Sie müssen den Internet-E-Mail-Informationsdienst richtig konfigurieren, um Nachrichten mit Microsoft Outlook senden und empfangen zu können. Hierzu müssen Sie über die folgenden spezifischen Informationen über Ihr E-Mail-Konto verfügen, um es manuell in Outlook zu konfigurieren. Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren ISP, oder zeigen Sie die folgende ISP-Liste an, um die folgenden Informationen zu erhalten:
Ihre vollständige E-Mail-Adresse.
Den Typ des E-Mail-Kontos: POP3, IMAP oder HTTP.
Ihren Benutzernamen.
Ihr Kennwort.
Den Namen bzw. die Adresse des SMTP-Servers.
Den Namen bzw. die Adresse des POP3-Servers.
Ist gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich?
Die Portnummer, die für SMTP verwendet wird. (Die meisten ISPs verwenden Port 25.)
Ist für den Port Verschlüsselung (SSL ist die häufigste Form) notwendig?
Die Portnummer, die für POP3 verwendet wird. (Die meisten ISPs verwenden Port 110.)
Ist für den Port Verschlüsselung (SSL ist die häufigste Form) notwendig?
Erfordert der Server für ausgehende E-Mail-Nachrichten (SMTP) Authentifizierung?
Ist dies der Fall, werden mein normaler E-Mail-Name und das entsprechende Kennwort verwendet?
Führen Sie die Ihrer Outlook-Version entsprechenden Schritte durch, um den Internet-E-Mail-Informationsdienst zu konfigurieren.
Video: Verbinden von Outlook mit Ihrem persönlichen E-Mail-Konto (Video ist in englischer Sprache)
Klicken Sie im Dialogfenster Neues E-Mail-Konto hinzufügen auf Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
Konfigurieren Sie das neue E-Mail-Konto. Sie können das neue E-Mail-Konto automatisch oder manuell konfigurieren.
Führen Sie diese Schritte unter Konto automatisch einrichten im Dialogfeld Neues E-Mail-Konto hinzufügen durch, um das neue E-Mail-Konto automatisch zu konfigurieren:
Geben Sie in das Feld Ihr Name Ihren vollständigen Namen ein.
Geben Sie in das Feld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse ein.
Ihr ISP liefert diese Information. Ihre E-Mail-Adresse besteht in der Regel aus einer Kombination Ihres Vor- und Nachnamens und dem Namen Ihres ISP, getrennt durch das at-Zeichen (@) und Punkte.
Sachin Karnik verwendet beispielsweise einen ISP mit dem Namen "Contoso.com". Der ISP weist möglicherweise die E-Mail-Adresse "skarnik@contoso.com" zu.
Geben Sie in das Feld Kennwort das von Ihrem ISP bereitgestellte Kennwort ein.
Geben Sie in das Feld Kennwort erneut eingeben das Kennwort erneut ein, und klicken Sie danach auf Weiter, um den Vorgang "Konto automatisch einrichten" zu starten.
Outlook 2007 versucht, Ihre Konto- und Servereinstellungen automatisch zu konfigurieren. Wurde Ihr Konto erfolgreich konfiguriert, zeigt das Dialogfeld Neues E-Mail-Konto hinzufügen an, dass das Konto erfolgreich erstellt wurde. Dieses Dialogfeld zeigt auch den Typ des E-Mail-Servers an, mit dem Sie erfolgreich verbunden wurden.
Klicken Sie auf Fertig stellen und anschließend auf Schließen, um die Einrichtung des Kontos abzuschließen.
Hinweis Schlägt die automatische Konfiguration fehl, muss das Konto manuell konfiguriert werden.
Führen Sie diese Schritte im Dialogfeld Neues E-Mail-Konto hinzufügen durch, um das neue E-Mail-Konto manuell zu konfigurieren:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
Klicken Sie auf Internet-E-Mail und dann auf Weiter.
Führen Sie unter Benutzerinfo die folgenden Schritte durch:
Geben Sie in das Feld Ihr Name Ihren vollständigen Namen ein.
Geben Sie in das Feld E-Mail-Adresse Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein.
