Como compactar ficheiros PST e OST para eliminar espaço de itens eliminados no Outlook 2002 e no Outlook 2003

Este artigo descreve como compactar ficheiros de pastas pessoais (.pst) ou de arquivo offline (.ost) no Outlook para eliminar espaço de itens eliminados e recuperar espaço no disco rígido.

Para poupar espaço no disco rígido, pode eliminar itens não desejados dos vários ficheiros .pst e .ost e, em seguida, compactar os ficheiros para que fiquem com um tamanho mais pequeno.

NOTA: quando elimina itens não desejados de cada pasta, estes são movidos para a pasta Itens eliminados, que se encontra no mesmo ficheiro. Tem de eliminar os itens da pasta Itens eliminados, para os eliminar de forma permanente, para que o Outlook consiga compactar o ficheiro.

O processo de compactação não remove todo o espaço livre do ficheiro. Deixa 16 quilobytes (KB) ou 4 por cento (%) do tamanho de ficheiro (antes da compactação), independentemente do tamanho do ficheiro.

Para ser compactado, um ficheiro .pst ou .ost tem de cumprir os seguintes requisitos:

• O ficheiro tem de ter 16 KB ou superior.
• O ficheiro tem de ter, no mínimo, 16 KB de espaço livre, desde a última vez em que foi compactado.

Pode iniciar a compactação do ficheiro do Outlook manualmente ou executá-la automaticamente em segundo plano.

Compactação automática em segundo plano

A compactação automática é executada como uma tarefa em segundo plano. Para que esta tarefa seja executada em segundo plano, têm de se verificar as seguintes condições:

• Tem de estar a utilizar o Outlook.
• O computador não deve estar ocupado com outras tarefas que utilizem uma elevada percentagem de recursos da CPU, como cópia ou transferência de ficheiros.

Como iniciar manualmente a compactação de PST

1. No menu Ficheiro, clique em Gestão de ficheiros de dados.
2. Clique para seleccionar Pastas pessoais e clique em Definições.
3. No separador Geral, clique em Compactar agora.
4. Clique em OK e clique em Fechar.

Como iniciar manualmente a compactação de OST

1. No menu Ferramentas, clique para seleccionar Contas de correio electrónico.
2. Clique em Ver ou alterar contas de correio electrónico existentes e clique em Seguinte.
3. Clique em Microsoft Exchange Server e clique em Alterar.
4. Clique em Mais definições.
5. No separador Avançadas, clique em Definições de ficheiros de pasta offline.
6. Clique em Compactar agora.
7. Quando a operação de compactação terminar, clique em OK duas vezes.
8. Clique em Seguinte e clique em Concluir.