Chcete-li odesílat a přijímat zprávy prostřednictvím aplikace Outlook, je třeba správně nakonfigurovat informační službu E-mail v Internetu. K tomu je nutné mít k dispozici následující specifické informace o vašem e-mailovém účtu, abyste jej mohli ručně nakonfigurovat v aplikaci Outlook. V případě potřeby kontaktujte poskytovatele internetových služeb nebo přejděte na seznam poskytovatelů internetových služeb uvedený níže a získejte následující informace:
Vaše úplná e-mailová adresa.
Typ e-mailového účtu: POP3, IMAP nebo HTTP.
Uživatelské jméno.
Heslo.
Adresa nebo název serveru SMTP.
Adresa nebo název serveru POP3.
Je vyžadováno zabezpečené ověřování hesla (SPA)?
Číslo portu použitého pro SMTP. (Většina poskytovatelů internetových služeb používá port 25.)
Je pro tento port vyžadováno šifrování (nejběžnější je šifrování SSL)?
Číslo portu použitého pro POP3. (Většina poskytovatelů internetových služeb používá port 110.)
Je pro tento port vyžadováno šifrování (nejběžnější je šifrování SSL)?
Vyžaduje server odchozí pošty (SMTP) ověření?
Pokud ano, je použita běžná e-mailová adresa a heslo?
Ke konfiguraci informační služby E-mail v Internetu použijte jednu z následujících metod odpovídající používané verzi aplikace Outlook.
Video: Připojení aplikace Outlook připojit k vašemu osobnímu e-mailovému účtu (video v angličtině)
V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Nastavení účtu.
Na kartě E-mail klikněte na tlačítko Nový.
V dialogovém okně Přidat nový e-mailový účet klikněte na položku Microsoft Exchange, POP3, IMAP nebo HTTP a poté klikněte na tlačítko Další.
Nakonfigurujte nový e-mailový účet. Tento nový e-mailový účet můžete nakonfigurovat automaticky nebo ručně.
Chcete-li nový e-mailový účet nakonfigurovat automaticky, v dialogovém okně Přidat nový e-mailový účet v části Automatické nastavení účtu postupujte takto:
Do pole Jméno zadejte své celé jméno.
Do pole E-mailová adresa zadejte svou e-mailovou adresu.
Tento údaj získáte od poskytovatele služeb Internetu. E-mailová adresa obvykle bývá kombinací jména a příjmení a názvu poskytovatele internetových služeb, které jsou odděleny znakem @ a tečkami.
Příklad: Sachin Karnik používá poskytovatele internetových služeb s názvem Contoso.com. Tento poskytovatel internetových služeb může přiřadit e-mailovou adresu skarnik@contoso.com.
Do pole Heslo zadejte heslo, které vám sdělil poskytovatel internetových služeb.
Do pole Zadejte heslo znovu znovu napište heslo a pak kliknutím na tlačítko Další spusťte proces automatického nastavení účtu.
Aplikace Outlook 2007 se pokusí automaticky nakonfigurovat nastavení účtu a nastavení serveru. Pokud konfigurace účtu proběhla úspěšně, v dialogovém okně Přidat nový e-mailový účet je uvedeno, že účet byl úspěšně vytvořen. V tomto dialogovém okně je také uveden typ e-mailového serveru, ke kterému jste úspěšně připojeni.
Klikněte na tlačítko Dokončit a potom na kliknutím tlačítko Zavřít dokončete nastavení účtu.
Poznámka:Pokud se automatická konfigurace nezdaří, je třeba účet konfigurovat ručně.
Chcete-li nový e-mailový účet nakonfigurovat ručně, v dialogovém okně Přidat nový e-mailový účet postupujte takto:
Zaškrtněte políčko Konfigurovat ručně nastavení serveru nebo další typy serveru a klikněte na tlačítko Další.
Klikněte na přepínač E-mail v Internetu a poté na tlačítko Další.
V části Informace o uživateli postupujte takto:
Do pole Jméno zadejte své celé jméno.
Do pole E-mailová adresa zadejte svoji celou e-mailovou adresu.
Tento údaj získáte od poskytovatele internetových služeb. E-mailová adresa obvykle bývá kombinací jména a příjmení a názvu poskytovatele internetových služeb, které jsou odděleny znakem @ a tečkami.
Příklad: Sachin Karnik používá poskytovatele internetových služeb s názvem Contoso.com. Tento poskytovatel internetových služeb může přiřadit e-mailovou adresu skarnik@contoso.com.
V části Informace o serveru klikněte na typ e-mailového účtu, který je vybraný v poli Typ účtu.