Ihr ISP liefert diese Information. Ihre E-Mail-Adresse besteht in der Regel aus einer Kombination Ihres Vor- und Nachnamens und dem Namen Ihres ISP, getrennt durch das at-Zeichen (@) und Punkte.
Sachin Karnik verwendet beispielsweise einen ISP namens Contoso.com. Der ISP kann die E-Mail-Adresse "skarnik@contoso.com" zuweisen.
Klicken Sie unter Serverinformationen auf den Typ des E-Mail-Kontos, der im Feld Kontotyp vorliegt.
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie im Feld Kontotyp auf POP3 oder IMAP geklickt haben:
Geben Sie in das Feld Posteingangsserver den Namen des Servers ein. Hierbei handelt es sich um den Server, auf dem Ihre Nachrichten liegen, bevor Sie sie auf Ihren Computer herunterladen. Geben Sie den Servernamen in Kleinbuchstaben ein. Der Name kann die Form "mail.contoso.com" haben, oder Sie geben eine IP-Adresse an, z. B. "172.12.0.0".
Geben Sie in das Feld Postausgangsserver (SMTP) den Namen des Postausgangsservers ein. Geben Sie den Servernamen in Kleinbuchstaben ein. Der Name kann die Form "mail.contoso.com" haben. Der Name kann auch in Form einer IP-Adresse vorliegen, z. B. 172.12.0.0.
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie im Feld Kontotyp auf HTTP geklickt haben:
Klicken Sie im Feld HTTP-Dienstanbieter auf den diesem Konto entsprechenden Dienstanbieter. Klicken Sie beispielsweise auf einen der folgenden Anbieter:
Hotmail
MSN
Sonstige
Wenn Sie im Feld HTTP-Dienstanbieter auf Sonstige geklickt haben, geben Sie in das Feld Server-URL den URL zu dem Postfach ein.
Führen Sie unter Anmeldeinformationen die folgenden Schritte durch:
Geben Sie in das Feld Benutzername Ihren Benutzernamen ein. Der Benutzername ist in der Regel der Teil Ihrer E-Mail-Adresse links vom at-Zeichen (@).
Geben Sie in das Feld Kennwort das von Ihrem ISP bereitgestellte Kennwort ein.
Wenn Outlook das Kennwort für Ihr E-Mail-Konto speichern soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.
Falls Ihr ISP dies verlangt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich, um sich über gesicherte Kennwortauthentifizierung anzumelden.
Klicken Sie auf Kontoeinstellungen testen. Diese Funktion ruft ein Dialogfeld auf, das schrittweise jede Phase beim Testen der Konfiguration anzeigt, die Sie soeben vorgenommen haben. Wenn Sie auf Kontoeinstellungen testen klicken, geschieht Folgendes:
Die Verbindung Ihres Systems zum Internet wird bestätigt.
Sie werden am SMTP-Server angemeldet.
Sie werden am POP3-Server angemeldet.
Es wird ermittelt, ob die Anmeldung am POP3-Server zuerst erfolgen muss. Falls erforderlich, aktiviert Outlook automatisch die Option Vor dem Senden bei Posteingangsserver anmelden.
Eine Testnachricht wird gesendet. Diese Nachricht erläutert alle Änderungen, die Outlook an der ursprünglichen Konfiguration vorgenommen hat.
Wenn Sie weitere Änderungen an Ihrem E-Mail-Konto vornehmen möchten, klicken Sie auf Weitere Einstellungen, um das Dialogfeld Internet-E-Mail-Einstellungen zu öffnen.
Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Fertig stellen.
Aktivieren Sie im Dialogfeld E-Mail-Konten das Kontrollkästchen Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen. Klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie im Dialogfeld Servertyp auf POP3. Klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie im Dialogfeld E-Mail-Konten folgende Informationen ein. Beachten Sie dabei die folgenden Richtlinien:
Benutzerinfo
Ihr Name: Geben Sie hier Ihren vollständigen Namen an.
