ID do artigo: 289987 - Exibir os produtos aos quais esse artigo se aplica.
Para obter a versão deste artigo para o Microsoft Outlook 2000 (IMO), consulte 196890.
Para obter uma versão deste artigo para o Microsoft Outlook 98 (CW), consulte 179868.
Para obter a versão deste artigo para o Microsoft Outlook 98 (IMO), consulte 179870.
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Sumário

Este artigo descreve como compactar arquivos de pastas particulares (.pst) ou arquivos de armazenamento offline (.ost) no Microsoft Outlook, para eliminar espaço de itens excluídos e recuperar espaço no disco rígido.

Mais Informações

Para economizar espaço no disco rígido, é possível excluir os itens indesejados de vários arquivos .pst e .ost e compactá-los para que fiquem menores.

OBSERVAÇÃO: Ao excluir os itens indesejados de cada pasta, eles são movidos para a pasta Itens excluídos que está no mesmo arquivo. É necessário excluir os itens da pasta Itens Excluídos para que sejam permanentemente excluídos e assim, fazer com que o Outlook possa compactar o arquivo.

O processo de compactação não remove todo o espaço livre do arquivo. Permanecem 16 KB ou 4 por cento (%) do tamanho do arquivo (antes da compactação), o que for maior.

Para ser compactado, um arquivo .pst ou .ost deve obedecer os seguintes requisitos:
  • O arquivo deve ter 16 KB ou mais.
  • O arquivo deve ter pelo menos 16 KB de espaço livre desde a última vez que foi compactado.
É possível iniciar a compactação de arquivos do Outlook manualmente ou executá-la automaticamente em plano de fundo.

Compactação automática em plano de fundo

A compactação automática acontece como uma tarefa ociosa em plano de fundo. As seguintes condições devem ser verdadeiras para que essa tarefa em plano de fundo aconteça:
  • É necessário estar executando o Outlook.
  • O computador não pode estar executando outras tarefas que usem intensamente a CPU, tais como copiar ou baixar arquivos.

Como iniciar a compactação do PST manualmente

  1. No menu Arquivo, clique em Gerenciamento de Arquivos de Dados.
  2. Selecione Pastas Particulares e clique em Configurações.
  3. Na guia Geral, clique em Compactar agora.
  4. Clique em OK e em Fechar.

Como iniciar manualmente a compactação de arquivos OST

Use um dos seguintes métodos:

Método 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Exclua os itens que não deseja armazenar e esvazie a pasta Itens excluídos.
  2. No menu Ferramentas, clique em Configurações da conta.
  3. Na lista, selecione Microsoft Exchange Server e clique em Alterar.
  4. Clique em Mais configurações.
  5. Na guia Avançado, clique em Configurações do arquivo de pasta offline.
  6. Clique em Compactar agora.

Método 2: Microsoft Office Outlook 2003 e versões anteriores do Outlook

  1. No menu Ferramentas, selecione Contas de email.
  2. Clique em Exibir ou alterar contas de email existentes e clique em Avançar.
  3. Clique em Microsoft Exchange Server e em Alterar.
  4. Clique em Mais configurações.
  5. Clique na guia Avançado e em Configurações do arquivo de pasta offline .
  6. Clique em Compactar agora.
  7. Quando a compactação tiver terminado, clique em OK duas vezes.
  8. Clique em Avançar e em Concluir.

Propriedades

ID do artigo: 289987 - Última revisão: quinta-feira, 13 de maio de 2010 - Revisão: 4.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbautomation kbhowto KB289987

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