку Додатково.
  3. Натисніть кнопку експорт.
  4. В за виберіть потрібну дію виконати поле, клацніть Експортувати на ще файлі натисніть кнопку Далі.
  5. У в Створіть файл типу список, натисніть Файл даних Outlook (. PST)і натисніть кнопку Далі.
  6. Виберіть каталог вхідних повідомлень Контакти, які потрібно експортувати з (вирішили включити вкладені папки, якщо це необхідно) і натисніть кнопку Далі.
  7. У діалоговому полі Зберегти експортований файл як введіть нове ім'я, яке потрібно використовувати для PST-файлу, введіть потрібний особиста папка знаходиться в шлях і натисніть кнопку Далі.
  8. У на створення особистих папок Microsoft діалоговому вікні, натисніть кнопку ОК. Вибраній папці Контакти експортовано до нового PST-файлу.
  9. Відкрийте програму Outlook, використовуючи профіль, який ви хочете імпортувати контакти до.
  10. На на файл вкладку, натисніть кнопку Відкритита виберіть пункт Відкрити файл даних Outlook.
  11. Перейдіть до експортованого PST-файлу, створеного на кроки 1-8, виберіть PST-файл і натисніть кнопку ОК.
Outlook відкриває PST-файлу з папки «Контакти», вибраному у списку Папка.

Від Outlook 2007 та Outlook 2003:
  1. У меню вигляд виберіть команду список папок.
  2. В області «Список папок» виберіть каталог вхідних повідомлень, що ви хочете toshare.
  3. У меню файл виберіть пункт Імпорт і експорт.
  4. В за виберіть потрібну дію виконати<b00> </b00> поле, клацніть Експортувати на ще файлі натисніть кнопку Далі.
  5. У списку Створити тип файлу виберіть Файл особистих папок (. PST)і натисніть кнопку Далі.
  6. Виберіть каталог вхідних повідомлень Контакти, які потрібно експортувати з (вибрати включити вкладені папки, якщо це необхідно) і натисніть кнопку Далі.
  7. У діалоговому полі Зберегти експортований файл як введіть нове ім'я для PST-файлу, тип контуру thatyou хочете особиста папка знаходиться в, і натисніть кнопку Далі.
  8. У діалоговому вікні Створення особистих папок Microsoft натисніть кнопку ОК. Вибраній папці Контакти експортовано до файлу new.pst.
  9. Відкрийте програму Outlook, використовуючи профіль, який ви хочете importthe контактів до.
  10. У меню файл виберіть пункт Відкритиі натисніть кнопку Файл даних Outlook.
  11. Перейдіть до експортованого PST-файлу, створеного на steps1 по 8 клацніть PST-файлу та натисніть кнопку ОК.
Outlook відкриває PST-файлу з папки «Контакти», вибраному у списку Папка.

Як використовувати спільні папки для онлайнове пул носіїв контактів

Якщо адміністратор сервера Exchange створює спільні папки, можна створити спільну каталог вхідних повідомлень контактів, яку можуть спільно використовувати кілька конфігурацій і декілька користувачів одночасно. Докладніше про керування спільні папки на комп'ютері з Exchange Server клацніть номер статті для перегляду статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:
169198 XADM: Порада для керування спільні папки

Властивості

Номер статті: 286044 - Востаннє переглянуто: 19 вересня 2013 р. - Редакція: 2.0
Застосовується до:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Ключові слова: 
kbcontacts kbinfo kbmt KB286044 KbMtuk
Машинний переклад
ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.
Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 286044

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com