PST- en OST-bestanden comprimeren om ruimte voor verwijderde items in Outlook te vermijden

Artikel ID: 289987 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Klik op 196890
(http://support.microsoft.com/kb/196890/ )
voor een Microsoft Outlook 2000-versie (IMO) van dit artikel.
Klik op 179868
(http://support.microsoft.com/kb/179868/ )
voor een Microsoft Outlook 98 (CW)-versie van dit artikel.
Klik op 179870
(http://support.microsoft.com/kb/179870/ )
voor een Microsoft Outlook 98 (IMO)-versie van dit artikel.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe u PST-bestanden (bestanden met persoonlijke mappen) of OST-bestanden (offline-archief) in Microsoft Outlook comprimeert om te voorkomen dat verwijderde items schijfruimte innemen en om ruimte vrij te maken op de vaste schijf.
Naar boven | Geef ons feedback

Meer informatie

Als u ruimte wilt vrijmaken op de vaste schijf, kunt u ongewenste items uit de verschillende PST- en OST-bestanden verwijderen en de bestanden vervolgens comprimeren.

Opmerking Wanneer u de ongewenste items verwijdert uit de verschillende mappen verwijdert, worden deze items automatisch verplaatst naar de map Verwijderde items, in hetzelfde bestand. Als u de items definitief wilt verwijderen, maakt u de map Verwijderde items leeg, zodat het bestand door Outlook kan worden gecomprimeerd.

Tijdens het comprimeren wordt niet alle vrije ruimte uit het bestand verwijderd. Er blijft altijd 16 kB of 4 procent (%) van de totale bestandsgrootte (indien dit meer is dan 16 kB) aan vrije ruimte in het bestand aanwezig.

Een te comprimeren PST- of OST-bestand moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
  • De bestandsgrootte moet minimaal 16 kB bedragen.
  • In het bestand moet minimaal 16 kB aan ruimte zijn vrijgemaakt sinds dit voor het laatst werd gecomprimeerd.
U kunt de bestandscompressie handmatig starten. Het is echter ook mogelijk een bestand automatisch te laten comprimeren.

Automatisch comprimeren op de achtergrond

Automatische compressie is een achtergrondtaak die tijdens perioden van inactiviteit wordt uitgevoerd. U kunt deze achtergrondtaak alleen laten uitvoeren als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
  • Outlook moet actief zijn.
  • Uw computer mag niet bezig zijn met andere CPU-intensieve taken, zoals het kopiëren of downloaden van bestanden.

PST-compressie handmatig starten

  1. Klik in het menu Bestand op Gegevensbestandsbeheer.
  2. Schakel Persoonlijke map in en klik op Instellingen.
  3. Open het tabblad Algemeen en klik op Nu comprimeren.
  4. Klik op OK en klik op Sluiten.

OST-compressie handmatig starten

Gebruik een van de volgende methoden:

Methode 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Verwijder alle items die u niet wilt bewaren en maak de map Verwijderde items leeg.
  2. Open het menu Extra en klik op Accountinstellingen.
  3. Selecteer in de lijst de optie Microsoft Exchange Server en klik op Wijzigen.
  4. Klik op Meer instellingen.
  5. Klik op het tabblad Geavanceerd op Instellingen van bestand met off line mappen.
  6. Klik op Nu comprimeren.

Methode 2: Microsoft Office Outlook 2003 en eerdere versies van Outlook

  1. Klik in het menu Extra op E-mailaccounts.
  2. Klik op Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen en klik op Volgende.
  3. Klik op Microsoft Exchange Server en klik op Wijzigen.
  4. Klik op Meer instellingen.
  5. Klik op het tabblad Geavanceerd op Instellingen van bestand met off line mappen.
  6. Klik op Nu comprimeren.
  7. Klik tweemaal op OK wanneer het comprimeren is voltooid.
  8. Klik op Volgende en klik op Voltooien.
Naar boven | Geef ons feedback

Eigenschappen

Artikel ID: 289987 - Laatste beoordeling: donderdag 13 mei 2010 - Wijziging: 4.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbautomation kbhowto KB289987
Naar boven | Geef ons feedback

Geef ons feedback

 
Naar bovenNaar boven