E-Mail-Adresse: Ihr ISP liefert diese Information. Ihre E-Mail-Adresse besteht in der Regel aus einer Kombination Ihres Vor- und Nachnamens und dem Namen Ihres ISP, getrennt durch das at-Zeichen (@) und Punkte. Patricia Doyle verwendet beispielsweise einen ISP mit dem Namen Adatum.net. Der ISP weist möglicherweise die E-Mail-Adresse "PatriciaD@adatum.net" zu.
Anmeldeinformationen
Benutzername: In der Regel der Teil Ihrer E-Mail-Adresse links vom at-Zeichen (@).
Kennwort: Geben Sie das durch den ISP bereitgestellte Kennwort ein.
Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, damit Outlook das Kennwort Ihres E-Mail-Kontos speichert.
Serverinformationen
Posteingangsserver (POP3): Name des POP3-Servers, auf dem Ihre Nachrichten liegen, bevor Sie sie auf Ihren Computer herunterladen.
Postausgangsserver (SMTP): Name des Postausgangsservers. Geben Sie die Servernamen in beiden Feldern in Kleinbuchstaben ein. Die Namen können die Form "mail.adatum.net" haben, oder Sie geben eine IP-Adresse an, z. B. "168.192.10.1".
Klicken Sie auf Kontoeinstellungen testen. Dies ist eine neue Funktion in Outlook. Diese Funktion ruft ein Dialogfeld auf, das schrittweise jede Phase beim Testen der Konfiguration anzeigt, die Sie soeben erstellt haben. Wenn Sie auf Kontoeinstellungen testen klicken, geschieht Folgendes:
Die Verbindung Ihres Systems zum Internet wird bestätigt.
Sie werden am SMTP-Server angemeldet.
Sie werden am POP3-Server angemeldet.
Es wird ermittelt, ob die Anmeldung am POP3-Server zuerst erfolgen muss. Falls erforderlich, aktiviert Outlook automatisch die Option Vor dem Senden bei Posteingangsserver anmelden.
Eine Testnachricht wird gesendet. Diese Nachricht erläutert alle Änderungen, die Outlook an Ihrer ursprünglichen Konfiguration vorgenommen hat.
Klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Das Dialogfeld Internet-E-Mail-Einstellungen wird angezeigt. Hier können Sie Ihr Internet-E-Mail-Konto weiter ändern.
Wenn Sie versuchen, ein Hotmail-Konto in Outlook einzurichten, stellt Outlook Hotmail Connector eine kostenlose Lösung für das Verwalten Ihrer your Windows Live Hotmail-E-Mail-Nachrichten, den Kalender und Kontakte in Outlook 2003, 2007 und 2010 zur Verfügung.
Sie können Outlook Hotmail Connector im Microsoft Download Center herunterladen:
Die Informationen, die Sie im Abschnitt "Konfigurieren des Internet-E-Mail-Informationsdienstes" eingegeben haben, werden auf in den verschiedenen Registerkarten im
Dialogfeld Internet-E-Mail-Einstellungen eingefügt. Hier führen Sie Änderungen an Ihrem Internet-E-Mail-Konto durch.
Die Registerkarte Postausgangsserver ist neu in Outlook. Die Schaltfläche Kontoeinstellungen testen setzt alle erforderlichen Felder auf dieser Registerkarte. Hinweis Diese Schaltfläche ist auf dieser Registerkarte in Outlook 2007 nicht verfügbar. Diese Funktion ist im Dialogfeld Kontoeinstellungen verfügbar. Klicken Sie auf das Konto und anschließend auf Ändern, um zu dieser Funktion zu gelangen.
Kontrollkästchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Einstellung zu aktivieren und den vom Server erforderten Typ der Anmeldeauthentifizierung auszuwählen.
Kontrollkästchen Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur dann, wenn Ihr ISP dies fordert. Nur sehr wenige Internetdienstanbieter verwenden diese Einstellung.
Kontrollkästchen Vor dem Senden bei Posteingangsserver anmelden: Bei vielen ISPs müssen Sie Nachrichten zuerst empfangen. Dies impliziert, dass Sie ein authentifizierter Benutzer sind und den ISP nicht dazu verwenden, unerwünschte Werbenachrichten (SPAM) an ahnungslose Empfänger zu versenden.