Pokud jste v poli Typ účtu vybrali možnost POP3 nebo IMAP, postupujte takto:
Do pole Server příchozí pošty zadejte název serveru. Jde o server, na kterém jsou uloženy vaše zprávy, než je stáhnete do počítače. Název serveru zadejte malými písmeny. Tyto názvy mohou být ve formátu mail.contoso.com nebo ve formě IP adresy, například 172.12.0.0.
Do pole Server pro odchozí poštu (SMTP) zadejte název serveru odchozí pošty. Název serveru zadejte malými písmeny. Tyto názvy mohou být ve formátu mail.contoso.com nebo ve formě IP adresy, například 172.12.0.0.
Pokud jste v poli Typ účtu vybrali možnost HTTP, postupujte takto:
V poli Poskytovatel služby HTTP klikněte na odpovídajícího poskytovatele služeb pro tento účet. Můžete například kliknout na jednu z následujících položek:
Hotmail
MSN
Jiné
Pokud jste v poli Poskytovatel služby HTTP kliknuli na možnost Jiné, zadejte do pole Adresa URL serveru adresu URL poštovní schránky.
V části Přihlašovací informace postupujte takto:
Do pole Uživatelské jméno zadejte své uživatelské jméno. Uživatelské jméno je obvykle tvořeno částí e-mailové adresy nalevo od znaku @.
Do pole Heslo zadejte heslo, které vám sdělil poskytovatel internetových služeb.
Pokud si přejete, aby si aplikace Outlook pamatovala heslo k vašemu e-mailovému účtu, zaškrtněte políčko Zapamatovat heslo.
Pokud to váš poskytovatel internetových služeb vyžaduje, pro přihlašování pomocí zabezpečeného ověřování hesla zaškrtněte políčko Požadovat přihlášení pomocí zabezpečeného ověřování hesla (SPA).
Klikněte na položku Test nastavení účtu. Tato funkce vyvolá dialogové okno, které postupně zobrazí jednotlivé fáze testování nově zadané konfigurace. Po kliknutí na možnost Test nastavení účtu proběhne následující proces:
Bude potvrzeno připojení systému k Internetu.
Dojde k přihlášení k serveru SMTP.
Dojde k přihlášení k serveru POP3.
Zjistí se, zda je třeba provádět přihlášení k serveru POP3 jako první. Je-li třeba, aplikace Outlook automaticky nastaví možnost Před odesláním pošty se přihlásit k serveru příchozí pošty.
Je odeslána testovací zpráva. Tato zpráva vysvětluje případné změny původního nastavení, které provedla aplikace Outlook.
Chcete-li provést další změny e-mailového účtu, kliknutím na tlačítko Další nastavení otevřete dialogové okno Nastavení e-mailu sítě Internet.
Klikněte na tlačítko Další a potom na tlačítko Dokončit.
V nabídce Nástroje klikněte na položku E-mailové účty.
V dialogovém okně Účty elektronické pošty vyberte přepínač Přidat nový účet elektronické pošty a klikněte na tlačítko Další.
V okně Typ serveru klepněte na přepínač POP3 a potom na tlačítko Další.
V dialogovém okně Účty elektronické pošty zadejte požadované informace podle následujících pokynů:
Informace o uživateli
Jméno: Zadejte své celé jméno.
E-mailová adresa: Tento údaj získáte od poskytovatele služeb Internetu. E-mailová adresa obvykle bývá kombinací jména a příjmení a názvu poskytovatele služeb Internetu, které jsou odděleny znakem @ a tečkami. Například Patricie Donátová používá poskytovatele internetových služeb s názvem Adatum.net. Tento poskytovatel může přiřadit e-mailovou adresu PatricieD@adatum.net.
Přihlašovací informace
Uživatelské jméno: Uživatelské jméno je obvykle tvořeno částí e-mailové adresy nalevo od znaku @.
Heslo: Zadejte heslo přidělené vaším poskytovatelem služeb Internetu.
Kliknutím můžete zaškrtnout políčko, pokud chcete, aby se heslo k e-mailovému účtu ukládalo v aplikaci Outlook.
Informace o serveru
Server příchozí pošty (POP3): Název serveru protokolu POP3, kam se ukládají zprávy, než jsou staženy do počítače.
Server odchozí pošty (SMTP) Název serveru odchozích e-mailů. Názvy serverů příchozí a odchozí pošty zadejte malými písmeny. Tyto názvy mohou být ve formátu mail.adatum.net nebo ve formě IP adresy, jako například 168.192.10.1.
