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OL2002：如何在 Outlook 配置文件之间共享联系人

概要

本文介绍一个用户如何能够在不同的 Outlook 配置文件之间共享联系人。本文中的概念也适用于其他 Outlook 组件，如日历和邮件。

您可能需要在 Outlook 配置文件之间共享联系人项目。或者，可能需要将“联系人”文件夹从一个 Outlook 配置文件复制到另一个配置文件，以在默认的个人文件夹 (.pst) 文件中使用该“联系人”文件夹，或用作它自己的个人文件夹文件中独立的“联系人”文件夹。

如果想要在配置文件之间共享“联系人”文件夹，所使用的配置文件必须指向同一 Microsoft Exchange Server 邮箱。如果这些配置文件不指向同一 Exchange Server 邮箱，则它们将不会共享“联系人”文件夹并且无法进行自动更新。

下面的步骤讨论如何将联系人信息从一个配置文件复制或移动到另一个配置文件。移动或复制联系人信息后，对每个配置文件中信息的更改都是唯一的。另外，如果将“联系人”文件夹存储在个人文件夹文件中，则该文件将无法由两个不同的配置文件同时打开。

可以对“联系人”文件夹执行以下操作：

从一个配置文件中的 .pst 文件导入到不同配置文件中的另一 .pst 文件中。

- 或者 -

从一个配置文件中的个人文件夹中导出到另一配置文件中的 .pst 文件中，然后在文件夹列表中单独打开。

- 或者 -

放到网络共享上的 .pst 文件中，不同的配置文件都可以访问此“联系人”文件夹，但不能同时访问。

如何从一个配置文件中的个人文件夹 (PST) 文件导入到另一个配置文件的个人文件夹 (PST) 文件中

从一个配置文件中的 .pst 文件导入到不同配置文件中的其他 .pst 文件中：

在文件菜单上，单击数据文件管理。
单击个人文件夹（如果已将您的个人文件夹命名为其他名称，请单击该名称），然后单击设置。记下该 .pst 文件的路径。
在文件菜单上，单击“导入和导出”。
在“请选择要执行的操作”框中，单击“从另一程序或文件导入”，然后单击下一步。
在“从下面位置选择要导入的文件类型”框中，单击个人文件夹 (.pst)，然后单击下一步。
在“要导入的文件”框中，键入路径或单击浏览找到在步骤 1 到 3 中标识的 .pst 文件。选择所需的选项，然后单击下一步。
在“从下面位置选择要导入的文件夹”框中，单击要导入的“联系人”文件夹。如果需要，请确保单击以选中包括子文件夹复选框。
单击“导入项目到当前文件夹”，然后单击完成。

Outlook 随即将“联系人”项目导入目标文件夹中。

如何将“联系人”从一个配置文件中的个人文件夹导出到其他配置文件中的个人文件夹 (PST) 文件中，然后在“文件夹列表”中单独打开联系人

在视图菜单上，单击文件夹列表。如果您没有看到文件夹列表，请单击视图菜单上的文件夹列表。
在“文件夹列表”窗格中，选择要共享的文件夹。
在文件菜单上，单击“导入和导出”。
在“请选择要执行的操作”框中，单击“导出到文件”，然后单击下一步。
在“创建文件的类型”列表中，单击个人文件夹文件 (.pst)，然后单击下一步。
单击要导出的“联系人”文件夹（如果需要可选择包括子文件夹），然后单击下一步。
在将导出文件另存为对话框中，键入 .pst 文件的新名称，键入要将个人文件夹保存到的路径，然后单击下一步。
在创建 Microsoft 个人文件夹对话框中，单击确定。您所选的“联系人”文件夹随即将导出到新 .pst 文件中。
使用要将联系人导入到的配置文件打开 Outlook。
在文件菜单上，单击打开，然后单击 Outlook 数据文件。
浏览到在步骤 1 到 8 中创建的已导出 .pst 文件，然后单击确定。

Outlook 随即打开该 .pst 文件，并且所选的“联系人”文件夹将出现在“文件夹列表”中。

如何通过将个人文件夹 (PST) 文件放在网络共享上来访问联系人

在将联系人导出到 .pst 文件后，可以将该文件复制到网络位置。这样，就可以使用任意配置文件打开该 .pst 文件。

注意：.pst 文件一次只能由一个配置文件访问。

如何使用公用文件夹共享联系人

如果 Exchange Server 管理员创建了公用文件夹，您则可以创建可以由多个配置文件和多个用户同时访问的公用“联系人”文件夹。有关如何在 Exchange Server 计算机上管理公用文件夹的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

169198

(http://support.microsoft.com/kb/169198/EN-US/ )

XADM:Tip for Managing Public Folders

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属性

文章编号: 286044 - 最后修改: 2011年5月11日 - 修订: 4.0

这篇文章中的信息适用于:

Microsoft Outlook 2010
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Outlook 2002 标准版

kbinfo KB286044

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