Microsoft Outlook 和 Microsoft Outlook Express
兩者都可以從網際網路傳送及接收郵件,但它們是具有不同功能的兩個程式。要在這兩個程式之間共用連絡人資訊,有兩種方式。
如果在 Outlook
安裝期間,您選擇要升級使用 Windows 通訊錄的程式,則安裝程式會執行自動轉換,將地址項目轉換成 Outlook 所使用的連絡人格式。
如果您選擇不要在安裝期間轉換,稍後您可以使用 [匯入及匯出精靈] 進行轉換。Outlook 有提供工具,可以協助您轉換 Windows
通訊錄資訊。
Windows 通訊錄是由下列產品使用:
- Microsoft Internet Mail and News
- Microsoft Outlook Express
- Microsoft Outlook 98 和 Microsoft Outlook 2000 Internet Mail
Only (IMO)
您可以將地址資訊儲存在 Windows 通訊錄中,然後將 Windows 通訊錄資料匯入至 Outlook。
如何使用 Outlook 的 [匯入及匯出精靈]
在 Outlook 中,您可以使用 [匯入及匯出精靈] 做為轉換通訊錄的介面。如果要轉換 Windows
通訊錄檔案,請依照下列步驟執行:
- 啟動 Outlook。
- 在 [檔案] 功能表上,按一下 [匯入和匯出]。
- 按一下 [匯入網際網路郵件與地址],再按一下 [下一步]。
- 按一下清單上的 [Outlook Express 4.x、5]。
請注意 在 Microsoft Office Outlook 2003 中,此選項為 [Outlook Express
4.x、5.x、6.x]。在 Outlook 2007 中,此選項為 [Outlook Express
4.x、5.x、6.x 或 Windows Mail]。 - 請從列出的項目中選取郵件或地址的任何組合。
請注意 除了從 Outlook Express 轉換規則之外,轉換地址的步驟都一樣。 - 按一下 [下一步]。如果您使用的是 Outlook 2003 或 Outlook 2007,請跳至步驟 8。
- 選取所匯入之地址資料的目的地。
- 選取適當的重複項目選項,然後按一下 [完成]。
請注意 此程序不會匯入已包含在 Windows 通訊錄子資料夾內的連絡人。
如何將地址資訊拖曳至 Outlook
您可以將個別 Windows 通訊錄項目或項目群組拖曳至 Outlook。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
- 在 [開始] 功能表上,指向 [搜尋],然後按一下 [所有檔案和資料夾]。
- 在 [開啟] 方塊中,輸入 .wab,然後按一下 [確定]。
- 按兩下您想要從中移動地址的 Windows 通訊錄檔案。
- 如果尚未執行 Outlook,請啟動它。
- 重新調整 Outlook 大小,使 Windows 通訊錄和 Outlook 相鄰地顯示在畫面上。確認 Outlook
連絡人資料夾出現在重新調整過的 Outlook 視窗內。
- 從 Windows 通訊錄中選取項目。將它拖曳到 [連絡人] 資料夾。如此一來,會建立新的 Outlook
連絡人表單,其中包含來自 Windows 通訊錄項目的資訊。按一下 [儲存後關閉]。
請注意 您可以按 SHIFT 並選取連續項目群組,或按 CTRL 並選取不連續項目。如此即可選取特定的連絡人或群組。
文章編號: 286116 - 上次校閱: 2007年4月6日 - 版次: 2.0
這篇文章中的資訊適用於:
- Microsoft Office Outlook 2007
- Microsoft Office Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
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