Die Registerkarte Verbindung enthält Informationen darüber, wie Sie die Verbindung zu Ihrem E-Mail-Server herstellen. Es gibt drei Möglichkeiten, eine Verbindung zum E-Mail-Server Ihres ISP herzustellen. Wählen Sie den geeigneten Verbindungstyp:
Über das lokale Netzwerk verbinden (LAN): Bei dieser Verbindung können Sie sich über Ihre bestehende Netzwerkverbindung an Ihrem E-Mail-Server anmelden. Ihre Netzwerkkonfiguration muss den Internetzugang unterstützen. Weitere Informationen erfragen Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator.
Über Modem verbinden: Der Internet-E-Mail-Dienst sucht nach einer DFÜ-Verbindung, um Sie bei Ihrem ISP anzumelden. Wenn Sie bei Ihrem ISP angemeldet sind, versucht er, die Verbindung zum E-Mail-Server des ISP herzustellen. Wenn dieser Abschnitt nicht verfügbar (deaktiviert) ist, so kann das bedeuten, dass die Microsoft Windows-DFÜ-Netzwerkfunktion auf Ihrem Computer nicht installiert ist. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt "Wenn das DFÜ-Netzwerk nicht installiert ist" in diesem Artikel.
Internetverbindung manuell herstellen: Wenn Sie diese Option aktivieren, verwendet Outlook eine Standard-Verbindungsmethode, die bereits konfiguriert ist.
Modemabschnitt
Nachdem Sie Über Modem verbinden gewählt haben, müssen Sie eine DFÜ-Netzwerkverbindung angeben. Sie können eine bestehende Verbindung aus der Liste auswählen oder auf Hinzufügen klicken, um eine neue Verbindung zu erstellen.
Wählen Sie die gewünschte Verbindung im Dropdown-Listenfeld aus, und klicken Sie auf Eigenschaften, um die Eigenschaften einer Verbindung zu bearbeiten. Sie gelangen auf die Eigenschaftenseite für diese Verbindung.
Auf der Registerkarte Erweitert können Sie die POP3- und SMTP-Serverports einstellen, festlegen, ob der Server eine sichere Verbindung erfordert, und die Einstellungen für Servertimeout und -übermittlung vornehmen. Die Übermittlungseinstellungen ermöglichen es Ihnen, eine Nachricht zu lesen, sie jedoch für eine vorgegebene Zeit auf dem Server zu belassen. Diese Funktion ist besonders dann nützlich, wenn Sie dasselbe E-Mail-Konto von mehreren Computern aus verwenden.
Es gibt vier Möglichkeiten, Internet-E-Mail-Nachrichten zu senden und zu empfangen.
Drücken von [F9] auf der Tastatur: Wenn Sie [F9] drücken, wird Ihr Verbindungstyp überprüft. Dann werden die Nachrichten aus Ihrem Postausgang hochgeladen und Ihre Nachrichten vom Server heruntergeladen. Wenn es sich um eine LAN-Verbindung handelt, werden die Nachrichten ohne weitere Dialogfelder übermittelt. Wenn Sie die Verbindung zu Ihrem ISP über ein Modem herstellen, wird die DFÜ-Netzwerkverbindung gestartet und stellt die Verbindung her. Nachrichten werden aus Ihrem Posteingang hochgeladen und vom E-Mail-Server heruntergeladen.
Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen. Klicken Sie dann auf Alle senden und empfangen oder auf den Namen des E-Mail-Kontos: Sie können wählen, dass Nachrichten nur gesendet werden sollen. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen. Klicken Sie dann auf Alle senden. Bei dieser Option werden keine Nachrichten vom Server heruntergeladen. Wenn Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen klicken und mehrere E-Mail-Konten haben, können Sie das zu verwendende E-Mail-Konto auswählen.
Klicken Sie in der Standard-Symbolleiste auf Senden/Empfangen: Wenn Sie in der Standard-Symbolleiste auf die Schaltfläche Senden/Empfangen klicken, geschieht dasselbe wie beim Drücken der Taste [F9].
