Como compactar arquivos PST e OST para eliminar espaço de itens excluídos no Outlook

Este artigo descreve como compactar arquivos de pastas particulares (.pst) ou arquivos de armazenamento offline (.ost) no Microsoft Outlook, para eliminar espaço de itens excluídos e recuperar espaço no disco rígido.

Para economizar espaço no disco rígido, é possível excluir os itens indesejados de vários arquivos .pst e .ost e compactá-los para que fiquem menores.

OBSERVAÇÃO: Ao excluir os itens indesejados de cada pasta, eles são movidos para a pasta Itens excluídos que está no mesmo arquivo. É necessário excluir os itens da pasta Itens Excluídos para que sejam permanentemente excluídos e assim, fazer com que o Outlook possa compactar o arquivo.

O processo de compactação não remove todo o espaço livre do arquivo. Permanecem 16 KB ou 4 por cento (%) do tamanho do arquivo (antes da compactação), o que for maior.

Para ser compactado, um arquivo .pst ou .ost deve obedecer os seguintes requisitos:

• O arquivo deve ter 16 KB ou mais.
• O arquivo deve ter pelo menos 16 KB de espaço livre desde a última vez que foi compactado.

É possível iniciar a compactação de arquivos do Outlook manualmente ou executá-la automaticamente em plano de fundo.

Compactação automática em plano de fundo

A compactação automática acontece como uma tarefa ociosa em plano de fundo. As seguintes condições devem ser verdadeiras para que essa tarefa em plano de fundo aconteça:

• É necessário estar executando o Outlook.
• O computador não pode estar executando outras tarefas que usem intensamente a CPU, tais como copiar ou baixar arquivos.

Como iniciar a compactação do PST manualmente

1. No menu Arquivo, clique em Gerenciamento de Arquivos de Dados.
2. Selecione Pastas Particulares e clique em Configurações.
3. Na guia Geral, clique em Compactar agora.
4. Clique em OK e em Fechar.

Como iniciar manualmente a compactação de arquivos OST

Use um dos seguintes métodos:

Método 1: Microsoft Office Outlook 2007

1. Exclua os itens que não deseja armazenar e esvazie a pasta Itens excluídos.
2. No menu Ferramentas, clique em Configurações da conta.
3. Na lista, selecione Microsoft Exchange Server e clique em Alterar.
4. Clique em Mais configurações.
5. Na guia Avançado, clique em Configurações do arquivo de pasta offline.
6. Clique em Compactar agora.

Método 2: Microsoft Office Outlook 2003 e versões anteriores do Outlook

1. No menu Ferramentas, selecione Contas de email.
2. Clique em Exibir ou alterar contas de email existentes e clique em Avançar.
3. Clique em Microsoft Exchange Server e em Alterar.
4. Clique em Mais configurações.
5. Clique na guia Avançado e em Configurações do arquivo de pasta offline .
6. Clique em Compactar agora.
7. Quando a compactação tiver terminado, clique em OK duas vezes.
8. Clique em Avançar e em Concluir.