Compattazione dei file PST e OST per rimuovere lo spazio degli elementi eliminati in Outlook

In questo articolo viene descritto come compattare i file delle cartelle personali (con estensione pst) o i file dell'archivio fuori rete (con estensione ost) in Microsoft Outlook per rimuovere lo spazio degli elementi eliminati e recuperare spazio sul disco rigido.

Per ottimizzare lo spazio sul disco rigido è possibile eliminare gli elementi non necessari dai vari file con estensione pst e ost e procedere quindi alla compattazione di tali file per ridurne le dimensioni.

NOTA: quando si eliminano gli elementi non necessari dalle cartelle, questi vengono spostati nella cartella Posta eliminata che fa parte dello stesso file. Per consentire la definitiva eliminazione di questi elementi, in modo che il file possa essere compattato, dovranno essere rimossi dalla cartella Posta eliminata.

Il processo di compattazione non rimuove tutto lo spazio disponibile dal file, ma lascia la quantità di spazio maggiore tra 16 kilobyte (KB) e il 4% delle dimensioni del file prima della compattazione.

Per compattare un file pst o ost, è necessario che soddisfi i seguenti requisiti:

• Il file deve avere dimensioni di almeno 16 KB.
• Il file deve contenere almeno 16 KB di spazio disponibile dall'ultima compattazione.

È possibile avviare la compattazione del file di Outlook manualmente oppure eseguirla automaticamente in background.

Compattazione automatica in background

La compattazione automatica viene eseguita in background come attività di stato inattivo solo se si verificano le seguenti condizioni:

• Outlook deve essere in esecuzione.
• Il computer non deve essere impegnato in altre attività a elevato utilizzo di CPU, come la copia o il download di file.

Avvio manuale della compattazione dei file PST

1. Scegliere Gestione file di dati dal menu File.
2. Fare clic per selezionare Cartella personale, quindi scegliere Impostazioni.
3. Nella scheda Generale scegliere Compatta.
4. Scegliere OK, quindi Chiudi.

Avvio manuale della compattazione dei file OST

Utilizzare uno dei seguenti metodi:

Metodo 1: Microsoft Office Outlook 2007

1. Eliminare gli elementi non necessari, quindi svuotare la cartella Posta eliminata.
2. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti.
3. Nell'elenco selezionare Microsoft Exchange Server, quindi scegliere Cambia.
4. Scegliere Altre impostazioni.
5. Nella scheda Avanzate scegliere Impostazioni file cartelle fuori rete.
6. Fare clic su Compatta.

Metodo 2: Microsoft Office Outlook 2003 e versioni precedenti di Outlook

1. Scegliere Account di posta elettronica dal menu Strumenti.
2. Fare clic su Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti, quindi scegliere Avanti.
3. Fare clic su Microsoft Exchange Server, quindi scegliere Cambia.
4. Scegliere Altre impostazioni.
5. Nella scheda Avanzate scegliere Impostazioni file cartelle fuori rete.
6. Fare clic su Comprimi.
7. Al termine della procedura di compattazione scegliere OK per due volte.
8. Scegliere Avanti, quindi Fine.