Artikkelin tunnus: 289987 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Tämän artikkelin Microsoft Outlook 2000 (IMO) -ohjelmaa käsittelevä versio on 196890 (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen).
Tämän artikkelin Microsoft Outlook 98 (CW) -ohjelmaa käsittelevä versio on 179868 (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen).
Tämän artikkelin Microsoft Outlook 98 (IMO) -ohjelmaa käsittelevä versio on 179870 (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen).
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Yhteenveto

Tässä artikkelissa kuvataan, miten omat kansiot -tiedostot (.pst) tai offline-säilötiedostot (.ost) voidaan pakata Microsoft Outlookissa niin, että poistettujen viestien tila voidaan vapauttaa ja kiintolevylle saada enemmän vapaata tilaa.

Enemmän tietoa

Voit säästää kiintolevyn tilaa poistamalla tarpeettomat viestit eri .pst- ja .ost-tiedostoista sekä pienentämällä kyseiset tiedostot sitten pakkaamalla ne.

HUOMAUTUS: Kun poistat tarpeettomia viestejä kustakin kansiosta, viestit siirretään Poistetut-kansioon, joka sijaitsee samassa tiedostossa. Poistetut-kansion kohteet on poistettava, jotta ne poistetaan pysyvästi ja Outlook pystyy pakkaamaan tiedoston.

Pakkaamisprosessi ei poista kaikkea vapaata tilaa tiedostosta. Se jättää joko 16 kilotavua tai 4 prosenttia tiedoston koosta (ennen pakkaamista) sen mukaan, kumpi niistä on suurempi.

Jotta .pst- tai .ost-tiedosto voidaan pakata, sen on täytettävä seuraavat edellytykset:
  • Tiedoston koon on oltava vähintään 16 kilotavua.
  • Tiedostossa on oltava vähintään 16 kilotavua vapaata tilaa sen jälkeen, kun se on viimeksi pakattu.
Voit käynnistää Outlookin tiedostonpakkaamisen manuaalisesti tai suorittaa sen automaattisesti taustalla.

Automaattinen pakkaaminen taustalla

Automaattinen pakkaaminen tehdään taustalla, kun tietokone on toimettomana. Seuraavien ehtojen on toteuduttava, jotta tämä taustatehtävä suoritetaan:
  • Outlookin on oltava käynnissä.
  • Tietokoneessa ei saa olla käynnissä mitään muita suoritinta kuormittavia tehtäviä, kuten tiedostojen kopioimista tai lataamista.

PST-tiedoston pakkaamisen käynnistäminen manuaalisesti

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Datatiedoston hallinta.
  2. Valitse Omat kansiot ja valitse sitten Asetukset.
  3. Valitse Yleiset-välilehdessä Pakkaa.
  4. Valitse OK ja valitse sitten Sulje.

OST-tiedoston pakkaamisen käynnistäminen manuaalisesti

Toimi jollakin seuraavista tavoista:

Tapa 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Poista kaikki viestit, joita et halua säilyttää, ja tyhjennä sitten Poistetut-kansio.
  2. Valitse Työkalut-valikosta Tilin asetukset.
  3. Valitse luettelosta Microsoft Exchange Server -palvelin ja valitse sitten Muuta.
  4. Valitse Lisää asetuksia.
  5. Valitse Lisäasetukset-välilehdessä Offline-kansiotiedoston asetukset.
  6. Valitse Pakkaa.

Tapa 2: Microsoft Office Outlook 2003 ja Outlookin aiemmat versiot

  1. Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit.
  2. Valitse Tarkastele tai muuta määritettyjä sähköpostitilejä ja valitse sitten Seuraava.
  3. Valitse Microsoft Exchange Server ja valitse sitten Muuta.
  4. Valitse Lisää asetuksia.
  5. Valitse Lisäasetukset-välilehdessä Offline-kansiotiedoston asetukset.
  6. Valitse Pakkaa.
  7. Kun pakkaustoiminto on valmis, valitse OK kahdesti.
  8. Valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis.

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 289987 - Viimeisin tarkistus: 13. toukokuuta 2010 - Versio: 4.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Hakusanat: 
kbautomation kbhowto KB289987

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com