อาการ
เมื่อคุณแทรกรูปในส่วนหัวหรือส่วนท้ายในเวิร์กชีต Microsoft Excel รูปอาจซ้อนทับกับพื้นที่ข้อมูลของเวิร์กชีต
สาเหตุ
ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจากรูปภาพจะไม่ปรับขนาดให้พอดีกับส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษโดยอัตโนมัติเมื่อคุณวางรูปในส่วนหัวหรือส่วนท้าย นอกจากนี้รูปภาพจะไม่ถูกปรับขนาดเมื่อมีการเปลี่ยนระยะขอบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษในภายหลัง
การแก้ไข
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ให้ปรับขนาดรูปภาพที่คุณวางในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษให้พอดีกับพื้นที่ของส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ตามความเหมาะสมกับเวอร์ชันของ Excel ที่คุณกำลังใช้งานอยู่
Microsoft Office Excel 2007
-
คลิกแท็บมุมมอง
-
คลิกในส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่มีรูปภาพอยู่
-
คลิกที่ข้อความ & [รูปภาพ] ของรูปภาพ
-
บนแท็บออกแบบภายใต้ส่วนหัว & เครื่องมือท้ายกระดาษให้คลิกจัดรูปแบบรูปภาพในกลุ่มองค์ประกอบของส่วนหัว & ท้ายกระดาษ
-
บนแท็บ ขนาด ให้ปรับขนาดของรูปภาพให้พอดีภายในส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
-
คลิก ตกลง
Microsoft Office Excel 2003 และ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
-
บนเมนูมุมมองให้คลิกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
-
คลิกปุ่ม หัวกระดาษแบบกำหนดเอง หรือปุ่ม ท้ายกระดาษแบบกำหนดเอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งของรูปภาพ
-
คลิกในข้อความ& [รูปภาพ]ของรูปภาพแล้วคลิกจัดรูปแบบรูปภาพ
-
บนแท็บ ขนาด ให้ปรับขนาดของรูปภาพให้พอดีภายในส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
-
คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบรูปภาพ
-
คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
-
คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
ข้อมูลเพิ่มเติม
คุณจำเป็นต้องจับคู่ขนาดของรูปภาพที่คุณวางในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเวิร์กชีตกับขนาดของพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษถ้ารูปภาพถูกแสดงอย่างถูกต้องและไม่มีการปิดบังข้อมูลในเนื้อหาของเวิร์กชีต คุณสามารถทำเช่นนี้ได้โดยการปรับขนาดของพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษหรือปรับขนาดรูปภาพหลังจากที่คุณวางไว้ในพื้นที่นั้น เมื่อคุณใส่กราฟิกในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษคุณควรคำนึงถึงวิธีที่ขนาดของพื้นที่หัวกระดาษสัมพันธ์กับขนาดของระยะขอบด้านบนและระยะขอบส่วนหัวและความสัมพันธ์ที่สอดคล้องกันสำหรับระยะขอบล่างและระยะขอบของท้ายกระดาษ ที่ด้านบนของหน้าปริมาณที่แท้จริงของช่องว่างที่พร้อมใช้งานสำหรับข้อความและกราฟิกในระยะขอบด้านบนคือความแตกต่างระหว่างระยะขอบด้านบนและขนาดระยะขอบหัวกระดาษ ระยะขอบด้านล่างจะทำงานในลักษณะเดียวกัน เมื่อต้องการปรับพื้นที่หัวกระดาษหรือพื้นที่ท้ายกระดาษให้มีขนาดที่เฉพาะเจาะจงให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ตามความเหมาะสมกับเวอร์ชันของ Excel ที่คุณกำลังใช้งานอยู่
Excel 2007
-
คลิกปุ่ม Microsoft Officeชี้ไปที่พิมพ์จากนั้นคลิกแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
-
ถ้าระยะขอบไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกแสดงระยะขอบในกลุ่มแสดงตัวอย่าง
-
ลากเส้นระยะขอบหัวกระดาษหรือบรรทัดระยะขอบท้ายกระดาษเพื่อปรับขนาดของส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษตามที่ต้องการ
-
คลิกปิดการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
Excel 2003 และ Excel รุ่นก่อนหน้า
-
บนเมนูไฟล์ให้คลิกแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
-
ถ้าระยะขอบไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกระยะขอบ
-
ลากเส้นระยะขอบหัวกระดาษหรือบรรทัดระยะขอบท้ายกระดาษเพื่อปรับขนาดของส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษตามที่ต้องการ
-
คลิกปิด
อ้างอิง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใส่รูปในส่วนหัวหรือส่วนท้ายให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
๒๘๘๙๖๔ วิธีการแทรกรูปภาพลงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษใน Excel ๒๐๐๒
๘๒๖๙๑๘ วิธีการแทรกรูปภาพลงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษใน Excel ๒๐๐๓