In Microsoft Outlook 2002 erfolgt die Verbindung über die Menüoption Mit Kopfzeilen arbeiten: Wenn Sie mit Kopfzeilen anstatt vollständigen Nachrichten arbeiten möchten, verwenden Sie die Befehle, die unter Mit Kopfzeilen arbeiten aufgeführt sind. Es handelt sich dabei um ein Untermenü von Senden/Empfangen im Menü Extras. In Microsoft Office Outlook 2007 und Outlook 2003 erfolgt die Verbindung über die Befehle, die sich auf die Kopfzeilen beziehen. Wenn Sie mit Kopfzeilen anstatt vollständigen Nachrichten arbeiten möchten, verwenden Sie die auf die Kopfzeilen bezogenen Befehle unter Senden/Empfangen im Menü Extras. Bei Remotemail können Sie die Kopfzeilen durchsuchen und die Nachrichten markieren, die Sie empfangen, kopieren oder löschen möchten. Wenn Sie Remotemail verwenden, können Sie Nachrichten erstellen und zu einem beliebigen Zeitpunkt an Ihren Posteingang senden sowie Nachrichten senden und empfangen, wenn Sie die Verbindung zu Ihrem Postfach erstellen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Nachrichten auf dem Server halten.
Weitere Informationen darüber, wie Sie in Outlook 2002 mit Remotemail und Kopfzeilen arbeiten, finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
Sie müssen die in Microsoft Windows enthaltene DFÜ-Netzwerkfunktion installieren und konfigurieren, um eine Modemverbindung verwenden zu können. Ihr ISP liefert folgende Informationen:
Benutzername
Kennwort
Telefonnummer für lokalen Zugriff
Ihr Host- und Domänenname
IP-Adresse des DNS-Servers
Authentifizierungstechnik (ob ein Terminalfenster verwendet wird)
Ihr ISP kann Ihnen auch eine IP-Adresse und eine Subnetzmaske zur Verfügung stellen. Diese zusätzlichen Elemente benötigen Sie nur dann, wenn Sie von Ihrem Anbieter eine spezielle IP-Adresse erhalten, die Sie bei jeder Einwahl verwenden sollen.
Weitere Informationen zur Konfiguration des DFÜ-Netzwerks in Microsoft Windows 9x finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
Es wird empfohlen, dass Sie sich an Ihren Internetdienstanbieter (ISP) wenden, um Informationen zu den Namen und Einstellungen der Postein- und -ausgangsserver zu erhalten, die Sie beim Konfigurieren Ihres Internet-E-Mail-Kontos in Outlook verwenden müssen. Die hierin enthaltene Liste enthält nur Informationen für einige Internetdienstanbieter in den USA und ist möglicherweise nicht aktuell.
Namen und Einstellungen für Posteingangsserver (POP3):
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Anbietername
Servername
Port
SPA
SSL
AuthRequired
AOL
pop.aol
110
Aus
Aus
Ein
AT&T Yahoo
pop.att.yahoo.com
995
Aus
Ein
Ein
Charter
pop.charter.net
110
Aus
Aus
Ein
Comcast
mail.comcast.net
995
Aus
Ein
Ein
Cox
pop.[Region einfügen].cox.net
110
Aus
Aus
Aus
Gmail
pop.gmail.com
995
Aus
Ein
Ein
Juno
pop.juno.com
110
Aus
Aus
Aus
Microsoft Live
pop3.live.com
995
Aus
Ein
Ein
Netscape
pop.3.isp.netscape.com
110
Aus
Aus
Ein
Netzero
pop.netzero.com
110
Aus
Aus
Ein
Pacbell
pop.att.yahoo.com
995
Aus
Ein
Ein
PeoplePC
pop.peoplepc.com
110
Aus
Aus
Ein
Qwest
pop.[Staat-ID eingeben].qwest.net
110
Aus
Aus
Aus
Rogers
pop.broadband.rogers.com
110
Aus
Aus
Ein
SBCGlobal
pop.att.yahoo.com
995
Aus
Ein
Ein
Swbell
pop.att.yahoo.com
995
Aus
Ein
Ein
Verizon
incoming.verizon.net
110
Aus
Aus
Ein
Yahoo
pop.mail.yahoo.de
110
Aus
Aus
Aus
Namen und Einstellungen von Postausgangsservern (SMTP):
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