Klepněte na položku Test nastavení účtu. Toto je nová funkce v aplikaci Outlook. Vyvolá dialogové okno, které zobrazí postupně každou fázi testování nově zadané konfigurace. Když klepnete na položku Test nastavení účtu, nastanou následující události.
Bude potvrzeno připojení systému k Internetu.
Dojde k přihlášení k serveru SMTP.
Dojde k přihlášení k serveru POP3.
Zjistí se, zda je třeba provádět přihlášení k serveru POP3 jako první. Je-li třeba, aplikace Outlook automaticky nastaví možnost Před odesláním pošty se přihlásit k serveru příchozí pošty.
Je odeslána zpráva o testu. Tato zpráva vysvětluje případné změny původního nastavení, které provedla aplikace Outlook.
Klepněte na tlačítko Další nastavení. Tím zobrazíte dialogové okno Nastavení e-mailu sítě Internet, ve kterém můžete dále upravit nastavení svého internetového e-mailového účtu.
Pokoušíte-li se nastavit v aplikaci Outlook účet služby Hotmail, doplněk Outlook Hotmail Connector vám poskytne bezplatné řešení pro správu e-mailů služby Windows Live Hotmail, kalendáře a kontaktů v aplikaci Outlook 2003, 2007 nebo 2010.
Doplněk Outlook Hotmail Connector lze stáhnout z webu služby Stažení softwaru:
Karta Obecné je umístění, odkud můžete přejmenovat e-mailový účet.
Poštovní účet: Zadejte název tohoto účtu.
Organizace: Název společnosti (toto zadání není povinné).
Elektronická adresa pro odpověď: Jde o nepovinné nastavení a používá se pouze v případě, že chcete odpovědi na své zprávy zasílat na jinou e-mailovou adresu.
Karta Server pro odchozí poštu je v aplikaci Outlook nová. Všechny povinné položky na této kartě jsou nastaveny tlačítkem Test nastavení účtu. Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 se toto tlačítko na této kartě nenachází. Tato funkce je k dispozici v dialogovém okně Nastavení účtu. Chcete-li tuto funkci najít, klikněte na účet a pak klikněte na tlačítko Změnit.
Zaškrtávací políčko Server pro odchozí poštu (SMTP) požaduje ověření: Chcete-li zapnout toto nastavení, zaškrtněte políčko a zvolte typ ověření přihlášení, které vyžaduje server.
Zaškrtávací políčko Přihlašovat se zabezpečeným ověřováním hesla (SPA). Toto políčko zaškrtněte pouze na pokyn poskytovatele služeb Internetu. Toto nastavení používá málo poskytovatelů.
Zaškrtávací políčko Před odesláním pošty se přihlásit k serveru příchozí pošty. Mnoho poskytovatelů služeb Internetu vyžaduje, aby uživatelé nejprve přijali zprávy. Vyplývá z toho, že jste ověřený uživatel a nevyužíváte poskytovatele služeb Internetu k odesílání nežádoucích komerčních zpráv (nevyžádané pošty, spamu) nic netušícím příjemcům.
Karta Připojení obsahuje informace o tom, jak se připojit k e-mailovému serveru. K e-mailovému serveru poskytovatele služeb Internetu se můžete připojit třemi způsoby. Vyberte jeden z odpovídajících typů připojení uvedených v této části.
Připojit pomocí místní sítě (LAN): Toto připojení umožňuje přihlásit se k e-mailovému serveru prostřednictvím vašeho stávajících připojení k síti. Síťová konfigurace musí podporovat přístup k Internetu. Další podrobnosti získáte od správce sítě.
Připojit pomocí telefonní linky: Služba pošty Internetu hledá telefonické připojení k síti, pomocí kterého by bylo možné se přihlásit k poskytovateli služeb Internetu. Po přihlášení k poskytovateli internetových služeb se pokusí připojit k jeho e-mailovému serveru. Pokud tato část není dostupná (je šedá), může to znamenat, že v počítači není nainstalována součást telefonického připojení sítě systému Microsoft Windows. Další informace naleznete v části Není-li nainstalováno telefonické připojení sítě tohoto článku.
Připojit pomocí aplikace Internet Explorer nebo jiné aplikace: Pokud vyberete tento přepínač, použije aplikace Outlook výchozí metodu připojení, která již byla nakonfigurována.
Část Modem
Po zvolení přepínače Připojit pomocí telefonní linky je nutné definovat telefonické připojení sítě, které chcete používat. Můžete vybrat existující připojení ze seznamu nebo klepnout na tlačítko Přidat a vytvořit nové připojení.
