Код статьи: 289987 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
В этой статье версии Microsoft Outlook 2000 (IMO) см. 196890.
Для версии Microsoft Outlook 98 (CW) в данной статье см. 179868.
Версия данной статьи Microsoft Outlook 98 (IMO) см. 179870.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В данной статье описывается сжатие файлов личных папок (PST) или автономного хранилища (OST) в Microsoft Outlook, чтобы сократить предназначенное для удаленных элементов пространство и освободить место на жестком диске.

Дополнительная информация

Чтобы сэкономить место на жестком диске, можно удалить ненужные элементы из различных файлов PST и OST и затем сжать файлы, чтобы уменьшить их размер.

Примечание При удалении ненужных элементов из каждой папки они помещаются в папку "Удаленные", который находится в том же файле. Необходимо удалить элементы из папки «Удаленные» удалит их, чтобы Outlook можно сжать файл.

В процессе сжатия не удаляет все свободное пространство в файле. Он оставляет 16 килобайт (КБ) или 4% от размера файла (до сжатия) какое значение больше.

Подлежащий сжатию файл PST или OST должен удовлетворять следующим требованиям:
  • Файл должен быть 16 КБ или большего размера.
  • Файл должен иметь менее 16 КБ свободного пространства с момента thelast время сжатия.
Можно запустить сжатие файлов Outlook вручную или автоматически запускается в фоновом режиме.

Фон автоматическое сжатие

Автоматическое сжатие выполняется в виде задачи в фоновом режиме простоя. Для этой задачи фон для проведения должны выполняться следующие условия:
  • Outlook должен быть запущен.
  • Компьютер должен не участвуют в других intensivetasks ЦП, например копирование или загрузка файлов.

Запуск сжатия файлов PST вручную

  1. В меню файл выберите команду Обработка файла данных.
  2. Выберите вашу Личную папкуи нажмите кнопку Параметры.
  3. На вкладке Общие нажмите кнопку Сжать.
  4. Нажмите кнопку ОКи затем нажмите кнопку Закрыть.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Перейдите на вкладку файл на ленте и выберите команду сведения в меню .
  2. Перейдите на вкладку Параметры учетных записей , а затем снова щелкните Настройка учетных записей
  3. Перейдите на вкладку Файлы данных .
  4. Выберите свою личную папку и нажмите кнопку Параметры.
  5. На вкладке Общие нажмите кнопку Сжать.
  6. Нажмите кнопку ОКи затем нажмите кнопку Закрыть.

Запуск сжатия файлов OST вручную

Воспользуйтесь одним из следующих способов:

Метод 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Удалите все элементы, которые необходимо сохранить, а затем очистить папку « Удаленные ».
  2. В меню Сервис выберите пункт Параметры учетной записи.
  3. В списке выберите Microsoft Exchange Serverи нажмите кнопку Изменить.
  4. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.
  5. На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок.
  6. Нажмите кнопку Сжать.

Метод 2: Microsoft Office Outlook 2003 и более ранних версиях Outlook

  1. В меню Сервис выберите Учетные записи электронной почты.
  2. Щелкните следующим образом: просмотреть или изменить существующие mailaccount-eи нажмите кнопку Далее.
  3. Нажмите кнопку Microsoft Exchange Serverи нажмите кнопку Изменить.
  4. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.
  5. На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок.
  6. Нажмите кнопку Сжать.
  7. После завершения процедуры сжатия дважды нажмите кнопку ОК .
  8. Нажмите кнопку Далее, а затем нажмите кнопку Готово.

Способ 3: Microsoft Office Outlook 2010

1. Удалите все элементы, которые необходимо сохранить, а затем очистить папку «Удаленные».
2. Перейдите на вкладку "файл" на вкладке ленты и выберите сведения в меню
3. Выберите Настройка учетных записей вкладке щелкните параметры учетной записи еще раз
4. В списке выберите Microsoft Exchange Server и нажмите кнопку Изменить.
5. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.
6. На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок.
7. Нажмите кнопку Сжать сейчас.
  1. Удалите все элементы, которые необходимо сохранить, а затем очистить папку « Удаленные ».
  2. Перейдите на вкладку файл на ленте и выберите команду сведения в меню .
  3. Перейдите на вкладку Настройка учетных записей и выберите Параметры учетной записи .
  4. В списке выберите Microsoft Exchange Serverи нажмите кнопку Изменить.
  5. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.
  6. На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок.
  7. Нажмите кнопку Сжать.

Свойства

Код статьи: 289987 - Последний отзыв: 16 ноября 2013 г. - Revision: 1.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
Ключевые слова: 
kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 289987

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com