Chcete-li upravit vlastnosti připojení, vyberte požadované připojení z rozevíracího seznamu a klepněte na možnost Vlastnosti. Tím přejdete na stránku Vlastnosti existujícího připojení.
Karta Upřesnit umožňuje nastavit porty serverů POP3 a SMTP, definovat, zda server vyžaduje zabezpečené připojení, definovat nastavení časového limitu serveru a nastavení doručování. Nastavení doručování umožňuje uživateli čtení zprávy, ale ponechává zprávu na serveru po určenou dobu. Tato funkce je užitečná zejména v případech, kdy uživatel používá stejný e-mailový účet z více počítačů.
Následující informace popisují čtyři způsoby odesílání a přijímání internetové elektronické pošty.
Stiskněte klávesu F9 na klávesnici. Po stisknutí klávesy F9 dojde k ověření typu připojení, poté k odeslání zpráv ze složky Pošta k odeslání a ke stažení zpráv ze serveru. Jestliže jste připojeni prostřednictvím připojení k místní síti LAN, přenos zpráv proběhne bez dalších dialogových oken. Pokud jste připojeni k poskytovateli služeb Internetu pomocí modemu, připojení je zahájeno a navázáno prostřednictvím telefonického připojení sítě. Zprávy se odesílají ze složky Pošta k odeslání a stahují se ze serveru elektronické pošty.
V nabídce Nástroje přejděte na příkaz Odeslat a přijmout a potom klikněte na příkaz Odeslat a přijmout vše nebo klikněte na název e-mailového účtu. Můžete zvolit pouze odesílání zpráv. V nabídce Nástroje přejděte na příkaz Odeslat a přijmout a potom klikněte na příkaz Odeslat vše. Při volbě této možnosti se ze serveru nestahují žádné zprávy. Máte-li více e-mailových účtů a kliknete na příkaz Odeslat a přijmout v nabídce Nástroje, budete moci vybrat, který e-mailový účet chcete použít.
Na standardním panelu nástrojů klepněte na tlačítko Odeslat a přijmout. Klepnutí na tlačítko Odeslat a přijmout na standardním panelu nástrojů má stejnou funkci jako stisknutí klávesy F9 na klávesnici.
V případě aplikace Microsoft Outlook 2002 se připojte prostřednictvím možnosti nabídky Pracovat se záhlavími. Chcete-li raději pracovat se záhlavími místo s celými zprávami, použijte příkazy uvedené v nabídce Pracovat se záhlavími, která je podnabídkou příkazu Odeslat a přijmout v nabídce Nástroje. V případě aplikací Microsoft Office Outlook 2007 a Outlook 2003 se připojte pomocí příkazů souvisejících se záhlavími. Chcete-li pracovat se záhlavími, ne s celými zprávami, použijte příkazy související se záhlavími v podnabídce Odeslat a přijmout v nabídce Nástroje. Funkce Vzdálená pošta umožňuje prohlédnout záhlaví a označit zprávy, které chcete přijmout, zkopírovat nebo odstranit. Pomocí funkce Vzdálená pošta můžete vytvořit zprávy a kdykoli je odeslat do složky Pošta k odeslání a také odesílat a přijímat zprávy, když se připojíte k poštovní schránce. Tato funkce umožňuje nechávat zprávy na serveru.
Další informace o vzdálené poště a práci se záhlavími v aplikaci Outlook 2002 získáte v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
Chcete-li používat připojení přes modem, nainstalujte a nakonfigurujte funkci Telefonické připojení sítě, která je součástí systému Microsoft Windows. Poskytovatel služeb Internetu vám předá následující údaje:
Uživatelské jméno
Heslo
Telefonní číslo místního přístupu
Název hostitelského počítače a domény
Adresu IP serveru DNS
Způsob ověřování (bez ohledu na to, zda je použito okno terminálu)
Poskytovatel služeb Internetu vám může také poskytnout adresu IP a masku podsítě protokolu IP. Tyto položky budete potřebovat pouze v případě, že vám poskytovatel přidělí vyhrazenou adresu IP, kterou budete používat při každém přihlášení.
Podrobnější informace o způsobu konfigurace Telefonického připojení sítě v systému Microsoft Windows 9x získáte v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
Doporučujeme kontaktovat poskytovatele internetových služeb (ISP) a získat informace o přesných názvech serverů příchozí a odchozí pošty a o nastavení, které byste měli použít při konfiguraci internetového e-mailového účtu v aplikaci Outlook. Seznam, který je zde uveden, obsahuje informace pouze o některých poskytovatelích internetových služeb ve Spojených státech amerických a nemusí být aktuální.
Zpět nahoru
